因公司規模的不同，對於郵箱上使用的側重點也會有所差異。相對於集團企業郵箱，專業的企業郵箱更適合集團用戶使用。

企業郵箱可以非常便捷的解決公司與員工，公司與公司間的信息交流問題， 集團企業郵箱通過企業自己的域名（如：@tom）做郵箱後綴，企業@前面企業內部自定義，可以是員工姓名，也可以是編號等等。這樣便於各個部門和員工的方便交流。另外，正是因為企業郵箱後綴統一化，發出去的郵件都帶有企業標誌，並且如果員工離職或者人事變動郵箱可以收回來。這樣方便企業管理，不會有漏洞，比較安全。

在功能上，企業郵箱，首先要提供無限郵箱容量、大型企業架構、個性化定制、分級管理等方面的基本功能和配置外，還要提供郵箱撤回、郵件誤刪恢復、等增值服務。這些功能能夠保證幾百人甚至更大的集團公司，在處理事物上更加得心應手。在移動端更是推出隨心郵功能，提高移動辦公的高效性及安全性。

在安全上。TOM企業郵箱采用的是先進存儲技術，多服務器負載平衡等技術，郵件服務器系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面。強勁企業郵箱系統管理幫您解決企業信息的安全性和穩定性問題。這也提高了集團企業郵箱的安全性。以上由TOM企業郵箱整理。
TOM企業郵箱在市場也是近20年的企業級郵箱服務商，TOM企業郵箱技術在原有的TOM郵箱基礎上，不斷升級改造，專業的企業級郵箱在殺毒、反垃圾和商務溝通上更能給客戶帶來實際的最佳體驗，更有多種功能針對企業痛點開發而來

集團企業大用戶選擇企業郵箱因素