用開源的協同辦公OA專案,做一個考勤系統
企業中考勤難管嗎?有人會答:簡單呀不就是打個卡嗎,換誰都能管。有人亦會答:考勤管理真的太麻煩了,下次絕對不攬這種活了。
而正如後者所說,考勤管理確實難管,究其原因,有以下五點:
一、考勤流於形式:人情考勤、異地考勤導致考勤資料弄虛作假、滯後。
二、考勤資料繁瑣:考勤需要人力採集大量的資料,然後進行計算、彙總、審批上報。
三、考勤申請複雜:請假單、加班單、出差單等申請都是紙質流通,難以儲存,程式麻煩。
四、考勤排班複雜:因為員工們的上班時間、工作性質都有所不同,所以排班管理非常耗費人力,還容易滋生各種矛盾。
五、考勤報表製作:因為缺少多維度資料分析與展現的資料平臺,人力製作考勤報表尤為費勁。
以上的考勤問題,可謂是讓企業管理人員頭疼不已,足以見得,擁有一個完善的考勤系統是多麼重要。人力和考勤系統一起協作,才能達到一加一大於二的效果。
有一款實用的考勤系統,不僅可以解放人工資源、減輕人工統計的各類負擔,還可以簡化工作流程、提升工作效率。O2OA開源辦公開發平臺就是這樣一款OA辦公系統,可以幫助企業進行輕鬆的考勤管理。
我的考勤月報
開啟考勤管理系統後,會展示我的考勤月報,您可以檢視當月的考勤,如下圖:
考勤日曆:以日曆的形式展現當月的考勤結果,並以不同的顏色表示出勤狀態。
考勤彙總:用餅圖展現考勤狀態(出勤、請假、遲到、缺勤、申訴、工時不足)在本月所佔的比例。
上下班走勢圖:提供上班時間和下班時間的走勢資訊資料,用折線圖展現上下班時間的趨勢。
右邊可以檢視排班時間表。
我的考勤統計
點選考勤管理-我的考勤統計,可以檢視我的出勤明細、我的出勤統計。
我的出勤明細:顯示當前考勤週期裡每天的打卡時間和考勤狀態,並可根據考勤狀態查詢。如果您對考勤狀態有異議的時候,可以向上級提出申訴,領導審批後可修改考勤狀態。點選有異常的明細後面的申訴標識,會彈出申訴申請單。在申訴申請單裡選擇相應的申訴原因,並確定。
我的出勤率統計:顯示當前考勤週期裡各種考勤狀態的次數。
我的申訴申請
點選考勤管理-我的申訴申請,檢視各種已提交的申訴狀態、申訴原因的申訴申請。
員工考勤申訴審批
點選考勤管理-員工考勤申訴審批,員工提出申訴後,其審批人可在此處單個或批量處理審批單。
系統提供批量處理申訴的資料的功能,選擇同意或者不同意
部門考勤月報
用於部門管理員、公司管理員檢視部門的考勤月報,有許可權限制。如果部門管理員管理多個部門,可以在部門間切換。
部門考勤資料展現樣式:圖表展示、趨勢圖展示、資料列表展示
個人考勤統計
個人出勤明細:用於按年度、月份來查詢員工個人的考勤記錄
個人出勤率統計:用於按按年度、月份統計工個人的考勤記錄
部門考勤統計、公司考勤統計同上
人員:輸入人員姓名
年度,月份:選擇相應的年份和月份
維護管理
員工休假記錄
員工休假記錄:是從請假流程的資料對接過來的。請假流程發起後,自動將資料展現到該員工休假記錄中。
匯出員工休假記錄:點選該按鈕,匯出資料到Excel表
資料匯入
- 下載Excel模板:系統提供模板規範格式
- 匯入考勤資料:考勤資料根據模板規範格式進行填寫
- 核對考勤資料:核對考勤資料,系統自動比對資料格式是否填寫正確
- 分析考勤資料:對考勤資料進行分析
- 統計考勤資料:統計考勤資料整理出統計的資料
匯入錯誤資訊
功能:刪除檔案
非正常出勤資料匯出
匯出:選擇年度和月份,匯出資料到Excel
許可權設定
按鈕:新建管理員,配置角色,人員名稱,部門資訊。
操作:刪除配置文件
配置角色資訊
選擇所屬單位
配置人員資訊
排班設定
操作:新建排班設定
單位:可選擇公司或者部門
上班時間:選擇上班時間
下班時間:選擇下班時間
遲到起算時間:選擇
早退起算時間:選擇
礦工起算時間:選擇
配置後,點選“儲存”按鈕
法定假期
操作:新建假期,定義假期時間
年度:選擇年度
假期名稱:輸入名稱
開始日期:選擇
結束日期:選擇
補班日期:選擇
統計週期設定
操作:新增統計週期
刪除:刪除配置文件
統計週期設定
公司名稱:可輸入*號,表示包含所有
部門名稱:可輸入*號,表示包含所有
統計週期年份:選擇
統計週期月份:選擇
開始日期:選擇
結束日期:選擇
配置後,點選“確定”儲存
考勤人員配置
操作:新增考勤人員配置
刪除:刪除配置文件
配置型別:選擇
公司名稱:選擇
部門名稱:選擇
員工姓名:選擇
員工編號:輸入
入職日期:選擇
點選“確定”後,儲存
工作場所設定
定義工作地點
申訴設定
申訴及審批功能啟用狀態:選擇
考勤結果申訴稽核人確定方式:選擇
考勤結果申訴稽核人確定內容:輸入“直屬領導”