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用番茄工作法提升工作效率 (二)用番茄鍾實現勞逸結合(簡單到不可相信)

一、緣起

上一篇“用番茄工作法提升工作效率 (一)關於任務清單(含工具程式碼分享)”,介紹了我通過C#實現的一個桌面工作任務清單。

該工具通過將“當天”的工作任務分解為工作項,按照緊迫和重要程度,放入不同的列表中實現任務管理。

對於已經完成的工作項,或者本週需要完成的工作項未作說明。

二、簡單原理

大家從小學、初中、高中一路走來,我們知道每節課45分鐘(小學每節課時間可能稍微不同),然後休息10分鐘。

這就是番茄工作法的一個應用。

同樣,我們在工作中也可以採用“工作”、“休息”,“工作”、“休息”......,每工作一定的時間,起來休息然後繼續工作。

在工作的過程中,儘量保持專注,不接受打擾。

工作的時間因人而異,一般30分鐘比較合適(這需要將複雜工作內容,分解為適當規模的工作項);然後休息10分鐘,可以起來運動、喝水、去洗手間等...

三、工具和方法

工具非常簡單,就是“番茄鍾”,可以用手機上的時鐘。

我用的是Win10系統,在搜尋框中輸入“鬧鐘”,點選“鬧鐘和時鐘”即可。

開啟後如下圖:

 

 切換到“計時器”,選擇右下角的“+號”,輸入“番茄工作法-工作”,時間修改到30分鐘。

同樣的方法,建立“番茄工作法-休息”,選擇5分鐘。

在我們開始一項工作的時候,點選開始,時間到了會提示。

 

 在我們起身休息的時候,點選“番茄工作法-休息”,時間到了就回來繼續工作。

四、可能存在的問題

1. 如果一個工作項未完成,這時該休息,還是繼續工作?

    未完成,說明工作項分解的粒度不夠,建議休息。

 2. 工作未完成,時間到了,是不是反而打擾了工作,影響了效率?

   休息為了更好的工作,長期看會提示效率。

3. 該方法有效嗎?

    嘗試一兩次,效果並不明顯。

    就像java開發,工具從eclipse轉到idea,開始的時候工作效率反而是下降的。

    等到用順手,變成習慣,才會提升效