教你兩種方法,輕鬆鎖定資料不被修改
又到年底了,大家在忙著收集資料的同時還在忙著共享一些資料。那麼問題來了,當有些資料我們只想讓大家檢視而不想讓大家修改裡面的內容時,我們該如何進行操作來保護表格中的資料不被修改呢?
接下來小編就給大家分別演示一下使用Excel以及超級表格對錶格資料進行保護的方法。
使用excel對錶格資料進行保護第一步:開啟檔案-工具欄-審閱-保護工作表
選擇“審閱”選項,可以看到保護工作表的選項。
第二步:設定保護工作表
①點選該按鈕,開啟“保護工作表”對話方塊,在該對話方塊中需要設定一個取消保護工作表時的密碼,以及保護工作表後,允許進行的操作,將允許的操作前面的複選框選中,即點選打上“√”。
②點選“確定”按鈕,彈出確定密碼的對話方塊,輸入“保護工作表”頁面中設定的密碼,然後點選確定。
此時,如果再在工作表頁面中輸入資料或修改資料時,會彈出該工作表被保護的提示資訊。設定密碼保護檔案就完成了。
第三步:取消工作表保護
當想編輯該文件的時候,如何執行取消保護工作表操作?和設定保護工作表時的操作類似,開啟要編輯的excel文件,選擇審閱,可以看到原來“保護工作表”的工具變為“撤消保護工作表”的工具。
點選“撤消工作表保護”按鈕會彈出“撤銷保護工作表”對話方塊,在編輯框中輸入設定“保護工作表”時的密碼,然後點選“確定”按鈕。
使用超級表格對錶格資料進行保護第一步:將檔案匯入到超級表格
點選匯入Excel檔案-開始匯入-匯入成功
第二步:將表格進行共享
開啟剛剛匯入的表格。在表格右上角,點選【協作共享】,選擇共享表格。
建立連結之後,設定可修改條件為不可編輯即可。
最後可將下方連結或者二維碼直接發給大家,他們看到的是隻能看不能更改的表格。
超級表格與Excel的區別在於:超級表格可以鎖定的資料範圍更加精確,你可以自由設定哪些列可以被更改,哪些列不能被更改。
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