如果您是與他人共享的簡報的所有者，您可以隨時檢視或更改其訪問和許可權設定。如果簡報的訪問許可權設定為“僅受邀使用者”，您也可以為每個使用者設定不同的許可權。

檢視和訪問許可權

1.點按工具欄中的協作。

參與者列表會出現。參與者可以編輯簡報，除非他們名字下方顯示“僅檢視”。

如果您是所有者，訪問和許可權設定的摘要顯示在“共享選項”的下方；點按“共享選項”來檢視詳細資訊。

2.若要檢視某個人的許可權，請將指標移到參與者列表中的名字上，然後點按出現在右側的三個圓點。

更改每個人的訪問許可權

如果您是簡報的所有者，您隨時可以更改其訪問許可權，但是您與之共享連結的任何人都將受影響。以下是更改設定的結果：

從“僅受邀使用者”變為“任何擁有連結的使用者”：您最初邀請的使用者依然可以開啟簡報，任何擁有連結的使用者也可以。他們無需使用您用來發送連結的電子郵件地址或電話號碼登入。

從“任何擁有連結的使用者”變為“僅受邀使用者”：原始連結對任何人不再可用。只有收到您的邀請且通過 Apple ID 登入的使用者才能訪問簡報。

1.點按工具欄中的協作。

2.點按“共享選項”，點按“有權訪問的使用者”彈出式選單，然後選取您想要的設定。

您更改設定時任何已開啟簡報的人都會看到一個提示，同時如果您的更改導致其無法訪問簡報，它會立即關閉。否則，當他們關閉提示時，新設定即生效。

更改每個人的許可權

如果您是共享簡報的所有者，將訪問許可權設定為“僅受邀使用者”可以快速更改每個使用者的許可權。

1.點按工具欄中的協作。

2.點按“共享選項”，然後點按“許可權”彈出式選單並進行更改。

如果任何人在您更改設定時打開了簡報，他們會看到提醒。關閉提示時，新設定即生效。

如果您是共享簡報的所有者並將訪問許可權設定為“僅受邀使用者”，您可以更改單個許可權而不影響其他使用者的許可權。您也可以移除他們的簡報訪問許可權。

更改一位參與者的許可權或者移除訪問許可權

1.點按工具欄中的協作。

2.將指標移到人名上，點按出現在其旁邊的三個圓點，然後點按選項。

您更改設定時任何已開啟簡報的人都會看到一個提示。關閉提醒時，新設定將生效。

如果您選取“移除訪問許可權”，協作者會被要求關閉簡報，並且簡報會從他們的 iCloud 雲盤中移除。他們對簡報所做的編輯將保留。