Microsoft Teams 最新功能釋出：協作篇
正在進行的2021年的Microsoft Ignite大會，釋出了一系列跟Microsoft Teams相關的新功能，英文介紹請參考 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2021/ba-p/2118226 ，我這裡用中文給大家做一個簡單地解讀，並加上我的一些批註。
我將用三四篇文章來分別解讀，這是第二篇，針對聊天和協作相關的場景。
- Microsoft Teams Connect 顯著加強內外部協作
我們現在處於一個高度社交化的社會。Microsoft Teams釋出以來，在內部溝通和協作這塊表現非常好，但與此同時，我們也一直聽到很多客戶的反饋，希望能降低內外部協作的門檻。
試想一下，你是一個專案經理，你可能同時負責不同的客戶的多個專案，每個專案呢，又需要邀請內部部門的同事，以及外部的客戶、供應商一起交流。那麼以前的做法是怎樣呢？可能每個客戶建一個團隊，然後每個專案，建一個頻道，對吧？相信我，如果專案一多起來，你很快就要崩潰了，而且這裡面還涉及到一些更細粒度的許可權控制的需求，例如A同事，你只需要他參與甲專案，而不需要知道乙專案的資訊。那麼怎麼做呢？雖然Teams後來推出了私有頻道（Private Channel）, 但要做好控制，是沒有那麼方便的，而且要加入某個Private Channel, 你必須要先加入團隊，而在一個團隊裡面，大家是相互能知道的。
還有一個場景，你有一些團隊資料，希望更加靈活地共享給其他部門的同事，以及基於這些資料隨時進行溝通，但你又不想邀請這些同事加入你們私有的這個團隊。那麼該怎麼辦呢？
我們現在提供了一個新的頻道類別：共享頻道。這個頻道可以很容易地分享給其他部門，或者外部的使用者。這些使用者不需要加入你的團隊，外部使用者也不需要作為Guest加入你的公司，也不需要在Teams中切換組織就能直接聊天，一切都是更加私密，又更加簡單的體驗。我可以肯定，這將讓Teams 的溝通協作上到一個新的臺階。
未來，這個功能，甚至會作為和團隊同樣級別。也就是說，你甚至都不要建立一個團隊，就可以建立這樣的內外部協作的方式。並且，以後這個功能，可以跟Teams 個人版（Teams for life，支援用個人郵箱登入，手機號登入等）直接對接，完全打通內外部協作。
該功能預計將在本年晚些時候釋出。我已經使用過這個功能，確實挺方便的。
- Dynamics 365 在Teams 中的深度整合
作為微軟在商業運營方面的一款重要產品，Dynamics 365為財務、銷售、市場、服務等提供全訪問的支撐，可以涵蓋到CRM 和 ERP 的完整流程。自動Microsoft Teams推出後，Dynamics 365也立即提供了官方應用，我記得是包含了一個機器人和一個簡單的門戶。現在這一版更新，功能更全，而且是免費的，如果貴公司已經有Dynamics 365的授權，可以立即開啟權益了。
該功能預計四月份跟大家見面。
- 加強版的Tasks 應用，可以更好地釋出和管理任務
我們每天的工作其實就是一個一個任務組成的。在Microsoft 365的家族中，一直也有多個工具可以幫助使用者進行任務的管理。例如Outlook, Planner, To-Do等。Teams釋出一段時間後，產品組計劃推出一個統一的應用，叫做Tasks，它可以用來聚合所有上面提到的多個來源定義的任務，並且提供跟團隊（Team）結合起來進行任務管理。這次提供的加強版，主要體現在任務釋出（Task Publish）的功能。這個特別適合由上而下分配的任務，並且可以很方便地對任務完成情況進行跟蹤。
這個功能的設定，需要用到一些指令碼，詳情請參考 https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tasks-app#task-publishing 和 https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/set-up-your-team-hierarchy ，不得不說，門檻還是有點高的。但是對於一個企業級的應用這個角度，如果你的公司確實需要用到這種分級的任務釋出和跟蹤，那麼做這一點投入也是很值得的。
這個功能預計在三月底之前跟大家見面。
- 攜最新模板功能釋出的審批（Approvals）應用
除了基於任務的協作，在企業的日常工作中，我們還會有很多的流程，不管是複雜的，還是簡單的。Approvals將成為在Teams 中的官方審批應用，在幾個月前投向早期客戶群體驗時，收穫到了非常好的反饋，那個版本很簡單，帶有一些內建的表單。這一次重磅釋出的可供使用者自主定製模板的功能，使用了很多優化的技術，來自中國研發團隊，期待這一款應用能幫助各種型別的企業客戶，輕鬆地完成各種審批流程。
這個功能將在四月份跟大家見面。
- 移動版本功能增強
平胸而論，我認為Teams在移動版本上面還有不少提升的空間，但值得高興的是，我們一直在改進。這次帶來了更多一些社交化的元素，更好的搜尋體驗，離線訪問檔案等等。希望還要加油啊。
我之前寫過一篇文章介紹移動端支援掃碼功能的，有機會可以參考 https://www.cnblogs.com/chenxizhang/p/14417399.html
備註：Teams移動版本安卓版本，在中國市場上因為一些眾所周知的原因，可能在版本更新、訊息通知等方面存在一定的問題。這些問題，我知道我們也有專人一直在努力解決。
