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Microsoft Teams 2021最新功能釋出解讀 – 會議篇

正在進行的2021年的Microsoft Ignite大會,釋出了一系列跟Microsoft Teams相關的新功能,英文介紹請參考 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2021/ba-p/2118226 ,我這裡用中文給大家做一個簡單地解讀,並加上我的一些批註。

我將用三四篇文章來分別解讀,這一篇先講會議功能(包括新的,和改進的功能)

  1. 動態檢視

     

    根據當前參與者人數,有沒有開啟視訊,有沒有分享桌面等資訊,動態調整與會者看到的檢視。

     

     

  2. 檢視切換

     

    提供了多個檢視切換的選項,包括Gallery ,Large Gallery, Together mode, 搭配Focus, Full Screen總有一款適合你。

    不得不說,這個會議檢視的功能,設計也是一改再改,眾口難調,包括有一陣把Full screen拿掉了,廣大的使用者抱怨很多,現在又加回來了。

     

     

     

  3. 演講者模式

    這個功能太需要了。就是可以在你做演講時,可以把你的視訊跟演示內容一起顯示(有三種模式:Standout, Reporter, Side-by-side),我覺得都不錯。

    【備註】在我的版本中,還沒有看到這個功能,文章裡面說是很快可用了。

     

     

  4. PowerPoint Live 功能

     

    我們很多人在做演講時,都習慣在PowerPoint 簡報中新增備註資訊,以便自己更好地展開解說。以前在投影時,我們可以啟用演示者模式,這樣演講者可以看到備註,而觀眾看到的是全屏的效果,兩全其美。現在這個功能,在你用Teams 開會時也可以同樣擁有了。

     

    【備註】在我的版本中,還沒有看到這個功能,文章裡面說是很快可用了。

     

  5. 會議中的氣氛功能

     

    這個功能特別適合在開大型會議時,可以用更加醒目的方式顯示使用者的點贊、鼓掌、愛心傳送等。下圖中有點像浪潮一樣的效果,看起來不錯啊。照這樣的思路發展下去,如果哪一天,在Teams 會議中出現彈幕,我是不會驚訝的。

     

     

  6. 大型市場活動:會議註冊和調查功能,直播功能增強

    如果你要搞一場市場活動,可能涉及到會議註冊和問卷調查的功能。以後你可以直接建立 Webinar 型別的會議。如下圖所示。這個功能還是比較接地氣的,也解決了很多實際的問題,以前要分散在幾個系統去做的,現在一站式完成。

    目前這種Webinar 的人數規模支援1000人,而且可以進行更加豐富的許可權控制。

    而之前就支援的線上直播的人數為10000人,現在擴容到20000人,並且進一步增強了參與者報表等功能。

     

  7. 和Dynamics 365整合

     

    把市場活動會議的後續跟進,整合起來,這當然也是一個很好的應用場景。