前陣子，社群裡在討論「戰略上的勤奮」和「戰術上的勤奮」。

有人問我，怎麼看待這個問題。

說起來比較複雜。我講個故事吧。

在我還在數字營銷公司的時候，有個朋友，跟我一樣做創意。很努力，天天最後一個下班。有一次，我接了個專案，某汽車品牌，蠻大的客戶。他私戳我：你手頭不是挺忙的嗎？這個專案事情多不多，要不要我幫忙？

我很詫異——還是第一次看見有人往自己身上攬活。我問他：為什麼這麼拼？你是工作狂嗎？

他倒也直率：我喜歡創意啊，想在這一行發展，所以想趁現在多積累些專案經驗。你這個客戶夠大，我想多學點東西，積累一些資本。將來跳槽升職都更有底氣。

說得好。

沒什麼好說的，我把他拉了進來。

當時的我是什麼狀態呢？跟他恰恰相反。我很早就意識到，乙方這一行，會有天花板，始終沒法觸及太核心的東西，這跟我的成就動機不符合。所以，我不可能在這一行長久幹下去，以後一定會轉行。

對我來說，多做一個專案，少做一個專案，完全無關緊要 —— 這對我未來的發展並不會有決定性的作用。

所以，我每天都怎麼做呢？早早把手頭的事情做完，第一個下班，回到家裡讀書，寫作，學新的東西。

說實話，我大學是品牌和傳播出身，對心理學完全沒有研究。我現在積累的心理學知識，都是那幾年，利用下班後的時間，讀了幾百萬字的著作和論文，練出來的。

包括在知乎寫東西，也只是在踐行我「輸入 - 內化 - 輸出」的學習觀念而已。

後來，我辭了職，跳到網際網路公司，與此同時，在自媒體上也有了點名氣，開始接一些企業的諮詢和培訓。

那位哥們呢，升到主創後跳槽，現在聽說在某家4A公司做創意總監，過得也蠻不錯。

我和他的發展路徑迥異，但有一點非常相似 —— 我們都非常清楚，自己想要什麼。並且在這個基礎上，去付出大量的努力來接近目標。

這就是「戰略」。

確定自己想要什麼，確定努力的方向，比努力本身更重要。

同樣是前陣子，社群裡有朋友問我：

L先生，我換了新工作，每天都有做不完的事情，九點以後才能下班。感覺自己的生活完全被工作佔據了，沒有任何時間去自我提升，怎麼辦？

我告訴她：不要去想著「生活被工作佔領」，不要去把工作和生活割裂開來考慮。你應該這樣想：

我每天花費的時間，做的這些事情，對我的長遠發展來說，有沒有正面收益？

如果有，那麼，無論你是在工作，還是在學習，其實，都是在進行自我投資和提升。

舉個例子：如果你想培養自己的演講能力，剛好你的上級，要求你去給銷售團隊做培訓 —— 你會覺得「這是一種負擔」嗎？

不會的。這簡直就是千金難買的實踐機會。

所以，不要問「如何看待加班」「薪水太低，怎麼辦」—— 如果你已經認準了這一行，想在這一行積累經驗、快速成長，那適當的加班，較普通的薪水，就是原始積累的代價。

簡而言之，對於工作來說，什麼是最重要的？

不是薪水，不是工作量，跟自己的長遠發展一致，才是最重要的。

但是，萬一不一致呢？

很多朋友的生活可能是這樣的：做著自己不喜歡的工作，對長遠發展也沒太大幫助，但每天事情又多，又累人，心力交瘁，下了班什麼事都不想幹，更別說學習了。

這該怎麼辦呢？怎樣才能從這個怪圈裡跳出來呢？答案也非常簡單：拖。

如果你覺得現在的工作沒有價值，那就不要太上心。

每天只做最重要的、不得不做的事情，其他事情能拖就拖，拖到它變成「最重要、不得不做」的事情時，再去做。

省下來的時間做什麼呢？當然是自我提升，儘可能去獲得成長，爭取早點跳出來。

我在前公司的時候，有兩位應屆生，做著繁瑣的運營工作，每天兢兢業業地做推薦，審內容，管後臺，填資料，做報表。

有一天實在忍不住了，我找來他們，說：這份工作就是一個動手的機械活，本來就是給實習生們準備的，讓實習生能瞭解這個行業。你們已經畢業了，這項工作做再久，也體現不出自己的價值，因為根本不需要任何思考。為什麼還要一直做下去呢？不考慮換個崗位嗎？

當工作跟個人發展不一致時，哪一個比較重要？當然是……後者啊。

那麼，在工作中，如何正確、高效、合理地偷懶，為我們節省寶貴的時間呢？

可以參考下面三個技巧。

1. 為制約因素鬆綁

如果讓你快速給手頭上所有的工作，按優先順序排序，你會怎麼排？

四象限原則告訴我們：可以把所有工作，按照「重要性」和「緊急度」打分，選出「重要且緊急」的事情，這些就是最需要解決的。

問題在於，緊急性很容易知道，重要性怎麼看？

我自己的做法，是把每一項工作，按照「複雜度」和「困難度」來進行劃分。

這樣講比較抽象，舉個例子：

想象一個城市公路網路，四通八達，現在是高峰期，一輛車要從城市一頭到另一頭，它最有可能堵在哪些地方？

第一個，必然是交通樞紐，就是多條公路交匯的點。來自四面八方的車，全部擠在這裡，這是最容易造成擁堵的地方。

第二個呢？肯定是商業區、學校，這種高人口密集度的場所。這些地方未必是樞紐，但城市裡大多數的人都集中在這裡，一到下班或者放學，必然人滿為患。

這其實就是「複雜度」和「困難度」。

複雜度，指的是有多少條專案路徑，交匯在這個任務。簡單來說，就是：如果你不完成，會有多少人需要等你。

這種任務必然是要優先完成的。高複雜度的任務，往往是專案中的關鍵路徑。如果你不完成，影響的不只是你一個人，很可能整個專案都會受波及。

在 TOC 理論中，這樣的任務，就稱為整個專案的「制約因素」。我們要做的，就是為它們鬆綁。

困難度，指的則是，完成這個任務，本身所需要耗費的時間和精力。

為什麼要優先完成高困難度的任務呢？非常簡單，因為在一個專案中，能夠拉開差距的，能夠跟競爭對手有所區隔的，不是那些毫無難度的小事，而是這些高困難度的節點。

這幾個節點，做到60分，80分，100分，所體現出來的差距，可能是天差地別。

複雜度和困難度，是對「重要性」的進一步拆分。如下圖的部分，往往就是我們工作中，最重要的那部分任務。

2. 讓任務交付人「安心」

很多朋友可能會說：我也想拖啊，但老闆天天催，我有什麼辦法，只能儘快趕給他……

很多時候，當老闆（或者客戶）向我們催要工作進度時，他們要的是什麼？真的是要我們加班加點儘快做出來嗎？

其實未必。

你會發現，即使你加班加點趕出來了，交給他，他多半也不會立刻看 —— 因為還有一堆會議和瑣事要處理。很可能，你週一提交的彙報，到了週四他才有進一步的指示給你。

你可能會犯嘀咕：既然如此，那週三交不也行嗎？幹嘛要一直催？其實，很多時候，老闆催進度，他想要的，只是一種「安心」的感覺。

他需要確認：整個專案是有進度的，是在進行中的，沒有停滯不前，你沒有在怠工。

明白了吧。真正非常趕的任務，是極少數的 —— 如果真的很趕，老闆一定會再三跟你確認截止時間，而且這個截止時間通常是當天。

因為，老闆也會拖啊。其他大多數工作，你只需要讓他安心就可以了。

如何才能讓老闆安心呢？最簡單的原則，就是保證，每次彙報時，每次老闆問你進度時，你都能講出新的東西 —— 而不是「還沒做完」或者「很快就好」。

這個新的東西，可能是一些小的進展，可能是一些嘗試，可能是新的進度，等等。

總而言之，你需要讓老闆知道的是：專案正在順利進行，請您放心。

掌握了這一點，你就可以不用再急著趕工了。

3. 利用 Deadline，清空大腦

很多人的「忙」，其實不是忙於工作，而是忙於煩惱。

煩惱什麼呢？今天還有這麼多事情沒做，明天還有一大堆東西，後天，下週，下下週……感覺自己的未來一片灰暗。

當我們大腦中存放了太多負擔，這些負擔，就會造成認知盈餘 —— 它們會壓縮我們的大腦空間，從而影響我們投入工作的精力。

簡而言之，這些對未來的擔憂，就是我們大腦中的垃圾檔案。它們會拖慢大腦的執行速度。

如何處理這個問題呢？我採用的辦法，是採用減法思維，倒推 deadline，並將已經安排的事務清出大腦，以此來掌控自己的思維。

用一個例子來說明。

首先，我會計算出自己每天「能夠用於工作」的實際時間。

這裡的時間，是去除了吃飯、通勤、休息、放鬆，以及偶爾的開小差之後，一切能用於產出的時間。

如何計算呢？建議用記事本或便籤，當自己切換狀態時，迅速記一下當前時間 —— 比如，開啟瀏覽器看起了網頁，記一下；重新回到PPT做方案，再記一下。等等。

通過這樣的操作，你就會發現，自己每天實際的工作時間，其實很可能只有3-4個小時。

這就是你「一天」裡，真正的有效時間。

然後，當我接到一個任務時，把它放在最晚的開始時間。

假設我平均每天的有效時間，是 4 小時。現在我接到一個約稿，估測需要 6 小時，而約定的截稿日期是下週三中午 12 點。

下週三中午 12 點，減去 6 小時，剛好是下週二早晨。那麼，我就會把這個約稿，安排到下週二早晨，把它寫進 Todo List。

接著，直到這個時間點為止，在此之前，不去想它。當到了下週二，起床，我看一下當天的 Todo List，就會知道，有一個優先順序非常高的約稿，需要馬上著手去做。否則，就會拖延過 deadline。

這就可以保證讓自己用最集中的狀態，去全力以赴把這個任務做好。

與此同時，這段預定用於解決任務的時間，就被「鎖定」了。

如果我再接到另一個約稿，同樣是週三截稿，我就得考慮放到下週一去做 —— 因為下週二已經沒有空位了。

就是這麼簡單。但這個方法，可以極大地提高你的效率。尤其可以防止你，把大量的時間耗費在憂慮、思索、準備、瞻前顧後上面。

實際上，觀察一下自己，你會發現，大量的時間，都浪費在這些邊邊角角和無謂的情緒波動上 —— 而它們對完成任務來說，是無關緊要的。

你要做的，是等到時機成熟，坐下，全力以赴，開工，完成，一氣呵成。

最後補充一點。

如果這項任務有一定難度 —— 比如接到的約稿，主題不太熟悉，沒法一氣呵成寫出來，怎麼辦？

我會先通讀一遍約稿要求，列出幾個問題，寫成清單，記入手機，在碎片時間裡，或者需要轉換思維、放鬆大腦時，用來思考。

然後，等到原定的開始時間（比如下週二早晨），無論得出了什麼結論，都停下來，立刻切換成「執行」狀態，集中注意力開工。

不要花時間去憂慮、煩惱，也不要一直拖著不做，你要做的是：該思考的時候思考，該執行的時候執行。嚴格按照自己的規劃來。

能控制自己思維的人，效率都不會太差。