用番茄工作法提升工作效率 （三）工作任務的管理（系列完結篇）
一、本文主題
程咬金有三板斧，本文章是本系列文章的最後一篇。
將介紹工作任務的管理，主要涉及週報，月報，年報的等工作計劃的管理。有人可能會有疑問：什麼？這有什麼可介紹的，按照公司要求就可以了。
不同的企業有不同的制度、管理方式：有的是Scrum的晨會（站會），有的要求員工寫週報，月度總結，年度總結，等不一而足。
二、主要方法和工具
如果你是專案經理，你不僅要做好自己工作的管理，同時要做好專案組成員的任務管理，專案的計劃、進度、成本等管理；
如果你是架構師，你不僅要做好公司層級架構相關的規劃，平臺的設計，單個專案架構相關工作；
如果你是程式設計師，你要做好自己一天、一週、一月的任務；
如果你是產品經理，你要做好產品相關工作，
如果你是測試......
此處，我們不討論專案管理涉及的方法論、工具，單單討論通過番茄工作法提升個人工作的效率（公司相關工作，個人自己規劃的工作）。
可能你在使用週報、月報、年報的相關模板（如WORD,EXCEL,也可能公司OA裡面的工具）：
周工作計劃：
月工作計劃：
實話實說，我寫幾年的週報（月報），感覺這類的工作報告，無法滿足個人的需求。
三、觀念的改變和工具的使用
其實要提升工作效率，只需要變“被動工作”為“主動工作”。
可能你會說，神經病，我又不是“工作狂”。這裡是要將你從一直的“忙碌”（或者渾渾噩噩）中釋放出來。
祕訣就是弄清楚自己一天（周、月、年）要做的事情，然後專注的去做。
1）一天要做的事情：可能是領導分配的工作，也可能是自己擬定的計劃。
單個工作項的工作量不要太高（或太低），如果太高，就需要任務分解到多天完成。
任務的管理，可以用本系列第一篇文章涉及的工具和方法：
用番茄工作法提升工作效率 （一）關於任務清單（含工具程式碼分享）
2）專注：用本系列文章的第二篇即可
用番茄工作法提升工作效率 （二）用番茄鍾實現勞逸結合（簡單到不可相信）
3）工具和技巧：非常簡單，一個Word搞定
比如我2018年度，就用了“工作日報2018年度.docx”。該Word，主要包括年度、月度的工作安排，然後就是每天的工作項。
對於桌面上的所有任務，完成後就刪除，在本Word中標記完成即可。
具體如下：
每天的工作記錄：
四、總結
該系列三篇文章，按照結構化程式設計的思想（自頂向下，逐步分解），用番茄工作法來解決如何提升工作效率的問題。
1. 在同一個Word中記錄年度、月度、周的工作清單（該清單根據需要隨時調整，根據個人喜好，可以只有周清單，也可以只有月度清單）；
將每週（每月）的工作清單，分解到每一天中。每一個工作項，時間30分鐘左右。
2. 將當天需要完成的工作項，通過本系列介紹的工具放到桌面上；
對於完成的工作項，從桌面列表中刪除，同時對Word文件中的工作項標記完成。
3. 對於每一個工作項，應用本系列介紹的番茄時鐘，通過專注提升效率
勞逸結合，立即行動，拒絕拖延。
本系列，也適用於提醒，比如大量瑣碎的事項的記錄。
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