EBS業務學習之庫存管理
阿新 • • 發佈：2019-02-19
庫存管理業務流程
企業結構
庫存結構
庫存結構定義
指定每個子庫存的特性:
•子庫存的數量跟蹤 •資產類子庫存 •保留子庫存 •淨值子庫存 •包含在有效承諾中Include in ATP •子庫存級庫位控制 •物品來源資訊 •輸入子庫存級庫存科目定義庫位
什麼是庫位?
•在子庫存中的結構 •位於企業結構的第三層 •代表倉庫的某行或某排庫位彈性域
•庫位名是一個關鍵字彈性域 •對庫位彈性域你可以配置多個段.定義計量單位
當計劃你的企業結構時，要考慮下列問題:
•帳簿Sets of Books •成本模式 •工作日曆 •組織引數 •計量單位物品
物品屬性的控制
•主層控制 •組織層控制在主層維護的屬性表示對所有組織有效
在組織層維護的屬性可以在每個組織有自己的值.
分類和分類集
將物品分類到分類集
物品編碼方案
系統物品彈性域
•物品編碼是一個關鍵字彈性域，你可以按你的需要配置你的彈性域，彈性域的段可以有一個或多個， 每個段可以有校驗 •對物品彈性域的配置沒有限制，應用產品支援完全的關鍵字彈性域功能 •你可以建立校驗型別的值集，包括獨立的校驗定義物品
下列圖片綜合了定義和維護物品的所有步驟
物品目錄冊
目錄冊是一個描述元素的標準集合
庫存控制
庫存管理使你能夠控制
•對每個物品你能實施四個控制的任意組合（庫位，版本，批號，和序列號 ） •庫存控制對所有物品是可選的，你可以對指定物品進行庫存控制事務輸入期間的執行
•如果一個物品處於某種控制下，庫存管理在你做庫存事務時，會提示你控制資訊 •若你不輸入庫存控制資訊，你將不能完成一個事務庫位控制
版本控制
•修訂版是一個物品，BOM，工藝的版本 •修訂版數量控制幫助你按物品修訂版跟蹤數量，和指定每個材料庫存事務的修訂版 •對哪些你必須跟蹤的版本變化或只需做跟蹤但不影響功能和特性的物品的重要的變化，你不需要改變物品， 你可以使用修訂版數量控制序列號控制
•序列號控制是一種系統技術，用於在材料庫存事務期間使用序列號 •你能非常嚴格控制物品跟蹤庫存事務
設定事務
•定義事務來源型別 •定義事務型別 •定義事務原因程式碼 •選擇事務處理模式庫存雜項事務
•在開始使用 時初始裝入物品的手頭量 •通過發貨將廢品放到標記報廢的費用科目 •將物品發到特定的部門 •非採購定單的接收 •輸入調整，針對失竊子庫存轉移
•你可以在同一組織的子庫存和庫位之間轉移物品. •你可以定義發貨網，並在組織之間轉移.退貨認可 RMAOverview
退貨認可型別
•RMA僅僅退貨 RMA with Credit Only •RMA修理 RMA with Repair •RMA更換 RMA with Replacement •RMA接收，不計退貨 RMA with Receipt and No Credit •RMA接收退貨 RMA with Receipt and Credit •退回物品檢查有問題Returned Item Fails Inspection接收
•轉移物品從接收庫位到另一個庫位. •檢查物品是否滿足數量控制和發票匹配要求. •將物品交到最終費用，庫存，或車間目的地. •輸入接收事務的正負調整. •返回交貨的物品到接收.預期接收的準備
預期接收
•你可以執行預期接收報表來估計預期接收工作量. •可選的，對你計劃在不同時間處理交貨，你可以使用這報表手工記錄實際接收數量和接收資料.逾期供應商交貨
•你可以執行逾期供應商交貨報表來標記哪些逾期交貨，這可能需要通知採購員.接收選項
檢查，轉移，和接收交付
•你可以記錄接受和拒收的檢查結果，以滿足數量控制和發票匹配需求. •你可以接收交付物品到最終的費用，庫存，和車間目的地. •輸入修正定義報表和查詢事務
用報表和查詢來檢驗庫存事務.
•報表 –事務來源型別摘要 –事務登記 •查詢 –事務摘要 –材料事務分佈 –材料事務盤點
ABC 分析?
•執行ABC 分析來幫助你確定物品清點的頻率 •典型的，高價值物品比低價值物品清點頻率要高. •ABC分析的原則是放鬆低價值的控制，加強高價值物品的 控制.ABC 分析
迴圈盤點 ?
•迴圈盤點是指特定物品一年內的週期盤點. •高價值物品比低價值物品盤點更頻繁 •可用迴圈盤點來代替物理盤點，也可以用二種技術來檢驗手頭量和價值迴圈盤點
物理盤點 ?
•物理盤點是定期的平衡系統手頭量和庫存的物理清點. •任何時候均可執行物理盤點來檢驗系統手頭量 •你可以對完整的組織或組織中的特定子庫存執行物理盤點.物理盤點
庫存計劃
集中預測
•假定集中預測上一期工作最佳，本期也將工作最佳 (5methods)
統計預測
•統計預測由平均需求產生，平均需求採用過去期間的平滑指數.平滑指數預測 (ESF)
趨勢增強預測 (TEF)
季節增強預測 (SEF)
趨勢季節增強預測 (TSEF)
再訂貨點計劃
再訂貨點計劃(cont)
•定時再訂貨Timing of Reorders(手頭量＋定單量) < 再訂貨點
這裡 再訂貨點 ＝ 安全庫存 ＋ （提前期 × 平均需求）
•再訂貨量再訂貨量＝ 經濟定單量 Economic Order Quantity(EOQ)
EOQ= SQRT{[2*(年需求)*(定單成本)]/(年運輸成本)}
•提前期Lead Time= (準備 +處理 +運輸) 提前期
最小－最大計劃
•定時再訂貨(手頭量 - 需求) + (定單量) < 最小數量
•再訂貨量訂貨量= (最大數量) - [(手頭量) + (定單量)]
最小－最大計劃步驟
庫存成本和記帳
最小化記帳輸入（分錄）
•所有記帳輸入按唯一的成本元素合計子庫存轉移
•對數量轉移記錄二個事務，但只有一個生成記帳輸入.庫存成本和記帳 (cont)
記帳資訊
•可以分開設立材料和材料管理費成本科目. •當子庫存元素科目唯一，分錄含有成本元素資訊 •所有的標準成本引用上次的成本更新資訊. •所有0 成本的物品事務也有記帳資訊 •所有分錄均告訴你分錄的效果，這稱為記帳型別.記帳型別
•庫存價值 •分錄 •管理費分攤Overhead absorption •資源分攤Resource absorption •接收檢查Receiving inspection •採購價或差異率Purchase price or rate variance •在製品價值WIP valuation •在製品差異WIP variance