但是隨著企業業務的發展，越來越多地需要與外部合作夥伴進行大量文件交換，如何實現設計圖紙等重要數據的、防止數據泄露，是企業面臨的一大挑戰。

這裏介紹一種解決方案：基於Ftrans的平臺，企業員工可以簡單便捷地完成，企業內部文件向外部發送過程中的安全審批。

1、平臺配置。進入需要外發審核的工作空間，在應用管理中，開啟FReview“審核”應用，創建一個審核流程，設定觸發審核流程所需滿足的條件。

2、發件人發送文件包。在FMail應用內，點擊“寫郵件”按鈕，填寫收件人、郵件主題、郵件內容、上傳附件之後，點擊“發送”按鈕，發送文件包。文件包進入“審核中”狀態。

3、審核人進行審核。審核人員進入該工作空間的FReview審核應用，在“我參與的審核”列表中，點擊待審核項，可以查看文件包信息，也可以下載文件，查看附件內容。審核人在右側審核動態中，選擇審核結果為“通過”或“拒絕”，填寫審核意見，點擊“提交”按鈕。如選擇審核結果為“通過”，提交之後，審核狀態變為“已通過”。

4、收件人接收文件包。審核通過後，文件包將會自動發送到收件人的收件箱，並且向收件人發送一封EMail通知。收件人在郵箱中打開通知郵件，可以看到發件人及文件包信息。收件人登陸平臺，在收件箱中可以查看文件包的完整內容。同時，可在附件列表中勾選所需的文件，點擊“下載”按鈕，將文件下載到本地。

5、發件人查看接收進度。發件人在發件箱中，點擊進入文件包詳情，在右側動態欄中，可以查看收件人何時查看了文件包，也可看到收件人的下載記錄，包括何時進行的下載，以及下載了哪些文件等信息。

點擊這裏可以看到完整的演示視頻，有興趣的可以看看。

如何在線完成企業內部文件安全外發審批？