雖然網際網路推動了社會的發展，但是仍然有不少企業依舊在用很傳統的方式進行會議管理，現代出現了很多先進的會議管理系統，能夠幫助企業組織提高會議效率。
    而提高會議效率的一個重點內容就是解決會議不規範的問題，利用會議管理系統可協助企業去更好地開展每個會議，杜絕出現會議效率低下、人員和場地衝突、裝置故障和流程錯亂等亂象。
    在企業目前對會議管理有諸多需求的前提下，易臣雲辦公自主研發的會議管理系統能夠很好地解決會議管理不規範的問題。現給大家介紹下應該如何正確使用會議管理系統。
    01.資源鋪墊
    在資源管理得當的基礎上才能順利開展一個會議，易臣在這方面設定的資源管理模組很人性化，企業完全可以根據自身的需求去設定個性化的配置。可在

易臣OA系統上點選【會議管理】—【資源管理】，在這裡你可以看到會議室管理、會議型別、裝置管理、場地管理和會服管理。
    企業結合實際情況，可以增減裝置、會議室和場地數量：
    在這裡可以設定會議室的名稱、容量、開放的始末日期和時間、啟用/禁用狀態；新增或刪減裝置型別。除外，還能設定會議和會議服務型別，實現定製化，這樣可以給後期會議順利進行做鋪墊。

    02.確定議題
    一鍵申請會議議題，對於已經關聯上設定好的選項，只需要點選選擇就好，填寫議題的資訊後，即可提交稽核。

    03.會議申請
    完成議題之後，回到系統一鍵申請開展會議，會議室名稱和會議型別已只需要點選選擇，填好資訊提交審批。

    04.會議日程
    在【預定申請】—【全部申請】中，我們可以看到以往的開會記錄，每個月的會議可在【我的會議】中清晰呈現。

    05.預訂會議室
    在【會議室預定】可以看到會議室在不同時間的使用情況，預定會議室只需在右上角選擇想要的會議室，然後點選相應時間下面的空白處，填寫完資訊提交即成功預訂。

    06.會議紀要
    撰寫會議紀要，是每個會議的結點。在系統上可以提交已經完成了的紀要檔案，儲存並提交後將會在系統上留下記錄，方便後續的查詢和借鑑。

    易臣一站式會議管理系統，輕鬆解決當前會議難題，包括的議題管理、會議通知、會議排座、會議報名、會議簽到、會議紀要6個方面，讓會前-會中-會後組織更便捷，輕鬆開啟會議新模式。