> 一個專案經理的自述：
> “資源永遠是少的，時間永遠是不夠的，需求永遠是變化的，客戶永遠是不成熟的。”這話雖然有些誇張，但的確體現了PM的真實工作狀態。很多專案經理都是技術出身，但懂技術不一定能做好專案管理。
> 為了保證專案有效、有序進行，經常沒日沒夜也沒有周末，整天圍著專案轉。專案經理不僅是個腦力活，更是累人的體力活。

專案管理是將所有活動編排成具體計劃的藝術，專案經理需要做好專案的整體管理和總體計劃的制定和執行，並對變更進行管理和控制，使專案保質保量如期完成。

想要做到並不容易。那麼，那些成功的專案經理如何毫不費力地做到這一點的？

其實只要用對專案管理工具，就可輕輕鬆鬆把控專案進度，規避專案風險。

下面我推薦一個我一直在使用的專案管理工具CORNERSTONE，CORNERSTONE能夠用來處理任何型別的專案協作的工具，應用於執行和維護涉及到你的業務和企業的最困難任務，即使是對最初級的使用者都能有所幫助，可滿足不同團隊規模的需求。

 

1. 風險管理

在專案開發中，很難找到一個沒有風險的專案，在所有專案的發展階段，可能都會出現，不可預見情況和風險。通常情況下，不可預見的情況和風險都會影響任務的持續時間、進度、期限、預算、參與者等。

 

 

如果你從事的是一個長期而複雜的專案，為了避免不可預見的支出，專案花費太長時間，以及效能質量的惡化，任何管理者都應該提前計算所有風險。CORNERSTONE中管理者可根據專案建立情況，可實時更新專案狀態，預警專案風險。

2. 資源管理

資源管理是軟體開發專案的一個組成部分。資源是什麼?它可以是材料(如裝置)、勞動力(你的團隊)和支出(每個資源的成本)。

 

 

已經做好資源成本的專案經理，必須關注的是整個專案的成本。不管這個資源是否工作太多，或反之亦然。CORNERSTONE統計檢視都可幫助項⽬經理全⾯掌握項⽬進度和團隊表現，瞭解每位成員⼯作產出與⼯時，提前化解潛在⻛險。

3. 任務關聯

大家是否曾從事過一個完全獨立的開發專案?我百分之百肯定你從來沒有過。任務#1可能會與任務#10有關聯，等等。因為專案任務不可能單獨存在，所以需有很多關聯項。

 

 

這就是為什麼所有開發階段的優秀工具都提供任務關聯功能。CORNERSTONE當任務與其他的任務或需求等有關聯時，可將此任務與其他項關聯起來。

4. 團隊協作

可以在專案管理工具中與團隊成員進行合作與溝通,而無需在不同的螢幕與軟體之間切換是多麼重要。在開發過程中，適時、順暢的溝通是必須的。因為在溝通的過程中，會產生一些好的idea 。

 

 

CORNERSTONE討論功能可供團隊成員互相交流,共享資訊,解決自己在工作中遇到的各種問題。

CORNERSTONE還有一些很棒的協作的特性。比如支援自定義匯入匯出功能，匯出功能可以讓你手頭上隨時都有一份準確的專案報表。在團隊協作與專案開發中，團隊成員都需要儲存或共享一些檔案，因此，CORNERSTON雲檔案共享可以完美滿足這一需求。 專案經理可將專案相關的檔案儲存在【檔案】裡，團隊成員也可非同步共享所需檔案。

 

5. 燃盡圖

 

CORNERSTON燃盡圖展示了專案經理計劃的所有事情，提供預期與實際狀態的評估，可幫助專案經理隨時進行專案偏差分析，及時調整專案方向，規避風險。

6、甘特圖

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定專案的順序與持續時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示專案，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。

 

 

CORNERSTONE的甘特圖功能可方便管理者弄清專案的剩餘時間，評估工作進度，調整工作任務，更好地把握專案的整體。

CORNERSTONE

全行業覆蓋的一站式專案協作平臺

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http://www.cornerstone365.cn

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