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EasyTrack PPM是如何實現企業項目業務全流程管理的?

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EasyTrack PPM是企業級項目組合管理系統,能覆蓋完整的項目管理生命周期,包括組織戰略決策、運營管理和項目執行三層面,一方面,通過自上而下的戰略規劃和項目選擇,使項目與組織業務一致;另一方面,通過自下而上的數據采集,為管理者分析和決策提供實時客觀的數據支持。

下圖是完整的項目管理生命周期:
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在EasyTrack PPM上,項目經理、PMO、團隊成員、部門經理等人員都可以有序地進行工作和管理,實現組織級協作。

1,PMO創建項目--PMO在系統上根據項目類型選擇項目模板,創建項目,並指派項目經理。

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2,策劃--項目經理組織人員對項目進行評估,制定項目目標。

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3,立項--項目經理組織人員進行項目策劃,制定資源預算、費用預算,以及裏程碑和交付物計劃,並識別項目風險。之後項目經理提交立項審批。

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4,組合分析--PMO收到立項審批後,對多個待立項的項目進行組合分析,並結合資源能力現狀和人員忙閑狀態,篩選投資回報率最高的項目批準,並對項目經理授權。

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5,組建團隊

①項目經理組建項目團隊,設定人員職責。

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②部門經理根據人員的忙閑狀態,合理分配每個人到項目的計劃時間。

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6,編制計劃--項目經理制定WBS計劃,指派責任人,並通過甘特圖、關鍵路徑、任務分配等多種視圖,檢查項目計劃的合理性,發布項目計劃。

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7,進度--項目成員在個人待辦中查看自己的待辦事項,更新任務進度、提交交付物、完成裏程碑、發起評審,以及處理各類審批流程。同事項目成員填報工時單,反饋項目的實際工時,推進項目進度。

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8,項目儀表板--項目經理可以通過概況視圖,了解項目的綜合情況和整體偏差。

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9,組合儀表板--PMO可通過“組合”中的組合概況視圖,了解組合的投資回報狀況,項目的執行情況。

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10,報表

①項目經理可以根據用戶填報的各類數據,系統每周、每月自動生成項目狀態報告,自動總結和計劃項目的周工作、月工作。

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②系統還為PMO提供豐富的統計報表,便於管理從多維度對項目進行更深入的分析。

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11,多項目監控--PMO通過多項目的健康狀態視圖,了解所有計劃的執行情況。可監控項目的裏程碑、交付物、健康狀態、項目進度等。

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