Web開發專案最佳管理實踐
到底什麼是Web開發專案管理?
如今，隨著各類Web開發專案變得越來越複雜，它們經常被要求包括可以在不同的平臺上執行的跨平臺應用程式。同時，這些應用程式也連線著各種資料來源，以提取相關的資訊，進而予以後期處理。
業界通常認為：大約有56%的專案可以通過適當的人才和出色的管理實踐，以輕鬆地獲得成功。因此，企業往往趨向於僱用技能熟練的Web開發人員、以及具有經驗豐富的專案經理，在給定的時間內滿足客戶的確切要求，並最終成功地交付專案。
可見，專案管理的本質就是通過有效地組織和管理資源，以滿足專案要求的一套行為方法。一般在專案開展的過程中，我們需要處理好兩個重要的方面：利益相關者和資源。只有通過專注於這兩方面的管理，企業才能夠穩妥地處理好各種動態和複雜的專案。
管理Web開發專案的最佳實踐
1.收集資訊，全面瞭解專案
在開發網站時，您需要收集所有的客觀資訊，特別需要對未來網站的外觀，具有全面的瞭解。在具體實踐工程中，您應當注意如下幾點：
- 目的：不同的網站往往有著各自的構建目的。哪些是用於銷售產品的，哪些是用於提供特定資訊的，哪些是用於進行電子商務活動的，您都要區別對待。
- 目標：除了構建目的，每個網站還會擁有各自不同的運營目標。有的是為了給客戶解決實際問題，有的是為了給使用者提供及時的資訊。因此，您需要通過分析，在開發網站的過程中，體現其固有的目標。
- 受眾：您必須事先了解有哪些特定人群會光顧您的目標網站。通過與將來的使用者交流，您可以獲得他們真正期望的功能和需要關注服務細節。
注意：請檢查目標網站上那些涉及到使用者進行逐步互動的部分。這樣會有助於您發現適合於網站運營的最佳模式與流程。
2.不要使用電子郵件來討論專案或報告狀態
您是否曾經歷過：由於郵件主題或執行緒的相互堆疊或收起，遺漏了重要的郵件，進而導致專案的跟進與彼此間的通訊交流變得非常不暢?在此，我建議您不要使用電子郵件去跟蹤專案的進度。
在浩如煙海的電子郵件之間頻繁地跳轉，誰都無法保證自己能夠一直跟蹤並把握重要的專案資訊與節奏。此外，對於遠端團隊而言，利用碎片化的時間，逐行“掃描”電子郵件，以獲取情況說明與反饋，更是難上加難。
如果根據專案所需，您需要臨時為團隊新增新人到專案中時，由於這位新的成員可能錯過了以往討論過的話題，那麼就可能與現有團隊中其他成員產生認識上的差異，進而出現“雞同鴨講”的狀況。
3.保持設計上的井井有條
俗話說：磨刀不費砍材功。為了避免在網站建成之後，開發團隊再花費大量的時間與精力去整改，甚至要推倒重來，您需要花些時間仔細考慮，如何才能保持目標網站在設計和佈局上實現井井有條。
業界常用的方法是：為客戶建立原型，以快速呈現產品的最終外觀。根據原型的佈局，您可以創建出相應的結構，視覺化的內容，並獲悉基本的效能狀況。此外，初始化設計還提供了對於目標網站在顏色、Logo、圖片等方面的整體外觀效果。
通過邀請客戶共同參與，審查，並收集他們的反饋，您可以及時地做出調整。如此迴圈反覆，直到客戶對所有的設計都認可和滿意為止。
注意：整個審查修改的設計過程可能會非常繁瑣，因此，網站設計師和開發人員往往需要借用適當的工具，才能達到事半功倍的效果。
4.按優先順序排定任務
請根據當前專案任務的優先順序，來排定和調整開發專案的推進節奏。據此，您可以確保優先實現和完成那些緊迫的、或是客戶更為關注的任務。
當然，優先順序的敲定少不了您與客戶之間的深入互動。據此，您可以更好地瞭解他們的偏好。與此同時，通過排定優先順序，您和您的團隊也會對現有專案管理系統中的各項流程和整體進度，擁有更加清晰的瞭解，更容易恪守既定的開發時間表。
可以說，確定任務的優先順序，不僅可以幫助您優先完成那些必要的工作，還可以讓團隊成員更加清晰地認清手頭的“主要矛盾”，並發現積壓的任務。
5.添加里程碑和會議
里程碑是專案管理中的必不可少的元素。它可以為您顯示各項關鍵事件，進而協助您繪製出計劃推進的軌跡。在專案管理實踐中，專案開發團隊往往會把Web開發專案中那些重要的事件，設定為甘特圖上的里程碑。
顯然，建立每週的里程碑，並召開每週或每半個月的團隊例會，對於向客戶顯示專案的推程序度和速度，是非常有利的。可以說，里程碑和例會的缺失，往往會導致雙方溝通的滯後，甚至會延遲專案的交付。
6.遵循清晰的溝通路線
為了順利地開展與Web開發專案相關的各項活動，客戶與利益相關者之間需要持續、有效地進行溝通。
畢竟，應用程式開發的路線圖一旦發生變化，某些功能或介面可能就不再會被應用到專案中，上面所說的優先順序也需要根據實際情況作出調整。可見，任何新的變更都應當被及時地傳達給團隊中的每位成員，以便他們按需調整自己正在遵循的時間表。
此外，在完成了開發計劃之後，請確保您能夠提供有明確的溝通渠道，以方便開展後續的協調工作。總之，您的溝通渠道越暢通，“驚不驚喜，意不意外”就會越少。
7.選擇正確的專案管理工具
俗話說：工欲善其事，必先利其器。如今，業界有許多專案管理工具可供使用。其中，常見的線上專案管理工具包括：ProofHub、Invoicely、GitHub、各種線上校對工具、甘特圖、以及自定義的工作流程等。您可以根據手頭專案的特徵，選擇適合本組織要求的一款最佳工具。