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《關鍵對話:如何高效能溝通》讀書筆記

第一章 何謂關鍵對話

當結果充滿風險、關鍵背道而馳、雙方情緒激烈時,普通的對話便會升級為關鍵對話。

第二章 掌握關鍵對話

怎樣陳述觀點有說服力,不會令人討厭?如何聆聽?如何讓對方在緊張不安的情況下說出內心真實想法?

第三章 從“心”開始:如何確定目標

  1. 從我做起
    1. 記住,你唯一能直接控制的人只有你自己
  2. 關注你的真實目的
    1. 發現自己即將陷入沉默或暴力狀態時,停止對話,冷靜思考你的動機。
    2. 問自己這個問題:“我現在的行為顯示出我的動機是什麼”
    3. 明確你的真正目的,問自己:“我想為自己、他人和人際關係做些什麼?”
    4. 最後,問自己:“如果這是我的真正目的,我該怎麼做?”
  3. 拒絕非A即B的“傻瓜式選擇”
    1. 留意在哪些情況下你會做出“傻瓜式選擇”(如:我知道這樣做不好,但是必須這樣做)
    2. 留意你是否總是告訴自己必須在說實話和顧面子之間、在成與敗之間做出兩極化選擇
    3. 利用對比說明的方式消除“傻瓜式選擇“
      1. 闡明自己的真正目的。
      2. 說明你不想實現的目標。
      3. 給自己提出一個更復雜的問題,迫使自己挑出非A即B的乖蹇,尋找更具創造力和建設性的選擇,找個可以實現對話的健康方式。

第四章 注意觀察:如何判斷對話氛圍是否安全

  1. 同時關注對話內容和氛圍
    1. 人們表現出抵觸是因為在對話中失去了安全感,而不是對你表達的內容感到氣憤。因此問題的關鍵是對話的方式和氛圍,而不是對話內容本身)
    2. 你覺得接收這些資訊很安全,是因為你相信對方的動機和能力。在這種情況下,即使你不喜歡對方的觀點,但還是會做出積極的反應,而不是表現出自我防禦;
    3. 放你趕到市區安全感的時候,對方善意的話語也會被你當做威脅。
  2. 觀察安全問題:觀察對方是否進入沉默或者暴力應對的狀態,這些都是安全感喪失的訊號。這時候。應該暫停對話,等安全感回覆之後之後才能繼續。
  3. 觀察你的錯誤應對方式會在什麼情況下出現,要控制自己的情緒。

第五章 保證安全:如何讓對方暢所欲言

  1. 判斷哪種安全因素出現危機
    1. 共同目的——對方是否覺得你在對話過程中關注他們的目的?是否認同你的對話動機?
    2. 互相尊重——在對話過程中,對方是否感到你尊重他們?
    3. 當你的做法破壞尊重感時,向對方道歉(不要輕易撤回自己的話,要澄清共同目的)
    4. 利用對比法消除對方的誤解
      1. 當對方誤解你的目的或意圖時,利用對比法消除誤會。先說明你不希望如何,然後說明你想要怎樣。注意不要為你的觀點道歉,記住,使用對比法的目的不是在看法問題上打折扣,而是要確保對方準確地理解你的意圖。
    5. 提出共同目的
      1. 當你和對方目的不一致時,利用四步法營造共同目的。
        1. 積極尋找共同目的。
        2. 識別策略背後的目的
        3. 開發共同目的。
        4. 和對方共同構思新策略

第六章 控制想法:如何在憤怒、恐懼或受傷的情況下展開對話

  1. 行為方式回顧:關注自己的行為表現,如果發現自己正在遠離對話,問問自己在做什麼。
    1. 我是否陷入了沉默或暴力的應對方式?
    2. 導致這種行為的情緒感受是什麼?
    3. 造成這種情緒出現的想法是什麼 ?(區別主觀想法和客觀事實的區別)
    4. 形成這種想法的事實依據是什麼? (不要為自己的情緒找理由,注意擺脫受害者想法、大反派想法和無助者想法)
  2. 你應當詢問自己一下問題:

    1. 我是否故意忽略自己在這個問題中的責任?
    2. 一個明智而正常的人(對方)為什麼會這樣做?(為對方的行為找理由)
    3. 我的真實目的是什麼?
    4. 要實現這些目的現在的我該怎麼做?(注意是現在的我)

第七章 陳述觀點:如何循循善誘而非獨斷專行

和對方討論棘手問題時,伙食感覺自己可能會強迫對方接受自己的觀點時,你應當採用綜合陳述法。

  1. 分享事實經過。從最少爭議、最有說服力的事實談起。
    1. 如果我們直接提出過激的結論(如:你就是個色狼),而且有沒有事實依據,對方便會為我們的做法尋找原因,最後得出的結論很可能是:我們不是愚不可及就是內心邪惡。
    2. 如果你不確定事實情況(腦子裡充斥的都是主觀想法)。那麼,蒐集事實是啟動關鍵對話必須的準備工作。
  2. 說出你的想法,說明你根據這些事實得出的結論(不要先入為主)
    1. 表達個人想法也需要一定的技巧,當你從事實過度到想法時,對方很有可能表現出抵觸情緒。畢竟,誰讓你要和他們討論的是令人不快的的問題和看法呢?
    2. 以事實為基礎並塑造想法,你會獲得足夠的自信。
    3. 注意不要為你的觀點道歉,記住,使用對比法的目的不是在看法問題上打折扣,而是要確保對方準確地理解你的意圖。
  3. 徵詢對方的意見。鼓勵對方說出他們看到的事實和產生的想法。
    1. 關鍵在於在自信和謙遜中找到一種平衡。
    2. 如果你的目的是自由交流觀點而不是要證明自己正確,是為了做出最佳決策而不是強迫他人服從於你,那你就要虛而真誠的接受他人的觀點。
  4. 做出試探性表述。承認這些結論只是你的想法,不要假裝是事實。

    1. 把“事實是”改為“我認為”;把“人人都知道”改為“有三位供應商和我談過,他們認為。。。”;把”很顯然”改為“你看是不是這樣的”。
    2. 你表現的越強硬正確,對方就越感到充滿敵意,對話就會失去安全氛圍;你表現的越是謹慎,對方就越會更加開放的接受你的看法。
    3. 在瞭解情況時不能假裝對問題不清楚,在不瞭解情況時也不能假裝什麼都知道。
    4. 要謹慎,但不要軟弱。不要說“我知道這樣可能不對”或“我想我真是瘋了,這件事……”.或者“這樣說可能有點傻,不過……”或者“我很不好意思你和你提,可是…..”,當你徹底放棄自己的看法,伙食表達方式讓人感覺非常不自信時,這種做法對你的觀點非常不利。你可以說“我感覺你好像不信任我,是這樣嗎?如果是,我想知道我做錯了什麼。”
  5. 鼓勵做出嘗試。建立安全感,鼓勵對方說出不同甚至對立的觀點。

    1. 如果你認為對方有些遲疑,應當在對話中明確表示希望聽到他們的觀點,無論這些觀點和你的看法有多麼不同。你可以這樣鼓勵對方:“有人對我的看法補充嗎?”“有人和我的看法不同嗎?”“我想聽聽其他的看法。能不能互相交流一下呢?這個決定會給我們帶來哪些問題呢?”

當我們在激烈討論的時候,大家都在拼命向他人強加自己的觀點,結果無一勝出,因為大家都一門心思的想維護自己的觀點。那我們該怎麼做呢?

  1. 首先關注你的行為。你應當把關注點從話題(不管多重要)轉移到你自己身上,留意你的自我表現——是否身體前傾?怒目而視?提高嗓門?一心只想戰勝對方?長篇大論的指責對方並想法設法為自己辯護?記住:對問題本身越關注,你就越難以做出正確的行為表現。
  2. 其次,緩和你的做法。你應該表現出寬容開放的心態,假定對方的觀點也有價值,也能有效的解決問題,然後請他們說出自己的看法。
  3. 你完全可以持有毫不動搖的觀點,真正的問題在於,我們表達觀點的方式出新了偏差。放棄你的強硬立場和絕對化表達,但是不要放棄你的觀點,只需要調整表達策略就好。

第八章 瞭解動機 如何幫助對方做出沉默或暴力狀態

要想鼓勵摜蛋的自由交流,幫助對方擺脫沉默或者暴力的促進哦嗚應對方式,你應當瞭解他們的行為動機,歐諾個檔在對話中表現出強大的好奇心和耐心,只有這樣才能恢復安全感。然後,使用下面四種有效的傾聽技巧,從對方的行為中尋找潛在的動機。

  1. 詢問觀點。(如:是不是我有什麼地方理解的不對?)說明你很有興趣瞭解對方的看法。
  2. 確認感受。(如:你這麼說讓人感覺你並不同意我的看法。)通過表示高度理解對方的感受增強安全感。
  3. 重新描述。當對方說出自己的看法時,你應當充數他們的表達,表明自己不但理解其觀點,而且鼓勵他們分享內心的想法。
  4. 主動引導。如果對方還是遲疑退縮,你應當“先發制人”,對他們的想法或感受作出最符合情況的猜測。

在和對方分享觀點時,應當注意以下幾點:
8. 贊同:表示對他人的觀點表示贊同。
9. 補充:如果對方的觀點有遺漏之處,贊同你們共享的部分,然後做出補充。
10. 比較:當你們的觀點相差甚遠時,不要簡單地認為對方是錯誤的,而應當把你們的看法進行比較。

第九章 開始行動 如何把關鍵對話轉變為行動和結果


如何做出決策?從參與度從低到高為:
  1. 命令式。
  2. 顧問式。廣泛徵集意見,少數人蔘與決定。
  3. 投票式。
  4. 共識式。人人都必須對最終結果表示同意的決策方式。

在選擇決策方式的時候,你應當考慮以下幾個問題:

  1. 關注者。確定哪些人想參與決策,那些人會受到決策影響,這些人通常都是參與決策的候選人。不要讓莫不關心的人蔘與決策。
  2. 知情者。確定哪些人具備做出最佳決策的能力,鼓勵他們參與決策。不要讓不瞭解情況的人蔘與決策。
  3. 支持者。確定哪些人在決策中會以管理者或影響著的身份對你表示支援。這樣不會在最後關頭遭受到他們的公開抵制。
  4. 參與者。你滴目的是讓最少的人員參與決策,同時必須過的足夠的支援已做出最高質量的決策。

決策執行環節,你必須明確的要素有:

  1. 行動人:記住沒有“我們”,得把每個小工作落實到每個人。
  2. 行動目標:明確行動目標(可以使用對比法——支出實際案例,說明自己期望的和不期望的)。
  3. 執行時間:設定檢查時間,記錄任務細節並按時進行檢查。因為缺少時間期限的任務目標根本不會激勵人們的行動慾望,反而會帶來一堆問題。最後,你應當督促人們對其做出的承諾負責。
  4. 檢查方法:正式的彙報或非正式的郵件確認。

第十章 案例分析(6號字型的p2491)

  1. 工作中的性騷擾
  2. 極度敏感的配偶
  3. 說話不算話
  4. 順從權威(屬下盲目順從,溜鬚拍馬)
  5. 破壞信任感
  6. 逃避重要問題:

    1. 首先嚐試瞭解他們的行為動機。
    2. 表現出極大的耐心,不要抱怨不停,不要失去希望然後陷入暴力狀態。
    3. 通過鼓勵對方討論表達方式的做法繼續幫助對方改變自我,此時你面對的問題是如何通過確定共同目的的方式營造安全感。你必須幫助對方認識到進行對話的原因,這個原因必須非常有吸引力,能夠邦正對方願意主動參與其中。
    4. 你應當說明對話和不進行對話會帶來怎樣不同的後果。
  7. 令人討厭的小動作

  8. 缺乏積極性
  9. 老調重彈(重複犯相同的錯誤)(p2630)
    1. 學會關注模式問題。你不應把目光侷限在一次單獨的錯誤本身,而是應當注意反覆出現的行為,利用綜合陳述發說明對方的行為模式。(如開會遲到)。只有當你正確討論真正讓你煩心得模式問題時,你才會鎮定自若的解決問題。因此,不要被具體事件擾亂視線,不要把注意力浪費在細枝末節上。
  10. 憤怒羔羊:
    1. 如果是自己憤怒:和對方約定回頭再談並不等於你陷入了沉默應對的狀態,這其實是一種很健康的對話方式。
    2. 如果是對方憤怒,最好不是建議對方冷靜一下,因為這會放對方產生你有居高臨下的感覺。“去,休息10分鐘,冷靜完了再回來和我談”。正確的做法事探尋對方產生憤怒的原因,瞭解其行為動機。
  11. 無盡的藉口(注意隨著藉口逐漸增多,你應當和對方討論的不是上次的藉口,而是錯誤的行為模式問題)
  12. 以下犯上或目無尊長(P2671)
    1. “我想暫停對工作日程問題的討論,稍後重新進行。現在我想說的是,你剛才提高嗓門對我喊叫的行為很不尊重人,我很想幫助你解決目前面臨的問題(共同目的),但是如果你繼續這種態度的話,我想我們很難實現這個目標。”
  13. 為失言而後悔(p2681):為了避免這種情況,應該保持冷靜,利用綜合陳述法說明你看到和聽到的事實,試探性的說出最簡單最不會激怒對方的看法。如果傷害已經造成,應該通過道歉來玩會局面,然後再利用綜合陳述法說明自己的想法。
  14. 麻煩而隱私的問題(如個人衛生)(p2684)
  15. 文字遊戲(p2709)。
  16. 意外連連(適用於領導)
  17. 各種問題纏身的人

綜合應用 關鍵對話的準備和學習工具

最基本也最重要的兩點原則:
1. 注意觀察、真誠對話
2. 營造安全感
有趣又有用的例子:分房產的例子(p2778)