NO.125 專案經理確定專案要完成的需求列表,組織進行任務分解。
專案經理使用禪道專案管理軟體進行專案團隊組建完畢之後,接下來要做的一個工作就是確定這期專案要做的需求。這項任務其實是整個團隊,包括產品在內,共同完成的。
確定的過程應該是線下的產品計劃會議,請參考 http://www.zentao.net/help-read-79202.html。
一、關聯產品
如果在建立專案的時候,已經關聯過產品,可以忽略這個步驟。
1、以專案經理身份登入。
2、進入專案檢視。
3、點選“關聯產品”按鈕。然後點選該專案相關的產品即可。
二、關聯需求
在關聯需求的時候,可以按照優先順序進行排序。
關聯的需求狀態必須是啟用的(評審通過,不能是草稿)
需求確定之後,專案中幾個關鍵的因素都有了:週期確定、資源確定、需求確定。下面我們要做的事情就是為每一個需求做wbs任務分解,生成完成這個需求的所有的任務。note:是完成需求的所有任務,這裡麵包括但不限於設計,開發,測試等。
一、訪問專案的需求列表頁面:
在專案的需求列表頁面,可以很方便地對某一個需求進行任務分解。
同時還可以檢視這個需求已經分解的任務數。
二、分解任務
這時候建立任務的時候,就可以選擇需求了。
我們同時提供了需求檢視的連結。
如果需求和任務的標題是一樣的,可以通過”同需求“按鈕快捷的複製需求的標題。
三、任務分解的幾個注意事項
1、需要將所有的任務都分解出來。這裡麵包括設計,開發,測試,美工,甚至包括購買機器,部署測試環境等等。
2、任務分解的粒度越小越好,比如幾個小時就可以完成。
3、如果一個任務需要多個人負責,繼續考慮將其拆分。
4、事務型的事務可以批量指派,比如需要讓團隊裡面的每一個人都寫個專案總結,可以選擇型別是事務,然後批量指派給團隊裡面的所有人員。
5、任務的型別請仔細設定,這個會涉及到需求研發階段的自動計算。後面我們會有講解。
6、任務的分配最好是自由領取,這樣可以最大程度上調動大家的積極性。
7、任務的分解最好是由團隊共同完成,不要由專案經理一人包辦。
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