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NO.126 專案經理召開每天的站立會議,通過燃盡圖瞭解專案的進展。

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專案任務分解完畢之後,整個專案要完成的任務也都已經確定,每個人負責的任務也確定。這時候就進入到每天的迭代過程。專案經理的一個職責就是每天負責召開站立會議。

具體的形式如下:

1、每天固定時間召開。

2、專案團隊成員站立在一起開會。

3、每個人講述三件事情:昨天做了什麼,今天計劃做什麼。有沒有什麼問題。

4、會議控制在15分鐘之內結束。


注意事項:

1、不要坐著開會。

2、站立會議不要試著解決問題,大家更多的是溝通互相的進度,而不是解決具體的問題。具體的問題,會後討論。

3、控制會議時間,不要超過15分鐘。

4、站立會議不是彙報會議,而是大家的溝通。及時發現問題。

5、非專案團隊成員可以參加,但不能發言。


專案團隊成員除了每天的編碼工作、參加站立會議之外,還有一個工作就是在禪道里面更新自己所負責任務的狀態以及它的預計剩餘時間。然後禪道系統會根據專案中所有任務預計剩餘的時間累加起來,繪製成燃盡圖。燃盡圖的英文名字叫做 burn down chart,先來看一個例子:

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此圖橫軸為日期,縱軸為工時數。

工時數乃專案中所有任務剩餘工時的綜合,每天計算一下,形成座標,然後把線連線起來,形成此燃盡圖。

燃盡圖的更新,需要配置定時任務,具體請參考:http://www.zentao.net/help-read-79063.html


燃盡圖和甘特圖的區別:

禪道核心的管理理念是基於scrum的。所以它的主要工具是燃盡圖,而不是甘特圖。這也恰恰反映了兩種截然不同的管理思路。甘特圖需要嚴格的設定過 任務的起止時間和前置關係,是一種控制式的管理。而燃盡圖則更關注於做完整體的專案還剩下多少時間。所以在我們開源版本里面我們更提倡大家用好燃盡圖。

不過在我們專業版本中也提供了甘特圖的功能:http://www.zentao.net/help-read-79647.html



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