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PMP筆記-風險應對策略的區別

消極風險應對策略的區別

針對不利風險的應對策略有4中:迴避、減輕、轉移和接受。

迴避:簡單的說,就是不做有風險的事,或者在已經識別潛在風險的情況下,通過主觀努力,迴避高風險活動,以完全消除風險的威脅。例如:改變專案管理計劃、調整專案範圍、增加資源或延長工期等。

例如:專案經理改變受到威脅的目標,如延長進度、改變策略或縮小範圍,這都屬於風險的迴避。

減輕:把風險事件的發生概率或者影響降低到可接受的臨界範圍內。

例如:在一個系統中加入冗餘部件,可以減輕主要部件故障所造成的影響。

轉移:把風險的一部分或者全部消極影響,連同應對責任都轉移給第三方,同時要向風險承擔方支付必要的費用。典型的風險轉移的例項就是外包或者購買保險。

例如:風險的轉移策略對處理風險的財務後果最有效。

接受:包括主動接受和被動接受。無論哪種,都說明專案團隊已經決定不會為了處理某風險而變更專案管理計劃,或無法找到任何合理的應對策略。前者是提供必要的風險儲備,包括時間、資金或相應資源來應對風險。後者則不採取任何措施,等待風險發生,並接受結果。

積極風險應對策略的區別

開拓:通過消除和某個特定積極風險相關的不確定性,來確保機遇得以實現。其具體舉措包括把組織中最有能力的資源分配給專案,來縮短完成時間或節約成本。

例如:採用全新或者改進的技術來節約成本,縮短實現專案目標的持續時間。

提高:使得有利風險發生的概率和積極影響得到提高和最大化,具體策略包括為儘早完成活動而增加資源。

例如:為儘早完成活動而增加資源。

分享:把應對機遇的部分或者全部責任分配給最能為專案利益抓住機遇的第三方,目的是充分利用機遇,使得各方都能夠獲益,如聯合投標。

例如:為特殊目的成立公司或聯營體

接受: 當機遇發生時順應接受,而不主動追求。

例子:

從專案中移除一項任務,屬於風險規避。
安排一個專案團隊經常去裝置供應廠商的工廠瞭解情況,以儘早發現交貨方面的問題,屬於風險減輕。
不採取任何措施,任由風險發生,屬於風險接受。
從專案中去掉風險產生的根源,屬於規避風險。
投入更多的資金,進一步提高暢銷產品市場份額,屬於風險開拓。
培養團隊解決衝突的策略,屬於風險減輕。
建立聯合管理委員會,以提高最終受益,屬於風險分享。
決定對高風險裝置先加工部分樣機,屬於風險減輕。
把困難的工作交給有經驗的公司做,屬於風險減輕。