現實的復雜性與系統的復雜性
阿新 • • 發佈:2019-03-01
信息 驗證碼 減少 不能 組織 人的 驗證 整體 效率 轉作企業應用的那些日子裏,身邊的小朋友們經常說的一句話是“有必要這麽復雜嗎?”大家經常過分高估了信息化自動化在工作效率提升中所起的作用,誤認為世界上大多數企業都應該去除惡心的多級管理,施行扁平化管理,總是想著簡化流程,簡化數據,但是真實世界本身就是復雜的,任何企業的組織結構在被認為很奇葩的同時,也都有存在的合理理由。
比如常見的Saas平臺要求用戶綁定個人的手機號,尤其可惡的是以個人手機號作為用戶名,典型的是抄襲個人消費場景的流程設計,而不考慮企業管理中復雜的現實。SaaS平臺服務的主體是企業客戶,企業客戶有對應的部門負責人和執行人,執行人負責執行,負責人負責審批、檢查,執行人有可能因為員工休假、離職、調崗而變更,而被綁定手機號的人卻不能臨時分配權限給其他人,或者其他人無權隨時檢閱,相關人員需要不斷的通過微信、電話等系統外方式溝通登錄的手機號、密碼、驗證碼,既不方便也不安全。遇到員工跟企業有糾紛的情況,員工拒不交接,因為手機號的問題來回扯皮的也屢見不鮮。還有員工離職很久了,仍然有權限使用或控制公司資源的情況。為了證明企業的身份,又要上傳企業的營業執照等一大堆證明材料,又要聯系Saas的後臺管理員采用某些黑科技(多半是直接修改數據庫),把賬號用戶名換成其他人的手機號。
而國外通用的方式是使用郵件,郵件的好處是,其背後可能對應了一個郵件組,組內的成員可以隨時添加刪除,組成員的權限是由其他人管轄的。而且通常都會為企業設置超級管理員、不同系統的分級管理員、使用者等多種權限。看似系統設計的很復雜,但卻避免了管理中很多潛在的重大問題的發生,把企業作為整體來看的時候,減少了不必要的系統外溝通,更好的追蹤不同賬號的登錄、使用情況,其實是方便了企業的管理。
現實的復雜性與系統的復雜性