word學習筆記-格式、樣式(zz)
word文件預設的情況下,新建一個文件時,正文使用的是宋體五號字。但是,在實際的文書處理工作中,你需要用到很多種不同的樣式,比如標題需要三號黑體居中且和下一行兩行的行距,章節標題需要四號仿宋,正文需要小四楷體。
當然,你可以把全部的文件錄入完畢後逐一修改,你需要不停的呼叫格式選單,你需要不停的呼叫格式刷。如果部門領導突然要求你把長達200頁的文件中的正文修改成紅色的小四楷體,你該怎麼辦?如果能每次開啟word文件的時候,自動讓我用小四號的楷體字型輸入該多好啊!如果能夠靈活的控制文件中的字型樣式、段落樣式該多好啊!
神阿,給我啟示吧!
先說明幾個概念,也許可以容易理解點:
1、word文件中,所有的文字其實都應用了某種樣式, 預設的時候,應用的都是一種叫做“正文”的樣式,你可以修改這個樣式,讓新建的word文件的預設字型啊,間距啊都受你控制
2、你還可以新建好多好多的樣式,選中你需要應用特定樣式的文字,然後點選你建好的樣式,then ok!
3、樣式是目錄的基礎,只有文件中設定了樣式,word才可以自動設定目錄,唉,學吧!為了更方便的工作!
開啟word 2003,點選格式-格式和樣式,在左側出現如下所示的工具欄,word2000和word xp中可能略有不同,不過方法基本一樣,舉一反三吧~~
點選新樣式,出現下圖,在名稱中輸入自己要建立的樣式的名稱,選擇樣式基於的樣式,選擇樣式的後續,也就是這個樣式文字的下一段應該用什麼樣式。
例如,如果是您為標題建立的樣式,後續樣式一般都是段落的樣式或者正文的樣式,肯定不應該是標題樣式啦,因為一個文章沒兩個標題嘛。而如果是為正文建立的樣式,後續樣式則一定也是正文啦。不明白? try一下你就知道了。
我新建了一個樣式,三號、加粗,橙色、段後1行,點選確定,則樣式就建立好了。
在文件中,點選標題所在的行,然後點選右側格式與樣式欄中新建立的標題樣式, 看看,標題自動變成你需要的格式了吧。
把ourgoodlife的起源應用章節標題樣式,變成
也許你已經發現了,新建樣式的時候,有兩個單選框,一個是新增到模板,如果勾中這個,那麼您建立的樣式就自動新增到了預設的模板,以後,你再次開啟word寫文件的時候,你自己的個性樣式已經存在了,不用再次建立,選擇需要應用的段落或者文字直接應用就可以啦!
自動更新是幹什麼用的?
哈哈,真是太有用了,如果你設定了某個樣式後,然後洋洋灑灑的寫完整個文件,突然發現,您本該把這個樣式中的字型設定成楷體的,結果你設定的是宋體,怎麼辦?別慌,點選那個樣式,對樣式進行修改後,選中自動更新,確定!看看,是否如你所願呢?文件中的字型變啦,哈哈。
說的不是很明白吧?唉,我的文字表達能力好弱。
看圖! word中預設的文字應用的是一種叫做“正文”的樣式,如果你需要所有的正文中的英文單詞也用宋體,如果你需要正文變成四號字型,那麼點選樣式中的正文,點選修改,出現修改樣式的對話方塊。
選中自動更新,點選確定,文件中的正文部分字型樣式全變啦!!
如果你需要機關的公文寫作,如果你經常寫特定格式的文件,那麼設定你需要的樣式吧,寶貝兒!
設定標題、章節等等你需要的樣式,修改正文等等樣式,讓word這個好朋友友好的為你服務吧!