開源OA專案：如何用OA系統做日程管理？
提起日程管理，在生活中，大家一般都喜歡用日曆或者手賬本來記錄自己的行程，但是在辦公時，OA系統中的日程管理給予了我們新的選擇。OA系統中的日程管理功能，可以將每一天的工作事務安排記錄在日期中，簡潔方便的管理自己的日常工作，在工作中避免任務的錯漏和遺忘。
當然，如果只有以上的功能，日程管理也不必特意放入OA系統中，人手一本筆記本加一支筆就可以搞定。
OA中的
如果不用
▶ 在大家都很繁忙的時間段內召開了會議，最後導致人員不足會議延遲、會議效率低下。
▶ 領導無法瞭解下屬最近的工作安排，不能對下屬進行有效的指導監督。
▶ 每週、每月的工作報告總是會忘記，等發現的時候已經錯過了提交時間。
而
1、利用OA辦公軟體建立新日曆。可以選擇建立“我的日曆”、“組織日曆”，更清晰的區分個人任務和集體任務。
2、利用OA辦公軟體建立日程。支援建立週期性日程、全天型日程、指定時間段的日程安排。比如5月24日會議2小時的時間安排、階段性專案指定時間段的時間安排等，效果如下圖所示：
編輯日程時可以便捷的選擇任務的開始時間和結束時間。
週期性日程新增簡單快捷，只需選擇“重複”選項下的標籤即可。
3、日程可以通過多種檢視方式進行查閱。例如：按月檢視、按周檢視、按日檢視、日程日曆檢視等等。檢視方式可以選擇個人最適應的檢視，提高自己的工作效率。
4、任務標籤顏色更換。選擇任務顏色，將不同型別的任務設定成不同的顏色，更加直觀的區分自己的任務和日程安排。例如：尚未完成的任務設定為藍色、已經完成的任務設定為紅色、緊急任務設定為黃色等等。
5、設定任務提醒時間。可以在任務開始前選擇任務提醒，有開始時/提前5分鐘/提前10分鐘/提前15分鐘/提前30分鐘/提前1小時/提前2小時以及不提醒的選項。看自己的工作和生活習慣，為自己定一個“任務鬧鐘”吧！
6、在日曆廣場中關注其他的日程安排，即可看到其他許可權下的日程日曆。同樣，自己的個人日程也可以選擇是否對外可見。在日程管理上，做到“個人”與“集體”相統一。
綜上所述，日程安排做到了簡潔與功能並存，實現了工作中的個人與集體相結合，更方便公司的員工高效、無遺漏的完成工作，對於提高企業整體的工作效率也有重要的作用。