EasyTrack PPM是如何實現企業項目業務全流程管理的?
下圖是完整的項目管理生命周期:
在EasyTrack PPM上,項目經理、PMO、團隊成員、部門經理等人員都可以有序地進行工作和管理,實現組織級協作。
1,PMO創建項目--PMO在系統上根據項目類型選擇項目模板,創建項目,並指派項目經理。
2,策劃--項目經理組織人員對項目進行評估,制定項目目標。
3,立項--項目經理組織人員進行項目策劃,制定資源預算、費用預算,以及裏程碑和交付物計劃,並識別項目風險。之後項目經理提交立項審批。
4,組合分析--PMO收到立項審批後,對多個待立項的項目進行組合分析,並結合資源能力現狀和人員忙閑狀態,篩選投資回報率最高的項目批準,並對項目經理授權。
5,組建團隊
①項目經理組建項目團隊,設定人員職責。
②部門經理根據人員的忙閑狀態,合理分配每個人到項目的計劃時間。
6,編制計劃--項目經理制定WBS計劃,指派責任人,並通過甘特圖、關鍵路徑、任務分配等多種視圖,檢查項目計劃的合理性,發布項目計劃。
7,進度--項目成員在個人待辦中查看自己的待辦事項,更新任務進度、提交交付物、完成裏程碑、發起評審,以及處理各類審批流程。同事項目成員填報工時單,反饋項目的實際工時,推進項目進度。
8,項目儀表板--項目經理可以通過概況視圖,了解項目的綜合情況和整體偏差。
9,組合儀表板--PMO可通過“組合”中的組合概況視圖,了解組合的投資回報狀況,項目的執行情況。
10,報表
①項目經理可以根據用戶填報的各類數據,系統每周、每月自動生成項目狀態報告,自動總結和計劃項目的周工作、月工作。
②系統還為PMO提供豐富的統計報表,便於管理從多維度對項目進行更深入的分析。
11,多項目監控--PMO通過多項目的健康狀態視圖,了解所有計劃的執行情況。可監控項目的裏程碑、交付物、健康狀態、項目進度等。
EasyTrack PPM是如何實現企業項目業務全流程管理的?