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關於近期帶專案的一些心得

今年,很榮幸擔當了公司廣州白雲汙染源監控專案的專案經理;在專案管理的過程中,有得有失,有喜有憂,於是想把過程中的心得記錄下來和大家一起分享:

   1、工作一定要有計劃,有計劃一定要有考核,尤其是工作目標一定要明確。沒有工作計劃,有了目標也不會按期自動完成,沒有計劃就是正在計劃失敗。有了工作目標但不明確,誰對誰負責,誰去完成任務,什麼時間完成,完成後對誰交接,佈置任務責任不清是造成執行效率低的主要原因,尤其是要界定清每個人的工作範圍。

2、組織共識至關重要,要向團隊組員們解釋為什麼做好這個事情比怎樣做好這個事情更重要,有時員工缺少的不是能力,而是意識。在我們硬體建設過程中,由於硬體提供商提供硬體型號與合同不符,早晨進度延遲,如果不能有效的和客戶溝通和提供商溝通,及時的提出解決方案,後期客戶就會產生不信任;

3、要有專案風險預控方案。專案必須事先有風險預控方案,事前控制永遠要好於事中和事後控制,但如何做到事前控制要靠平時積累。從目前看,由於甲方的原因引發的專案風險已成為專案風險的首要因素;都因為甲方的種種原因而取消或延遲,造成人員組織和前期準備的無謂浪費。其實初次專案的管理,應該做到過程中初次風險預估,中期風險預估,給自己積累更多的風險評估經驗;

4、管理一定要進行有效確認。管理不是去管了就算完成了,管理到位了嗎,管理有效果嗎,管理有效益嗎,是按質按量如期完成的嗎,完成了之後及時報告了嗎,是付出了多大資源投入才完成的。所以,在專案的管理過程中,一定要形成有效的管理機制。

5、要分工,更要協作。有效的分工是提高工作效率的重要途徑,分工的目的是為了更好的協作。在專案進行的過程中,經常會遇到,大家只做自己熟悉的模組,對自己不負責,不熟悉的任務,不關心,不處理,出現互相推諉的現象

,作為團隊,在做好自己的同時,適當的協助不僅能促進專案順利進行,也能增加自己的專案和技術知識。

6、與人溝通

技術人員一般不太擅長溝通, 而作為專案經理,經常會接觸客戶,和公司內部進行資源協調,所以有效的溝通應該是專案經理具備的技能;溝通不順暢,勢必會事倍功半;試想一下,你在一個公司裡面,然後的話,你總是一個人在搞自己的東西,碰到了問題也不去問別人,總是以自己的思路解決,有時候,確實可以 解決問題,但是會走很多彎路,如果多與人溝通,就可以借鑑別人的思路,畢竟,專案是一個整體,這就是所說的團隊意識。3個臭皮匠,頂個諸葛亮,所以專案的整體進展中,適時,適當,正確有效的溝通是必要的  

7、學會自己解決問題

      有時候候,有些問題別人無法幫助你,或者公司無法給你提供即時的資源幫助時,如果你想讓專案順利上線,你需要自己想辦法解決你不擅長的問題。

6、公司或組織的發展追求的應是多目標體系的平衡式發展,而不只是追求經濟效益和財務指標的單一目標的實現。能賺錢、有利潤是幹專案最起碼的要求,但不是唯一的要求

,更不應該利益最大而忽略專案管理過程中的紕漏,如果一個企業沒有客戶的增長,業務流程的優化,組織和員工的學習成長,沒有這種平衡式發展,它是不可能實現健康可持續發展的,更不用說它的主要財務指標了。尤其在企業的發展期,組織和個人的學習成長甚至比賺錢還要重要。在專案管理過程中,我們可能會出現一些小的工作失誤,但出於個人原因一直想掩飾,我想告訴大家,事情已經發生要全力補救,我不怕大家犯錯誤,怕的是犯錯誤後對錯誤無所謂的態度,怕再犯兩次同樣的錯誤,只要能從中吸取經驗教訓,增長才幹,並能採取有效措施解決它,解決好這一個問題就是解決好一類問題、一批問題,這樣對專案才有意義,因為下一次遇到它時有可能是在更大的專案上。