淺談WORD、CHM、PDF和Bizhelp線上幫助文件製作的區別
| 當前比較流行的幫助文件製作格式主要有：WORD文件、PDF文件、CHM文件、Bizhelp線上幫助文件製作四種格式，其中，CHM格式文件因製作簡便、便於閱讀而得到廣泛應用，Bizhelp因具有線上所見即所得編輯功能和多使用者協創功能也越來越受到個人和企業的青睞。下面來說說這些常見幫助文件是如何做的？又是如何嵌入到各種應用軟體和系統中去的？ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 第一、WORD文件 什麼是WORD格式文件？就是使用微軟公司的office軟體編寫文字、插入圖片，最終生成.doc字尾名的文件。 為什麼WORD文件一般都要轉變成CHM文件？第一個例子，比如一個說明文件目錄分級很多，這時需要有很多目錄的資料夾和檔案組成，建立這個說明文件是相當費時和費精力的，當查詢某個檔案的一部分內容時，要首先找到目錄，再找檔案，程式較複雜，浪費了時間；第二個例子，另一個說明文件是用一篇文章實現的，建立時相對簡單，按順序操作即可，但閱讀起來又不方便了，特別是要在長篇大論裡查詢內容更不方便，效率大大的下降了。所以一般使用WORD格式文件都會想辦法讓其變成體積更小、速度更快、層次分明、簡便易讀的CHM文件。 如何讓它轉變成CHM文件呢？ 您不得不這樣做： 1、將Word存為一個HTML文件； 2、使用CHM製作工具編譯生成的HTML檔案為CHM文件； 這種方法產生的問題有： 問題：生成的幫助沒有層次，不便於閱讀和檢索； 解決： 1、為整修文件中的每個章節生成不同的HTML文件，可能多達幾十甚至數百個HTML檔案； 2、使用CHM製作工具開啟每個HTML文件並掛接到相應層次上； 3、使用CHM製作工具編譯CHM文件。 問題： 1、層次混亂：生成的HTML中自動編號丟失或重排； 2、工作量大：精力高度集中，稍稍疏忽將致使工作重做； 3、週期漫長：一個300頁的Word幫助檔案，分解、掛接工作大概需要一週的時間； 4、維護困難：要同時維護WORD格式和CHM格式兩份文件，容易造成不統一。 解決：很難。 總的來說WORD的特點就是簡單易學，功能強大；缺點是不適合高要求的出版特製作。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 第二、PDF文件 什麼是PDF文件？PDF格式是Adobe公司在其PostScript語言的基礎上建立的一種主要應用於電子出版的檔案規範系統。PDF檔案可以將文字、字型、格式、顏色及與裝置和解析度獨立的圖形影象等封裝在一個檔案中，該格式檔案還可以包含超文字連結、聲音和動態影像等電子資訊，支援特長檔案，整合度和安全可靠性都較高。 為什麼要把PDF轉成CHM？首先pdf可以進行註釋但無法編輯，為了二次編輯和後續利用，通常要把PDF轉成CHM，比如用PDF2CHM軟體可以轉換，但經常出現亂碼和錯誤，而尋找和修復這些錯誤通常又需要花大量的時間和精力在上面；其次，閱讀大量的PDF檔案時，需藉助於閱讀器軟體來執行，並且通常不支援檢索和敏感設定，所以查詢內容時很麻煩，工作效率也就降低了。 如何讓它轉變成CHM文件呢？ |
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| 第三、CHM文件 什麼是CHM文件？CHM格式幫助文件是Microsoft公司從win98開始試用的一種標準幫助文件，目前大多數軟體的幫助文件都是採納這種格式打造而成的。正如它名字描述的那樣是“已編譯的HTML幫助文件”，就好象是一個包含有許多GIFFLASH、FLASHFLASH和HTML網站頁面文件的壓縮包。 CHM的優點有哪些呢？從WORD和CHM的優缺點來看，CHM還是相當適用的，首先具有簡潔明瞭的瀏覽頁面；其次，具有方便的檢索功能；第三還具備幫助內容敏感設定等。 如何製作CHM格式文件？目前製作CHM最流行的軟體是HTMLHelpWorkshop，由於CHM幫助檔案是基於HTML檔案特徵的，所以前期編寫HTML檔案的準備工作很重要。HTMLHelpWorkshop的角色就像是一個總管，以一個專案控制整個專案的各型別檔案，然後將各型別的檔案編譯成獨立的CHM檔案。 製作步驟： 1.事先製作HTML檔案，這是一個CHM文件的主體，注意要包含一個帶全部檔案連結的主檔案。 2.建立專案檔案，加入已經編輯好的主題檔案，也就是設定成首頁面的HTML檔案，儲存編譯，這時桌面便生成了CHM檔案了，當然要成品更加善還需要建立目錄檔案，使CHM有更好的可讀性。 3.建立目錄檔案，編輯目錄檔案是製作CHM檔案最關鍵的工作。目錄檔案應該包含一個CHM檔案所有目錄（主題），而每個目錄又包含條目標題（名稱）和該條目的主題檔案，要避免條目標題與對應的主題不一致的情況出現，等所有目錄都新增好後目錄就算完成了。 4.建立索引檔案，索引檔案（HHK）也是一個HTML檔案，它包含若干個關鍵詞，當用戶開啟CHM檔案後，單擊索引標籤並輸入一個關鍵詞後，CHM檔案將顯示與這個關鍵詞有關的主題的列表，使大家非常方便地找到相關主題。 以上就是CHM的製作方法和優點，再來說說CHM的缺陷: 1.一篇CHM文件編譯好後，一看，沒有問題，挺好，但是把作為源素材的網頁及其相關圖片如果一刪除，CHM文件也跟著完蛋，開啟CHM文件，全是些打不開該網頁的那種頁面。 2.CHM文件編譯好後，刪除源來的網頁素材，文件還是能夠看，拷貝到別的電腦上，一樣可以看。乍一看，已經沒有問題了，但是通過網際網路上傳到網站中，然後別人或你自己下載下來看，一看，又都是些打不開該網頁的那種頁面。 3、另外，轉化出來的CHM檔案再轉化回去的時候，目錄的分類名稱不見了，而且沒有二級分類，並且不能進行二級分類。 |
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看到這裡有的讀者也許會問，總的來說，CHM文件很成熟，製作也很方便，那麼為什麼還要用Bizhelp呢？Bizhelp又有哪些特點？下面就詳細介紹一下Bizhelp幫助文件製作軟體的優點。 |
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第四、Bizhelp文件製作軟體
表（1-1）
表（1-2） 2、版本功能說明及其適用領域：
3、安裝步驟及操作過程：（因功能齊全，幫以企業版來說明）
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