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微軟更新 Office 辦公套件,更好適應混合辦公場景

當地時間週四微軟對 Office 辦公套件進行一系列更新,旨在適應更多人居家辦公的新工作場景,提升工作效率。

目前微軟的企業客戶正準備重新開放辦公室,同時讓更多員工轉向遠端辦公。當疫情暴發時,微軟用於聊天和視訊通話的 Teams 應用業務增長迅速。現在,微軟正努力確保 Office 辦公套件能夠適應所謂的的混合辦公場景,也就是部分員工到辦公室工作,而部分員工則繼續居家辦公。

微軟表示,其中 Teams 應用的更新能夠讓在會議室進行視訊通話的人更方便地看到遠端辦公的同事。微軟指出,會議室中配置的新硬體可以讓所有加入 Teams 的使用者播放視訊。

PPT 也新增了鐳射指標功能,主講者可以在演示期間突出顯示部分內容,讓不在會議室的使用者可以看到所強調的內容。此外,即使人們不坐在一起,更新後的 Office 辦公套件也可以讓使用者通過 OneNote、Outlook 和 Teams 中稱為“流式元件”的功能合作修訂文件。

微軟還在其白板應用中推出了幾個新功能,可以讓更多人在虛擬白板上塗鴉、貼便籤和貼上圖片,和辦公室裡的實體白板更像。

微軟首席產品經理伊恩・米庫特爾 (Ian Mikutel) 說,疫情出現後,微軟的客戶“從對數字白板感興趣到需要數字白板解決方案”。今年 3 月微軟表示,微軟白板應用的月活使用者數量是去年同期的 12 倍

自疫情暴發以來,客戶對虛擬白板的需求不斷增加。微軟 Teams 應用總經理尼科爾・赫斯科維茨 (Nicole Herskowitz)表示,這導致微軟更快地新增新功能。微軟在 2017 年引入了白板應用,並在 2019 年整合進 Teams 應用。

疫情使得虛擬白板類應用變得更加重要。軟體銷售公司 Okta 今年 2 月份表示,從 2019 年 11 月到 2020 年 10 月,初創公司 Miro 的白板程式是其銷售業務中增長第二快的應用程式,僅次於亞馬遜業務。Miro 聲稱其擁有 2000 萬用戶,其軟體允許多個使用者同時使用虛擬白板。

根據 Okta 的資料,增長第三快的應用是應用設計協作軟體 Figma,人們用它來協作進行應用設計。今年 4 月,總部位於舊金山的 Figma 也推出了與主要應用程式整合的白板工具 FigJam。