1. 以尾註的方式插入第一個參考文獻。

將游標定位於word文件中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一選單，選擇“尾註”，“文件結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕，就在該處就插入了一個上標“1”，而游標自動跳到文件最後，一個上標“1”的地方，這就是輸入第一個參考文獻的地方。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來，方法詳見下面連結（注意：只在參考文獻被引用的地方新增中括號，在參考文獻文字中不必新增中括號，因為第十條要重新自動編號）。然後按照排版格式要求輸入參考文獻。

我們還是用預設的1,2,3插入尾註吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字元將尾註編號替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可,當然也可以替換為：<>{}《》等格式。具體操作辦法如下：如果用了尾註就查詢尾註標記^e，然後全部替換為[^&]即可；如果用了腳註就查詢腳註標記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查詢時讓“不限定格式”按鈕為灰色）。

2. （此步驟不必要，原因參考11）。

這時你會發現文字中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾註中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其餘的格式也不合你願，別急。用滑鼠在最左側處選中尾註中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl shift =”就可以使序號不再是上標，或用滑鼠右擊，出現一選單，選擇“字型”，在第二張選單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。然後按要求的格式輸入參考文獻內容。

3. 雙擊參考文獻被引用處的編號“1”，游標即到參考文獻文字處，同理，對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

4. 在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

5. 說明：序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾註是一種“域”，不必理會它。

6. （此步驟可省，第11條有詳細講述）我們一般的編輯介面叫“頁面檢視”，在頁面檢視下，所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線分別叫“尾註分隔符”和“尾註延續分隔符”，它們無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

去除“尾註分隔符”和“尾註延續分隔符”:

選擇“檢視/普通”進入普通檢視。

按“檢視/腳註”，此時編輯介面分為兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框。

選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“檢視/頁面”切換回來。

7. 參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。

注意，刪除參考文獻的方法：選中參考文獻被引用處的編號，點選選單中的編輯——清除——內容即可，參考文獻文字中的相應文獻即被刪除。也有網友提到“用滑鼠右鍵點選需要刪除的參考文獻對應的文中數字標記，在選單中選擇編輯文中引文，在彈出的選單中選擇刪除按鈕，最後點選確定即可”。本人沒找到相關的按鈕，因此不予置評，詳見http://www.cadjy.com/dxyz-b1119-125-t-9337158。

8. 交叉引用

如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，在第二次被引用的地方宜採用“交叉引用”。

方法：單擊第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出現一選單，在引用型別中選擇“尾註”，引用內容為“尾註編號”，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用，然後按關閉選單。

(注：若你後來又在前面的文件中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦？按“ctrl A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)

9. 用尾註在文章同一處插入多個參考文獻，例如[1][2][3][4]，要把它變為[1-4]，並且不改變後面尾註的順序。方法：用尾註插入四個參考文獻後, 手動選中引用的2,3, 格式為隱藏文字，然後輸入“-”即可。

10. 不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾註要麼在文件的結尾，要麼在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。

解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文字中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然後選中所有尾註文字（參考文獻說明文字），點“插入︱書籤”，命名為“參考文獻文字”，新增到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文字做成了書籤。在正文後新建一頁，標題為“參考文獻”，並設定好格式。游標移到標題下，選“插入︱引用︱交叉引用”，“引用型別”為“書籤”，點“參考文獻文字”後插入，然後點關閉。這樣就把參考文獻文字複製了一份。選中剛剛插入的文字，按格式要求修改字型字號等，並用格式/專案編號和編號進行自動編號。

11. 到這裡，我們離完美還差一點點。第9條中，參考文獻文字被複制，其後是尾註頁，列印文件時，尾註頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設定列印頁碼範圍的方法不列印最後幾頁。這裡有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。

選中所有的尾註文字，點“格式︱字型”，改為“隱藏文字”，選擇“檢視/普通”進入普通檢視，選擇“檢視︱腳註”，此時編輯介面分為兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框，所有的尾註出現在視窗的下端，在尾註編輯框中的“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。再按“檢視/頁面”切換回來。

刪除頁首和頁尾（包括分隔線）：選擇“檢視︱頁首和頁尾”，首先刪除文字，然後點選頁首頁尾工具欄的“頁面設定”按鈕，在彈出的對話方塊上點“版式︱邊框”。“邊框”選項卡的邊框設定為“無”，應用範圍為“段落”；在“頁面邊框”選項卡，邊框設定為“無”，應用範圍為“本節”；點選頁首頁尾工具欄的“在頁首和頁尾間切換”切換到“頁尾”，刪除頁碼。選擇word選單的“工具︱選項”，在“列印”選項卡里確認不列印隱藏文字（Word預設）。

好了，試著列印一下尾註所在的頁，是不是白紙？