很多分析師對於寫報告毫無頭緒，不知道從哪裡下筆。這是為什麼呢？除了經驗、閱歷之外，缺少提問也是重要的原因。

我們為什麼要寫報告？寫報告是為了解決問題。解決問題是寫報告的價值所在。而要想解決問題，首先要學會提出問題。

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例如，讓你為某投資專案評估寫一份分析報告，你該如何寫？

先不用著急去想該寫啥東西。先問問自己，如果你手裡一筆資金，你會投資這個專案嗎？如果投資，你會擔心什麼問題呢？你所擔心的問題，就是報告要寫的內容。

你會擔心什麼呢？

首先，你把錢投在某投資專案上，而不是放在銀行，為什麼？因為你想得到更多的收益。所以，你會擔心這個專案的收益到底高不高？是否能達到自己的期望水平？高收益往往會伴隨著高風險，所以你還會擔心專案的風險，想知道存在哪些風險？具體是什麼？發生的可能性有多大？對收益會帶來多大的影響？如何加以防範？等等

於是，報告中就要有專案收益和風險的內容。

第二，投資專案的現金流發生在什麼時候？如果發生在未來，但你採集的是歷史資料，就需要基於這些資料對未來進行推斷。

於是，報告中就要有預測的內容。

第三，投資專案是孤立存在的嗎？不是的，同樣是做洗髮水的，奧妮遭遇滑鐵盧；而寶潔卻長盛不衰，這說明，專案具有企業屬性。企業的實力、定位、戰略等差異都會對專案的表現產生影響。

於是，報告中就要有專案公司的內容。

第四，對於某專案，今天投和明天投，效果一樣嗎？往往不一樣，環境變了，投資的機會和風險都會發生改變。投資專案要看天時、地利、人和，要分析專案所在的環境屬性（包括巨集觀環境和市場環境）。

於是，報告中就要有環境和市場的內容。

這樣，當你把關鍵問題提出來，報告的框架就出來了。問題提得越細，報告的內容就越具體。

在內容的撰寫過程中，需要引用一些資料圖表加以佐證。這個時候如果插入的是靜態、固定的資料，那麼下次還是使用這份報告，但分析維度不同時（如不同的時間、不同的省份、不同的產品），就必須重新制作一次圖表，再重新插入到報告中，費時又費力。

有沒有一種更快捷的方法？答案是肯定的。

在這裡介紹一款國產BI軟體，由廣州思邁特軟體出品的Smartbi，提供了分析報告的功能，從取數、分析到報表，提供一體化的工作方式，模板標準化，日常報表一鍵重新整理，可以讓你從繁瑣的工作中解放出來，將更多時間用在報告的撰寫上。