1. 程式人生 > >工作中如何有效的偷懶,高效的工作?

工作中如何有效的偷懶,高效的工作?

生活在快節奏的時代,我們在工作和生活中彷彿永遠都有事務要處理。除了這個時代的原因之外,還有一個很重要的因素是工作效率太低。

image.png

如何對任務進行科學管理?如何對資訊進行高效獲取和科學處理?你的團隊應該怎樣高效協作?這些都是工作中亟待優化和解決的問題。

為了解決協作的問題很多人開始使用線上的資料協作軟體【超級表格】。不過,很多第一次使用超級表格的小夥伴看到版本資訊中的協作人數一定會有這樣的疑惑:難道我購買了專業版,只能10個人來操作同一個表格中的資料嗎?

我們的回答是:NO


image.png

超級表格中的協作人有兩個概念

①指定協作人

針對個人使用者,協作人是指將表格進行指定使用者共享時最多可以在下方輸入多少超級表格賬號(指定協作賬號)

QQ截圖20180320173251.png

指定使用者共享,被共享人在電腦登入登入之後可以看到協作訊息,其它人拿到該連結無法訪問。

收集資料無需記錄填寫賬號資訊時,可以使用任何人可通過共享連結訪問且無需登入。一般使用場景為調查表,活動表等。

②企業成員數

針對企業使用者,協作人數既代表指定使用者時的協作人數又代表企業成員人數。

例如:購買企業版之後,企業版可以建立30個企業成員賬號,其中一個為企業管理員賬號,其餘為企業子賬號。

子賬號享受所有企業版本的許可權並且被主賬號管理,主賬號享有修改子賬號密碼/禁用等操作。

QQ截圖20180320173530.png

如何選擇使用指定共享還是任何人可開啟需登入/無需登入

張老師想要收集一份學生資訊表,該如何操作?

image.png

因為是收集一般資料資訊,我們可以直接設定任何人可開啟(無需登入)即可。(此種類型的表單連結是沒有協作人限制的)

李會計今天想把工資表共享給大家,該如何操作?

image.png

因為工資表屬於私密性資訊,我們需要在設定的時候選擇指定共享。(此種類型的表格是有協作人數的限制的)