得益於Microsoft 365豐富的輔助選項，每個人都能輕鬆閱讀、創作，盡情展示自我。下面來看看其中的一些主要功能。

看得明白

Word、OneNote 和 Outlook 的“沉浸式閱讀器”能夠優化文字的顯示方式，使之方便閱讀，同時不會對原文件做出任何改動。

點按“檢視”>“沉浸式閱讀器”，然後通過功能區的按鈕調整列寬、頁面顏色、文字間距和音節分隔，頁面縮放滑塊還能幫你將文字放大瀏覽。

使用沉浸式閱讀器，以更易閱讀的方式呈現文件。

聽得清楚

Word 可以為你朗讀文件。把游標放在需要開始收聽的位置，然後點按“審閱”>“大聲朗讀”。點按齒輪圖示，即可調整朗讀速度，部分語言還支援選擇朗讀語音。你也可以在“沉浸式閱讀器”中使用這項功能。

聽寫文件

Microsoft 365 的內建聽寫功能可以讓你用說話代替打字。在 Word 和 PowerPoint 裡，依次點按“開始”和“聽寫”；在 Outlook 裡，依次點按“郵件”和“聽寫”。

在聽寫過程中，你可以通過語音新增標點符號與換行，比如這樣說：“小麗逗號換行別來無恙逗號要不要一起吃個飯問號換行小明”。

在 Word 裡，點按齒輪圖示選擇語言，啟用自動標點符號或過濾不妥當的內容。要了解高階使用建議，可以點按問號圖示，然後檢視“我可以說什麼？”選項。

不必打字，用聲音也能寫文章、發郵件。

清晰演講

PowerPoint 的“實時輔助字幕與字幕”功能，讓人人都能參與到演講中來。在人工智慧的幫助下，這項功能可以對演講內容進行現場記錄或翻譯，並實時展示在螢幕上。（PowerPoint 可翻譯 60 餘種語言。）

從模板開始

Word、Excel 和 PowerPoint 中的部分模板擁有更明顯的色彩對比和更清晰的字型，還會引導你為視覺物件新增替換文字。這些模板都有清晰的表格結構，能夠更好地相容螢幕閱讀器，確保所有人都能輕鬆查閱你的文件。需要使用這些模板時，前往“檔案”>“根據模板新建”，然後搜尋“易訪問模板”即可。

檢查輔助功能

在分享Word、Excel 或 PowerPoint 文件前，點按“審閱”>“檢查輔助功能”，即可檢視這份文件是否方便每個人閱讀。點按被標記出的潛在問題，App 還會為你提供修復建議。

你也可以在 OneNote 裡使用輔助功能檢查器（選擇“檢視”>“檢查輔助功能”），或在 Outlook 的郵件編寫介面使用此工具（“選項”>“檢查輔助功能”）。

如果你的文件可能不方便閱讀，Microsoft 365 系列 App 可以提醒你。

簡化功能區

Word、Excel 和 PowerPoint 的功能區預設放置著數十個按鈕與選單，但有時候，選擇少一點也許會更好。

要在每一款 App 中移除不常使用的功能，前往“偏好設定”>“功能區和工具欄”>“功能區”>“自定義功能區”就可以了。你可以點按箭頭移除某一項操作，或取消勾選整個標籤旁邊的複選框，也可以直接點按選單下方的加號鍵，建立一個僅包含常用操作的新標籤。

使用更輕鬆

Microsoft 365 的“告訴我”功能可以幫你找到深藏在 App 選單與子選單中的命令或功能。只要點按每款 App 功能區的“告訴我”，然後輸入與任務相關的關鍵字（如“表格”或“列”）就可以了。

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windows軟體下載地址：Microsoft Excel 2019