去美國出差需要注意什麼
出差回來,簡單把去美國出差的一些事項羅列一下。因為是第一次去國外,所以對像我一樣第一次出差的人可能會有些幫助。
一、出差前的準備工作
1. 首先就是辦理簽證了,具體細節就不表了。多長時間拿到簽證完全看運氣了,有的面試完第二天就拿到了,有的像我和我同事,都是等了4周才拿到的。不過,我開始相信一切安排都是最好的。
2. 信用卡:如果額度不是很高的話,最好是申請臨時提高額度。因為需要自行先墊付些費用,而且肯定是要血拼了。
3. 手機:電話開通國際漫遊還是很有必要的,萬一遇到什麼情況還能夠找人幫忙。打個移動公司的客服,問下怎麼開通。一般移動客服會建議你暫時把移動資料服務(GPRS)給關掉,因為漫遊期間產生的資料流量是不算在套餐裡面的,那就很貴了。不過,打回國內記得加撥86,我有次直接在手機通訊錄裡面撥了國內的手機號碼,裡面一個人給我講英文,趕忙說不好意思,打錯了。
4.換美元:美國刷卡很方便,需要用到現金的情況很少,我所經歷的只能用現金的情況是給小費和過路費。後來才知道租車的時候可以弄個EZPass,這樣過路費也可以不用現金了。所以,現金最好換些面額小的,要不然一下飛機,機場大巴的司機來給你拎包,難道給他10塊小費?至於帶多少,看個人的情況,比如出差時間長短了。個人覺得還是要帶100美元左右,以防信用卡系統維護(因為時差的關係,這邊系統維護一般是在凌晨2-3點的時候,這時正好是美國的白天,信用卡不能用有沒有錢且不是很杯具。),反正不愁錢花不掉的。
5. 行程安排和行李託運:一定要把航空公司行李託運的規定給研究清楚,能帶幾件行李,每件多重。需要注意的是:如果轉機的話,去美國的時候需要在轉機的機場把行李拿出來,過了海關後再重新託運,所以,我個人覺得過去的時候能不託運就不託運,因為萬一飛機晚點,轉機時間就少了,不託運東西的話就省了等行李的時間。回來的時候,行李就不用在轉機的時候取出來了。同時,轉機時要注意時差,很有可能轉機的城市和你的目的地的不是在同一個時區裡。現在很多手機都能顯示多個城市的時間,把你的目的地和轉機城市都加到裡面,對照看起來會很方便。
6. 學習公司的出差和報銷政策,這個就不多說了,你懂的。
7. 給美國同事帶點有中國特色的小禮物,不用太貴的,這是公司的HR告訴我們的。
8. 查詢一些關鍵的地址資訊:比如,租車公司的地址,酒店的地址,從租車公司到酒店路線。雖然有GPS,還是得先了解一下,GPS不是完全可靠的。
9. 如果同事讓你幫忙帶些東西,建議讓同事把詳細資訊給你,比如在網上查好,打印出來,有圖片就更好了。這樣你去買的時候直接把打印出來的東西給售貨員看,這樣可以避免買錯東西。
10. 出差的時候總是要和那邊的同事見面開會了,所以如果對方是個忙人的話(比如PM,CTO等),最好提前和他約好,把他的日程給定下來。
11. 隨身帶的東西
- 護照:這個是必須,身份證不過幾乎沒有用,不過帶上也無妨。
- 駕照:如果租車的話,駕照是必須的。我去租車的時候,服務員問我要駕照的英文版,因為她不認識上面的漢字。後來,我給她看了我的駕照,她就照著上面把我的名字給輸進去了。如果你能弄到一份“官方的”駕照翻譯版本,可能會有幫助。不過不知道怎麼弄。
- GPS:如果租車的話,最好帶個GPS過去,這樣租車會便宜些。這次我老闆把他的GPS借給了我,非常給力,比另外一個同事租車時帶的GPS還好。
- 插頭轉換器:還好我老婆提醒了我,要不然過去沒法用電腦。
- 牙膏牙刷,拖鞋:這些東西美國的酒店一般是不提供的。我覺得這樣挺環保的,像牙膏牙刷這些東西,如果酒店提供的話,也不會提供太好的。用過一兩次就扔了,挺浪費的。
- 公司的badge或者名片:我入關的時候,那個哥們說我是商務出差,問我要名片。靠,碼農出差帶名片幹嘛,後來把badge給他看了一眼。所以,有名片的話帶上吧,也許能用上。
- 太陽鏡:那邊陽光很好,開車不帶太陽鏡很難受的。
- 旅行三件套:防噪音耳塞,眼罩和充氣枕頭。如果睡覺的時候對聲音和光線敏感的話,建議帶上,在飛機上還是有用的。
12. 不能帶的東西:吃的東西不能帶,入關的時候可能會被收掉。我一同事想著過中秋節了給美國同事帶點月餅過去,拎在手上,結果入關的時候直接就被收掉了。可惜了!
二、在美國開車
相比國內,在美國開車還是很容易的。需要注意的是:
1. 遇到有Stop標誌的地方記得要停一下,即使那裡鬼都沒有一個。
2. 在美國,機動車總是要避讓行人的,所以看到前面有人的話,趕緊減速停下來,讓行人先過去。有次,我就站在馬路邊,有個人以為我要過馬路,就停下來讓我過去。沒辦法,只好過去了。
3. 美國基本上是以Mile作為距離單位(1 Mile = 1.6 KM),所以開到60mile/h的時候就快到100km/h了。一般高速限速是60,但是老美一般都會超過60的,可能會開到70幾以上。如果路線熟悉了,可以開得快些,只要比老美慢一些就行。
4. 如果走錯路了,就讓將錯就錯吧,千萬不要緊急剎車,那很危險的,讓GPS重新算一條路出來。
5. 停車的時候,注意不要停到地上有個輪椅標示的停車位,那是殘疾人專用車位。
6. 在高速上沒事就不要變道。老美開車都不怎麼插隊、變道的。
7. 如果沒有辦EZPass的話,過收費站的時候就老老實實去交費吧,不過記得要收據報銷,因為他們預設是不給的。我從機場開到酒店的時候就忘記要收據了。我們還遇到過一個無人收費站,只能投硬幣進去。所以,留點硬幣在身邊。
8. 在美國加油是自助的,如果不會用的話,上面有個幫助按鈕,按一下就有人過來幫你。
9. 還車前需要把油加滿。不過,也不用加得很滿,如果是第二天早上去還車的話,頭天晚上先加滿,然後開幾十Mile到機場附近的還車點是沒有關係的。至於如何加滿,油槍把手下面有個小撥片,把它掰起來頂住油槍的扳機,滿了就自動停止了。我比較土,問了加油站的工作人員才知道的。
10. 用GPS輸入目的地的時候要注意輸入的地址是否正確,可能多一個或者少一個單詞就是完全兩個地方了。也要注意,不同的城市可能有相同的路名。
三、其他
1. 如果去outlet購物的話,先去服務檯憑招行信用卡拿打折券(僅限部分outlet),而且還送個購物袋。
2. 吃飯的時候要給小費,某些自助餐廳也要給小費的,服務是體現在服務員過來結賬。據說,某同事在某自助餐廳吃了飯沒給小費就走了,服務員追出來,說“你們沒給小費。我們是無底薪的。”,還是用中文講的。很囧!
3. 回來的時候最好準備一個軟的旅行包,以防托執行李超重,這樣可以把一些東西拿出來帶上飛機。
4. 如果是在浦東機場免稅店買東西,雖然過了安檢,也不要買不能帶上飛機的東西(比如單瓶超過100ml的液體),因為上飛機之前會重新檢查一次的。
5. 出差超過一定天數(好像是5天)洗衣服的費用是可以報銷的,一般讓賓館給洗會很貴。有點賓館提供洗衣機和烘乾機,可以考慮自助去洗,會便宜很多。
6. 賓館裡面服務員打掃房間也要給小費,據說是一天給1美元。
就記得這些了,希望對第一次去出差的人有些幫助。