## 一、每日工作清單 **清單列表** + **四象限法** 清單列表：列出今天要做的所有事情，可以用一些todo軟體。 四象限法：按照事情輕重緩急，重要緊急程度分為4個象限，把列表清單上的工作內容分別歸類到這4個象限中， 1. 重要緊急 2. 重要不緊急 3. 不重要但緊急 4. 不重要也不緊急 還有一種：每日例行事項 ## 二、制定目標方法 ### GROW法 這個應該是給下屬怎麼制定目標的方法，不過可以擴充套件下，給自己制定目標的方法。 **G - Goal，目標**： 找出合適的目標。 怎麼找？不斷的問自己，自己需要什麼，內心渴望什麼，自己喜歡什麼，自己的優勢是什麼，劣勢是什麼，自己擔心什麼？？可以用清單方法寫出來。 **R - Reality ， 事實**： 圍繞目標搜尋相關事實，目前資源、困難、成本、自身目前條件，都有哪些。 **O - Option，方案的選擇**： 上面的分析完成後，就要探索相關解決方案了，然後對比解決方案，找出最適合你的方案。最後是計劃和實施。 **W - Wrap-up，具體行動和總結**： 最後就是根據方案，擬定具體的實施計劃，再把計劃分解為每天可以完成的任務，放入日事清單中，每天去執行。 檢查調整：可以一個星期或者半個月檢查一次執行的結果，實時調整。這時候就可以用PDCA方法了，後面有講這個方法。 ## 三、制定工作計劃原則 ### SMART原則 **S - Specific，具體的**： 做專案，要有衡量的標準，完成期限以及資源要求，清晰的看到該做哪些事情，做了哪些事情，正在做的事情，完成了哪些事情。 看板工具可以完成這個事情。計劃任務圖。 **M - Measureable，可衡量的**： 要設定一個可度量的標準。不能衡量的就制定流程工作，流程化，視覺化的看到做到哪一步。 **A - Achievable，可達成的**： 要制定那種跳一跳，可以摘到“桃子”的目標，不要好高騖遠，制定那種近期無法達成的目標。比如那種“手可摘星辰”的目標。仰望星空可以，要有這種理想，但是制定目標一定要可達成，可衡量。 **R - Relevant，相關的**： 制定的目標要和其他目標相關聯，要和公司的戰略目標、部門的整體目標、小組目標、個人工作職責相關聯。 **T - Time-based，一定時限的**： 根據目標任務的重要緊急程式，權重，擬出完成任務的時間列表，定期檢查任務完成情況，及時調整工作計劃。這個就用到了PDCA迴圈。 ## 四、執行計劃/工作的方法 ### PDCA迴圈 **P - Plan**，把要做的事情列一個計劃列表。把一個大的任務分解為小的任務，然後把小任務佈置到每天需要完成的任務清單中（用到了上面的清單方法），積完成小任務成大任務，從而完成目標。 **D - Do**，實施事情 **C - Check**，做完了之後進行檢查，反思，核對，調整。過一段時間檢查效果，實時調整。 **A - Action**，行動。接著繼續做任務。 然後不斷的迴圈。 PDCA 8大步驟： 1：分析現狀找出問題->2：分析產生問題的原因->3：要因確認->4：擬定措施，制定計劃->5：執行措施執行計劃->6：檢查驗證，評估效果->7：標準化，固定成績->8：處理遺留問題 ## 五、分析問題方法：5w2h **W - Why**，為什麼？為什麼要這樣做？理由何在，原因是什麼？為什麼會造成這樣的結果？ 不斷的提問，直到找到正在的原因所在，豐田公司的一種方法 **W - Who**，誰？由誰來完成，誰來負擔？誰負責？ **W - When**，何時？什麼時間完成？什麼時機最成熟？ **W - Where**，何處？從哪裡做？從哪裡入手？ **W - What**，是什麼？目的是什麼？這個工作是什麼，解決什麼問題？ **H - How**，怎麼做？用什麼方法做？怎麼高效率的實施？ **H - How much**，多少？做到什麼程度？數量如何？質量水平如何？費用是多少？產出是多少？ 不斷的追問，要有打破砂鍋問到底的精神。當然不是為了問而問，更不是為了刁難而問，我們的目的是要分析問題出現的原因，找出發生問題的內在本質，從而想出有用的解決問題方法，進而能做出解決方案出來。 ## 六、彙報工作的方法：STAR法 **S - Situation，情景**： 你做這件事情的背景是什麼？為什麼要做這件事情？ **T - Task，任務**： 為了做這件事情，計劃了哪些任務，怎麼計劃的原因是什麼？完成了什麼任務，怎麼完成？ **A - Action，行動**： 完成這些任務採取了哪些行動，做了什麼事情？ **R - Result， 結果**： 做完後，取得了什麼效果，有什麼結果？有資料說明嗎？ 這個方法是一個彙報工作的模板，可以讓你把做過的工作在彙報的時候，更有條理，清晰和具有邏輯性。 簡敘事情的時候，也可以用這個方法。 ## 七、總結 上面的一些方法，彼此之間可以相互交融，滲透，比如找出目標的GROW方法，找出來之後執行就可以用PDCA迴圈方法來執行。 當然應該有更多融合方法，等著大家去思考探索總結。 > 後續有遇到更好方法，會不斷更新。也希望大家多多評論，提出好的