ERP的主資料的操作與設計--開源軟體誕生25
赤龍ERP主資料管理講解--第25篇
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說流程
主資料是所有業務流程中都必須要呼叫的資料，幾乎可以說是如果沒有主資料，所有流程就跑不通。因為你總要記錄客戶、供應商、物料這些資料，而這些資料又是需要統一管理的。所以說在使用ERP系統前，先要初始化或錄入所有主資料的內容，並稽核生效後才能進入各種業務流程的操作。
說業務
下面我們來聊聊主資料管理的功能以及解決了哪些問題。
（1）客與商的含義：客戶和供應商是一個簡單的概念，但很多企業的資訊化建設初期，甚至很多人都分不清楚，這很成問題。客戶就是他買我的東西，付給我錢；而供應商就是我買他東西，我付給他錢。分清客與商有助於企業梳理清晰的業務線條和系統邏輯。
（2）物料的範圍：在生產製造業物料就是指的純實物，但如果涉及第三產業，他們的主營業務中幾乎不涉及任何實物，所以ERP中的物料範圍要擴充套件開來設計。不要僅僅把物料侷限於實物，服務或虛擬商品都可以作為物料，這樣方便各種行業的企業使用ERP來管理自己的產品和資源。
（3）其他涉及業務的主資料還有很多，比如科目、專案、業務主體、成本中心等，根據具體的需要去建立和維護即可。
說操作
一、客戶管理
操作說明：
1、進入“客戶管理”選單，可檢視所有客戶的列表
2、新增客戶
（1）點選“新增客戶”按鈕，進入客戶編輯頁面
（2）選擇公司客戶或個人客戶，輸入編碼、名稱、地址、電話等
（3）點選“儲存”按鈕，儲存客戶頭資訊
（4）切換選項卡，編輯營業執照、聯絡人、銀行資訊等
（5）客戶行編輯完成後，提交併審批資料，客戶生效
二、供應商管理
操作說明：
1、進入“供應商管理”選單，可檢視所有供應商的列表
2、新增供應商
（1）點選“新增供應商”按鈕，進入編輯頁面
（2）選擇公司供應商或個人供應商，輸入編碼、名稱、地址、電話等
（3）點選“儲存”按鈕，儲存供應商頭資訊
（4）切換選項卡，編輯營業執照、聯絡人、銀行資訊等
（5）供應商行編輯完成後，提交併審批資料，供應商生效
三、物料管理
操作說明：
1、進入“物料與服務型別”選單，維護物料型別
通過樹形結構維護型別，可實現新增、修改、刪除
2、進入“物料與服務”選單，可檢視所有物料的列表
3、新增物料與服務
（1）點選“新增物料/服務”按鈕
（2）輸入編碼、名稱、物料型別、單位、規格等
（3）儲存資料後，提交併審批，資料生效
四、專案管理
操作說明：
1、進入“專案管理”選單，可檢視所有專案的列表
2、新增專案
（1）點選“新增專案”按鈕，進入編輯頁面
（2）錄入編碼、名稱、型別等資訊
（3）儲存資料後，提交併審批，資料生效
五、科目管理
操作說明：
1、進入“科目管理”選單，維護科目資訊
通過樹形結構維護科目，可實現新增、修改、刪除
後記
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