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2012年度IT盤點:企業必備的五大軟體

       隨著資訊化應用在企業中的日漸普及,企業IT部門的重要性勢必將進一步提升。這聽起來似乎非常誘人,然而IT部門仍需認清現實:時代正在飛速變化,技術時刻都在革新。對於企業IT人員而言,如果不順應變化和革新,或許就只有死路一條。

  事實上,這一點已經從越來越多的企業管理者那裡得到了印證。在這些管理者看來,能否為企業選擇合適的軟體,讓企業在激烈的市場競爭中反應更靈活、響應更快速,越發成為衡量一個IT能力大小的標準。

  有鑑於此,小編從琳琅滿目的企業軟體之中精選了五款企業必備軟體,希望能為各位IT朋友提供一點幫助。

  文字辦公

  關鍵詞:辦公軟體、文字、圖表

  推薦產品:Office辦公軟體

  這類軟體幾乎是人盡皆知,恐怕沒有哪一家用電腦辦公的企業會將之排除在外。也許會有不少IT人員感覺不需要再作介紹,但基於市場上同類型產品的紛繁複雜,小編還是願意在這裡“老調重彈”一番。

  對於文字辦公產品而言,微軟的Office辦公軟體無疑還是在市場上主導產品,報表、規劃、文案等日常辦公檔案的處理都離不開Office辦公軟體的支援。雖然也有WPS、蘋果ilife可以作為替代品,但Office在功能和聲譽上,仍佔據了比較明顯的優勢。特別是在製圖和製表方面,WPS和Excel、PowerPoint還是存在一定差距的。

  根據小編對很多企業的觀察,Word、Excel、PowerPoint等Office軟體的使用熟練程度已然成為招聘時稽核的重要因素。形容Office辦公軟體是大眾接受程度最高的軟體之一,應該是無可厚非的。與此同時,不論是職場老手還是菜鳥新人,要想真正“玩轉”這些看似簡單的Office軟體,都少不了下一番功夫。

        企業即時通訊

  關鍵詞:溝通、即時通訊

  推薦產品:AnyChat

  企業中,員工上班時間聊天、利用個人聊天軟體進行娛樂這些問題可以說是所有老闆的心病。IT朋友不妨想象一下,如果老闆心血來潮搞個“微服私訪”,你猜他看到一個個QQ、MSN聊天視窗時是怎樣的表情?再想象一下,當他責問員工私聊問題時,你會是怎樣的表情?

  這其實給IT提供了一個機會。IT如果能在企業內普及一款好的、專業的即時通訊軟體,為企業營造良好的辦公環境,絕對是取悅老闆的“攻心之計”。不僅如此,一款好的企業即時通訊軟體,還可以讓企業溝通效率得到顯著提升、為企業管理帶來全新的活力。

  AnyChat是可以二次開發的即時通訊開發平臺,其最大的特點在於可以幫助企業開發具有企業特色的辦公系統,系統的功能、介面完全由企業定製,底層通訊協議加密傳輸,多重安全防護。剔除了個人聊天軟體的所有娛樂功能,不僅保證了企業溝通和協同辦公的需要,還帶給企業一個綠色、和諧、高效的辦公環境。

  資訊保安防護

  關鍵詞:安全效能好、高性價比、佔用記憶體小

  推薦產品:NOD32+ZoneAlarmPro防火牆

  資訊保安一直是企業老闆比較擔心的一個問題。企業內部U盤拷檔案、員工瀏覽網頁、垃圾病毒郵件都可能為企業帶來資訊外洩的危險。尤其在“後門”、“木馬”猖獗的網際網路環境中,企業更需要通過防護軟體來保護企業資訊保安。一旦企業資訊保安受到威脅,IT一定是“第一責任人”,因此選擇安全效能好、價效比高的防毒組合可謂是IT在企業中生存的入門級考試。

  小編在這裡要推薦的是NOD32+ZoneAlarmPro防火牆。作為全球知名防毒軟體,NOD32能夠針對各種已知或未知病毒、間諜軟體和其他惡意軟體為計算機系統提供實時保護,而且其佔用系統資源相當少,偵測速度快,可以為電腦提供最有效的保護。

  而ZoneAlarmPro可以說是全球最優秀的防火牆之一,不僅使用很簡單、介面易於瀏覽,還具有很強的反探測和預防網路入侵工具。在整個ZoneAlarm的系列產品中,這款防火牆的人氣也是非常可觀的。

  可能許多IT朋友要質疑,為什麼不選用NOD32企業版?不錯,企業版功能相對來講要更強大,但由於價格比較高而且無法破解,所以並不適合國內企業使用,在價效比上不如非企業版搭配ZoneAlarmPro防火牆來的高。

  OA系統

  關鍵詞:工作流、資料整合

  推薦產品:華天動力OA系統

  目前,國內OA系統廠商有數百家,但相對成熟穩定、有一定規模效應的廠商並不多。在激烈的市場競爭下,如此之多的OA系統廠商所發起的價格戰此起彼伏,令人眼花繚亂。但對肩負企業資訊化重任的IT人員來說,價格只是表面,價效比高才是王道。

  小編此次推薦的華天動力OA系統,其價格不會是最低的,整體屬於中等偏下的價格,但是產品品質卻是一流的。該OA系統採用MVC架構和基於SOA的體系,運用JAVA語言編寫,軟體更易擴充套件,持續能力更強,資料庫能適應不同的要求。

  在OA系統領域,華天動力具備了三大優勢:工作流、智慧報表和開放平臺。特別是其提出的工作流2.0,既能實現OA系統內部工作流之間的資料整合,如借款與報銷、預算與決算等,又能實現OA系統工作流與其他業務系統之間的資料整合,如HR、ERP、CRM等。

  當然,說到OA系統,小編不能不提一下IBM。IBM始終是國內OA市場上繞不開的一個產品,雖然已經不再主流,但在金融、石化等行業的特大型企業中,仍然具有相對穩固的地位。其平臺較成熟而強大,但使用、維護和服務非常複雜,響應慢,成本高,所以令一般企業望而卻步。近年來,雖然IBM平臺大力鼓吹自己的開放性,但如果要和其他異構系統實現整合,還是要使用者耗費巨大的人力、物力和財力,非一般人玩得起。

  企業郵箱

  關鍵詞:價效比高、安全性、穩定性

  推薦產品:尚易企業郵箱

  最後為大家推薦一款企業郵箱。諸位IT朋友對於企業郵箱這個概念應該並不陌生,但目前在許多傳統行業中,企業郵箱尚未得到很好的普及。作為IT,我們更應該認識到企業郵箱的重要性。首先,企業郵箱相當於企業的名片,可以有效提升企業形象、增加客戶信任度;另一方面,企業郵箱為企業資料的安全性提供了保障,員工離職時可以通過回收賬號的手段防止企業資源外洩。

  這裡,小編為大家推薦的尚易企業郵箱在國內不算做的最大,但絕對是價效比最高的企業郵箱。尚易正式成立於2002年,是盈世資訊科技(北京)有限公司旗下品牌之一,具有實力相當雄厚的技術團隊。尚易企業郵箱通過設定反向DNS解析,超強內、外反垃圾郵件設定,能夠有效拒絕垃圾郵件、病毒檔案的干擾,保證企業的安全性。此外,尚易企業郵箱還具有7×24全天候網路監控服務,保證客戶使用穩定性,及時解決一切系統問題。

  就技術而言,尚易企業郵箱絕對是國內最尖端的。尚易採用的是自主研發的Coremail電子郵件系統,該系統的終端使用者超過六億。其中網易企業郵箱就是選用尚易Coremail作為系統核心,而263企業郵箱的反垃圾郵件系統也是由尚易所屬的盈世科技研發的。2012年年初,尚易企業郵箱與企業即時通訊行業領頭羊imo進行了產品戰略融合,打造了“企業郵箱+企業即時通訊”無縫銜接的創新應用,為企業通訊領域的發展帶來一個新的突破。

  總結:美國經濟學家米爾頓·弗裡德曼曾發出“咒語”:“誰能正確解釋中國改革和發展,誰就能獲得諾貝爾經濟學獎。”對於企業IT人員來說,不妨套用這句話:誰能幫助企業實現降本增效,誰就將成為企業不可或缺的那個人。希望今天小編推薦的這幾款軟體能讓各位IT朋友早日升職加薪,這樣小編才有勇氣為大家帶來更多的盤點。