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辦公軟體現狀與發展趨勢

  辦公軟體是日常辦公常用的軟體工具集合,目前標準辦公軟體的內容包括文書處理、電子表格和演示文件。在20世紀90年代,微軟憑藉其在作業系統上的壟斷地位,同時建立了在辦公軟體上的權威,使得其辦公軟體,包括文書處理軟體Word、電子表格軟體Excel、演示文件Power Point成為其賺錢的利器。作為辦公軟體鼻祖的Lotus公司,也無法與其匹敵。微軟辦公軟體的壟斷地位隱藏了文件格式相容的必要性,如果所有的使用者都使用微軟產品,那麼微軟的檔案格式就成為一種事實上的工業標準。因此,微軟對其文件格式一直沒有公開,希望藉助這種方式持續保持其競爭優勢。中國國內的中文辦公軟體起源於DOS時代的文書處理軟體,如WPS
等。這些軟體一度成為中文辦公處理必備的軟體。但是一方面隨著DOS平臺向Windows平臺的遷移,微軟在系統核心上加強了壟斷;另一方面,微軟推出了Windows平臺上功能強大的辦公套件,提高了中文處理能力,中國國內的自主產權的辦公軟體日漸式微,無法與強大的微軟抗衡。這種現狀的最終後果是國內廣大的辦公軟體市場都將被國外智慧財產權的軟體佔領,不僅是產業發展受到影響,而且在辦公軟體資料保管、文件安全儲存上也無法得到保證。但是,僅僅從辦公軟體本身上與微軟競爭,基本上是不現實的,因為在作業系統核心上受制於人,應用軟體本身的發展和可靠性都要受到影響。在這種形勢下,國家推動了從作業系統到應用軟體的整體規劃。在作業系統上,推動基於
Linux核心的、具有獨立智慧財產權的作業系統;在應用軟體上,提出了支援包括辦公軟體、瀏覽器、個人資訊助理等軟體產品。特別針對辦公軟體,國家在電子政務採購中積極支援國產軟體,在2002年的政府採購中,國產軟體包括金山、中文2000等公司拿到了超過一半份額的訂單,而且隨著永中Office的逐漸成熟,電子政務中使用的國產中文辦公軟體將會進一步增加比重。辦公軟體的多樣化帶來的直接問題是格式的不相容。在電子政務採購的過程中,如果同時採購了幾家國產辦公軟體產品,則在公文交換的時候,不同的軟體之間無法開啟對方的檔案。