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OA辦公系統選型,OA系統選型注意事項

隨著資訊化建設受到越來越多企業的重視,OA辦公系統的應用也日漸普及起來。隨著OA辦公系統市場的走俏,產品種類也極大地豐富起來。據不完全統計,現今OA辦公市場中有過千家OA廠商,OA產品更是如雨後春筍般紛紛上市,面對五花八門的OA辦公系統企業如何選擇合適自己的OA呢?

1、充分理解“系統”的概念:OA的本質是管企業核心軟體不管的周邊業務,涉及到行政、人事、財務、客戶、專案、資產、IT、文控、售後服務、產品研發等諸多領域,企業不同,細節差異很大,是一個典型的“打雜”的系統。常規OA提供的是多個“無關聯”的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得資訊傳遞的速度提升、規範提高。但不同“流”之間沒有關聯關係,不能構成“系統”,而真正的系統型OA,如公交系統,不但有多條線路(如多電子流),並且不同線路之間交叉關聯,方便資訊“換乘”,構成一體化企業資訊“公交”系統,真正服務企業資訊運轉。

2理解“系統”與單一的“流”的價值差異:單一流僅僅是一個“資訊傳遞通道”的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規範,屬於最初級的管理。“系統”給使用者帶來的是不破壞企業管理運作的整體性,提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計,真正達到“管理”的要求。

3企業選OA辦公自動化的矛盾:由於不同企業的生存環境、業務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業務表現得個性化差異很大。如果企業要構建這麼多的系統,所需要的開發費用十分高昂,只有少數企業能選擇動輒幾十萬,甚至是數百萬的OA系統,通過大量的定製開發滿足本企業個性化管理的要求。而大多數企業對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用後感覺僅是資訊傳遞、檔案共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很“雞肋”,價值空間很窄,用不了多久就“過時”了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。

4企業希望適當提高一點費用,獲得性價比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應用的尷尬現狀。優軟科技研發團隊集十多年OA行業個性化專案深度定製的經驗,鍥而不捨,持續積累,打造出了擴充套件性更強的OA平臺,成為構建企業個性化管理系統的“利器”!優軟UAS聯合應用系統的高擴充套件性和高可變性讓使用者無需IT功底,稍加培訓,就能成為本企業的個性化系統的“開發者”,這樣就能很好的滿企業的個性化需求以及不斷變化的需求,很好的提升了OA辦公系統的生命力,讓你的OA長久不衰。

5同時,為方便使用者,提升使用者打造個性化管理系統的效率,借鑑成熟的管理模式,優軟UAS聯合應用系統上還提供了三套大而全的主流管理軟體OA

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