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使用開源的協同辦公OA專案,實現規範高效的公文管理

 

目前國內市場上,主要分成兩類OA系統

第一種就是成品式的傳統OA系統,優點在於功能模組齊全,,但是相對來說,靈活性不足,並且流程較弱,價格也是較為高昂,主要以泛微、致遠等傳統OA廠商為主。

第二種則是以低程式碼快速開發平臺為主的OA系統,優點在於適應個性化定製,成本較低,後期再調整以及升級都比較簡單,不固化,不足之處則是對甲方需求規劃認知的要求比較高。

今天要給大家介紹的是O2OA全開源的企業開發平臺,其中的公文管理功能。O2OA作為一款開源辦公開發平臺,僅需要幾步簡單的技術搭建,就可以創建出一個靈活的OA辦公系統,同時支援國產作業系統,國產晶片,國產資料庫,全國產化整體辦公解決方案,符合高安全性的需求。

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2.公文正文支援公文編輯器(版式控制元件)

O2OA辦公系統自帶的公文編輯器(版式控制元件)則提供了多種國標紅頭模板,可以使用HTML編輯器直接編輯正文,並以HTML格式直接儲存,同時可以轉換成WORD、PDF格式;為了保證文字的安全性,可以自由設定編輯許可權,並且保留內容動態痕跡;以下還有單雙頁顯示的示例。

單頁▼

雙頁▼

3. 公文正文支援OFFICE控制元件

用慣了WORD編輯器,直接換成其他工具編輯公文會覺得不適應,但O2OA可以在本地WORD配置公文紅頭模板,線上WORD編輯器直接編輯正文。

4. 文號編號方式

公文進行文號編號時,O2OA平臺支援自動、手動兩種編號方式,並且支援文號是否佔用檢查和文號回收。

4. 背靠背附件傳送

上傳的附件、公文可以直接設定好傳送單位組織,一步即可快速傳送。

5.根據擬文單主抄送單位成文傳送後自動啟動收文登記

O2OA支援不同文種定義不同的主抄送傳送物件,支援虛擬傳送單位的配置,也支援本系統之間傳送吼系統自動啟動收文登記。

6.發文跟蹤

發文後,會進行傳送狀態監控;所有收文單位流轉跟蹤。

7.支援按文種,環節和處理人定義常用意見

處理常用意見時,可以將常用意見列表按使用頻率排序,如果是領導手寫意見,也可以把圖片儲存並進行展現。

 

8.公文稿紙意見可分組顯示及自定義顯示樣式

公文稿紙意見可分組、自定義樣式顯示,流程定義可配置意見分組。

 

9.公文監控

確保公文流轉實時監控,不僅支援文字記錄方式展現公文流轉的過程,還支援以圖示方式展現公文流轉過程,當一個流程卡了太久,可以使用管理員環節催辦、超時自動流轉,保證公文的實效性。

10.公務授權。

O2OA支援按文種指定授權人,支援系統自動授權,也支援由檔案提交人來指定是否授權處理。

官方網站及相關資源:

開源主頁 :https://www.oschina.net/p/o2oa

官方網站 :http://www.o2oa.net

Gitee :https://gitee.com/o2oa/O2OA

Github :https://github.com/o2oa/o2oa