易臣智慧流程,讓企業實現從“人找事”到“事找人”的智慧轉變
阿新 • • 發佈:2021-07-30
隨著企業發展壯大,人越來越多,為了規範管理,需將流程審批人從2位升級為5位。審批節點增多了,審批時間也相應變長,加上事事都要經過審批,員工做起事來難免會束手束腳,這樣就會導致很多事情不再積極推動,致使公司創新力不足。既不想回到不規範的管理狀態,又對員工的不積極感到無能為力,怎麼破?
工作流毫無疑問成為解決這道難題的首選利器。工作流之智慧流程是OA辦公系統最基礎、最重要的部分組成,它提供多種複雜流程建模,包括會籤、回退、跳轉、併發、合併、條件流、委辦、催辦、掛起流程等多元化功能,充分滿足各類企業的工作需求,可以幫助眾多企業完成無紙化辦公,減輕企業辦公成本、並很大程度提高辦公效率。
易臣流程管理解決方案
智慧流程將企業日常流程全程電子化、流程化、智慧化,企業可根據個性化業務需求自定義場景流程,滿足企業各種複雜流程、自由流程需求實現企業流程自動化運作,節省內部運營成本,提升企業管控能力,具備強大的組織控制力同時能有效消除流程斷點,讓流程流轉更高效、使用者體驗更友好,讓企業實現從“人找事”到“事找人”智慧轉變。
1、圖形化流程設計
提供設計靈活、功能強大的圖形化流程配置工具,支援拖拽式配置流程,幫助業務人員實現視覺化流程再造與設計,快速響應業務需求。
2、流程巢狀功能
支援多個、多級流程巢狀,主流程可觸發一個或者多個子流程,各子流程可以完全不同;支援多個子流程的並行執行,且各子流程之間互不影響。
3、流程許可權設計
具備流程執行及管理許可權的控制。管理許可權指的是流程定製的許可權,具備分級流程管理;執行許可權包括:啟動、操作、控制等流程的使用許可權,可按部門、使用者及工作組等維度定義所屬的流程執行許可權。
4、流程表單設計
提供靈活而強大的表單設計功能,表單設計採用圖形化拖拽方式實現,表單自定義工具應提供多種型別的控制元件、各種表單模板供工作人員使用,減低設計難度,全面滿足企業業務需求,方便實用,簡單易用。
5、具備流程模擬測試
在流程配置介面可以發起模擬,輸入必要欄位,可以自動測試流程的審批路徑,系統自動計算並顯示各個節點實際處理人,確保關鍵流程的正常執行,避免在實際使用過程中出錯,造成重大的生產事故。
6、審批流程管控
因特殊原因導致行政審批流程不能及時流轉時,支援對流程進行管控調整,並提供流程轉派、代辦審批、刪除、交接等功能。
7、視覺化流程跟蹤
提供圖形化流程跟蹤與動畫效果的流程重現,檔案的處理過程和當前處理狀態一目瞭然。還提供詳盡的流程明細,為辦文效率統計提供準確、可量化的參考依據。
智慧流程滿足多種場景
在易臣智慧流程裡,已經辦好的、正在處理中的、待辦理的流程,都可詳細地顯示在系統端。企業職員可以實時跟蹤自己流程的進度,以及在緊急時可以對其進行催辦操作;在進行多作業操作時還能對待審單進行掛起,待手頭工作寬鬆起來再進行處理;可以根據專案大小進行有條件的傳送審批;對於重要的審批拿不定主意時還能發起會籤,傾聽各方反饋再做定奪。
不做流程管理,只有3-5人的企業不會引發太大的問題,但對於上千人、萬人的企業來說,辦公環境將很容易失控,比如業務合同、費用支出等重大事項很難進行下去。
智慧流程審批是企業高速發展的必然趨勢,也是協同辦公的基礎步驟,有了智慧流程,可以減少部門間的來回跑動,提升辦公效率,減低辦公成本,將企業價值最大化。