理解了這句話的真正含義，無論多複雜的業務，都很容易記入借貸分錄。

首先，將一筆要記錄的交易中涉及的所有會計科目及金額標出來，劃分成資產，負債，權益，收入，費用。

然後，記住等式：資產＋費用＝負債＋權益＋收入

接著，確定借方和貸方：分錄左為借，右為貸。方程左邊左（借）為增，方程右邊右（貸）為增。這樣，根據各科目的增加減少就可以確定是記為借方還是貸方。比如，賣掉存貨100，存貨減少，現金增加，現金是資產，增加為借，所以借：現金 100，存貨也是資產，減少為貸，貸：存貨 100

最後，計算該分錄的借方金額總和是否等於貸方。

小竅門：根據借貸必相等的原則，如果交易中有一項比較難確定該借還是該貸的科目，可以在其他科目確定後，看借方和貸方的差值來決定這一項的借貸。比如在債券發行時，不知道折價或溢價部分如何記錄時，假設面值

另外，關於上述等式，有一點可以用了驗證記錄是否正確的。就是分錄完成後，等式依然成立。也就是，如果一筆分錄中資產增加了，一定對應著其他資產的減少，或者負債，權益，收入的增加。如果分錄中看不到這樣的關係，就可能是有科目記錯了方向。

對於壞帳準備的問題：

首先，要弄清楚壞帳準備餘額和壞帳準備計提額的關係。然後，由於壞帳準備是資產的備抵科目其借貸方向和資產的方向相反（即增加為貸，減少為借）。

在應收帳款餘額百分比法下：壞帳準備的年末餘額應該是應收帳款×計提比例。年末餘額為貸方金額。

年度中間，實際發生壞帳時，減少壞帳準備（借），同時減少應收賬款。

到年末計提壞帳準備時，增加壞帳準備（貸），同時增加資產減值損失（借）。計提後要保證年末餘額為應收帳款的約定計提比例（貸方）。

從課本203頁的例題來說：

00年末的壞帳準備餘額應該是1200000×3‰＝3600元（貸方），

01年度中間，發生壞帳時，借：壞帳準備 5000，貸：應收賬款 5000。此時壞帳準備餘額為1400（借方）。

01年末計提壞帳準備時，要使壞帳準備餘額變為1400000×3‰＝4200（貸方），則需要貸：壞帳準備 5600，相應的，借：資產減值損失 5600。這樣01年末壞帳準備餘額就等於應收帳款的約定比例4200（貸方）。

02年中，發生壞帳時，借：壞帳準備 2500，貸：應收賬款 2500

02年年末計提時，要使壞帳準備餘額變為1500000×3‰＝4500（貸方），則需要貸：壞帳準備2800，相應的，借：資產減值損失 2800。這樣，計提後壞帳準備餘額等於應收賬款的約定比例。

在決定年末壞帳準備計提金額的時候，最簡單的方法是建立T形帳戶：例如：

壞帳準備

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借：│貸：3600－－－00年末

5000 │－－－01年發生壞帳

│ X ┈┈┈01年末應計提金額

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│ 4200－－－01年末壞帳準備餘額（應收帳款百分比）

借貸平衡需要：3600+X-5000＝4200，所以，應計提金額：5600