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談《卓有成效的管理者》對IT團隊的價值 -- 我們有什麼貢獻?

《卓有成效的管理者》這本書“應該”很有價值. “應該”的原因是我在寫讀後感的時候突然發現到很多對自己有價值的觀點,可見當初在讀這本書的時候我多沒有成效……

開篇的論述就讓我產生很強的共鳴:“管理者的才智較高,想象力豐富,並具有很高的知識水準。但一個人的有效性,與他的智力,想象力和知識之間,幾乎沒有太大的關聯。有才能的人往往最無效,因為他們沒有認識到才能並不是成果。”在IT企業當中,尤其是研發崗位上總是有那麼一些技術實力高超的大拿,他們熱愛新技術卻不在乎最後產出的成果,自視頗高卻不被認可(自己當初也是如此……),他們的才能往往對團隊的其他成員帶來更多的溝通和合作的問題,反而導致團隊績效低下。

那如何把才能轉化成為成果呢?彼得德魯克在書中有很多論述,但我覺得最基本的就是要時刻問自己“我能為我服務的企業貢獻什麼?”.書中論述的貢獻有3方面,但最核心的就是對企業直接成果的貢獻。對於大部分企業來說,直接成果就是企業的利潤,這是企業生存的根本,也是企業存在的價值。那麼對於在IT企業中的工程師們,我們和企業的直接利潤有關係麼?的確,我們通常不直接產生Revenue, 但是我們產生Cost,而Profit = Revenue – Cost. 我們是企業運營過程中不可缺少的Cost,對企業最終交付的產品起確定作用。當Sales贏下一個訂單之後,我們就對公司最終的Profit有了最直接的關係。

是的,我們在創造利潤。我們對公司的貢獻巨集觀上來說就是用更低的成本,提供高質量的滿足客戶需要的產品,提高客戶滿意度並維護良好的客戶關係。那麼現在我們自己仔細想想,我們的對公司的貢獻具體體現在什麼地方?我們最近一段時間一直在忙碌的,是不是朝著創造更多貢獻的方向? 我們的才能是否還可以給公司和我們團隊創造更多的貢獻?除了自己本職工作之外,還有沒有其他的機會可以給公司和團隊創造更多利潤麼?

在這裡測試人員是個典型的例子,這些腦力勞動者“生產的是構想,資訊和觀念”。測試人員想要創造貢獻,想要變得有效,就“必須考慮到測試的產出供什麼人使用,也必須瞭解使用者應該知道些什麼,才能有效使用測試的產出,從而產生成果”。以埃及稅務專案為例,測試團隊原先的使用者就是Local Team,告訴他們這個BUG已經被解決了。其實,測試團隊的使用者很多:Local Team需要知道這個BUG已經被解決了,但他更需要知道的,解決這個BUG的包是否會導致其他的問題,是否可以被安裝到Production環境上。開發團隊是使用者,他們除了需要知道這個BUG是否被正確解決了,還需要獲得足夠多的資訊去幫助他們改進提交的質量。管理團隊是使用者,他們需要知道在整個提交過程中存在什麼問題,這些問題導致的後果是什麼,好調整和改進整個過程。業務分析人員也是使用者,他們需要知道業務分析中存在的問題,以及如何讓他們的意圖更容易被理解和正確實現。測試團隊的貢獻可以很大,也可以很小,取決於我們是否有意願去創造更大的貢獻,取決於我們如何去實施.

永遠不要低估我們的潛力,在沒有用盡全力之前不要用沒有足夠資源,沒有足夠時間,沒有足夠的天賦來作為藉口。“卓有成效是可以訓練出來的”,“不平凡的事情都是一群平凡的人創造出來的”就是這本書的精髓。讓我們從重視自己對組織的貢獻開始,訓練自己成為一個“卓有成效”的知識工作者。你在創造越來越多的貢獻的過程中,你事實上在不斷的推動自己成為一個“卓有成效”的人,一定會獲得現在你都無法想象的成長空間和機會,相信我!