一、概述

SAP採購資訊記錄在設計之初並不複雜，但在實際中為了滿足不同客戶的各種需求，最後導致其邏輯比較複雜。本文僅對採購資訊記錄的相關業務意義做簡單的介紹。

二、採購資訊記錄的作用

採購資訊記錄為採購業務提供了相關資訊。業務人員在建立採購訂單時，系統會根據使用者輸入的訂單資訊，自動去後臺匹配適用的採購資訊記錄，這些訂單資訊可能 包含：供應商、物料、採購組織、採購訂單行專案類別、工廠。系統會將所匹配到的資訊記錄的相關內容（例如價格條件資訊等）拷貝到採購訂單中，並且系統會根 據採購資訊記錄中的相關資訊來判斷該採購採購訂單是否有效（例如輸入價格是否在資訊記錄允許的範圍內）。

採購資訊記錄可以記錄最近使用該採購資訊記錄的採購訂單編號及行專案號，可以記錄不同供應商所提供的歷史價格資訊，可以藉助採購資訊記錄可以實現對供應商的評估工作

三、採購資訊記錄的基本邏輯簡介

採購資訊記錄分為通用資料和組織資料。通用資料儲存在EINA表中，最典型的為物料和供應商資料，建立採購資訊記錄時，供應商和物料（或者物料組）為其必須輸入的輸入的欄位。按照通常的業務邏輯，供應商和物料（或者物料組）能夠確定唯一的一條採購資訊記錄。組織資料儲存在EINE表 中，它能夠記錄兩個組織級別的資訊：採購組織級別和工廠級別。所有的資訊記錄均要維護採購組織級別的資料，但未必會維護工廠級別的資料。當資訊記錄擴充套件到 工廠級別時，只允許維護一個唯一一套資訊記錄資訊。在建立採購訂單時，若系統中沒有相對應的採購資訊記錄，系統會按照建立的採購訂單上的資料自動建立其對 應的採購資訊記錄條目，這樣建立的資訊記錄資料不僅具有采購組織級別的資料，也具有工廠級別的資料。除了採購訂單，在建立報價單或者採購協議時，如果資訊 記錄中沒有維護相關的資訊，系統會自動去更新相應的採購資訊記錄。

四、採購資訊記錄中的條件型別

在採購資訊記錄工廠級別的資料中可以維護哪些條件型別？這取決於針對該供應商和採購組織，系統採用定價過程。在SAP中，“採購定價過程”包含了一些列條件型別，當採購資訊記錄確定了某一“定價過程”後，也就確定了在該資訊記錄中可以維護哪些條件型別的價格。

在SAP中，確定定價過程需要指定兩個因素：

1、採購組織定價組

2、供應商定價組

針對每一個供應商，都可以在供應商的主資料中維護供應商定價組欄位；針對每一個採購組織，都可以通過後臺配置來維護一個採購組織定價組欄位。

同時，通過後臺配置，可以為不同的採購組織定價組和供應商定價組的組合指定唯一的一個定價過程。因此，可以根據採購資訊記錄中的供應商和採購組織唯一地確定一個定價過程。根據該定價過程，便可以確定該採購資訊記錄中可以維護哪些條件型別的價格。