團隊任務管理工作要求管理者總覽任務全域性，除了專案立項，挑選合適的人負責相應工作，還要跟蹤任務進度，發現專案中出現的問題還要立馬解決。

還未經手過團隊任務管理工作的新手往往容易進入一個迷局，認為管理工作就是分配完任務坐等結果就行，等發現事情並非那麼簡單的時候又不知從哪入手，要是中間任務分配有問題，出現員工責任扯皮事件，就更是一團亂麻。

所以正確的團隊任務管理方法是每位管理層都應該掌握的學問。

1.分配任務應該落實到具體的某一個人

這樣做能避免工作出現錯漏，員工間互相推卸責任。如果要分配給2~3人的小團隊，則要確定誰來負責，並說明出現問題就由他/她來承擔。

2.要把完成時間具體到某天某時，而不是“儘快”、“越快越好”

模糊的時間概念會讓員工分不清輕重緩急，如果恰逢手頭上也有緊急重要的事，很可能把剛佈置的任務往後推，而領導所說的“儘快”可能是2小時內必須交付，到時交付不出，輕則影響專案進度，重則影響專案結果。

3.佈置完任務要詢問員工是否理解任務意圖和目標

人與人之間存在理解偏差，為了消除差異，統一目標，較好的辦法就是再次詢問，看員工所理解的內容與自己的想法有無出入，同時對錯的地方予以糾正。

4.檢查任務進度

雖然做好任務分配後，每一個子專案都有專人負責，但作為任務派發的管理者必須統攬全域性，為整個專案負責，所以定期詢問專案進度，掌握專案完成率很有必要。

一般來說，週期長的專案可分多個節點了解專案進度，週期短的專案可居中瞭解一次。

這套團隊任務管理方法需要管理者做好子專案管理人、進度、彙報、緊急事項等的記錄，常規的excel或者紙質筆記本要麼缺乏協作，要麼效率較低，如果管理者想提高效率，更好的辦法是藉助團隊任務管理軟體進行管理，比傳統的記錄方法效率高很多。

比如使用專業的團隊任務管理軟體“飛項”進行管理，就可以把上述方法中的每一條都落到實處，並且一目瞭然。

第一，解決專案建立，分配專案到某人

找到飛項的【專案】頁面就能進行專案建立，在專案概述欄可以直接拖拽檔案進去，減少口述任務的理解偏差概率。

專案概述下方可邀請協作成員，即該專案細分的子專案負責人。協作成員可以是微信好友或飛項協作人。

項可以通過許可權管理，讓專案外的成員加入可協作專案事項內，但無法查閱專案內其他事項，以保證資訊保安，例如需要公司外部人員配合等情況就可以用到許可權管理功能。

第二，解決任務具體安排事宜

點開【事項】頁面，點選【+】號就可以建立新的事項，在右上方可選擇該事項所屬專案，方便多專案同時進行管理。

建立新事項時可新增標籤、協作人，以及新增完成時間和到時提醒，做到專人專責，時間明確，如果某事項不是一步就能完成，還可以在下方新增多個子事項。當事項小組需要溝通時，事項IM還能實現即時快速交流。

第三，解決任務進度檢查

建立專案後，在【專案】頁面可以檢視對應專案的概覽、事項列表和成員日程。

●專案概覽→可以檢視該專案的相關資訊、完成時間、協作人員、專案動態、相關資料，其中的專案動態能看到協作人員都建立了什麼事項，又有誰加入專案等。飛項還加入了排行榜的功能，可以看到專案成員參與的事項量、建立量、完成率和延期率。方便管理者瞭解每個員工的工作情況，以及統攬團隊任務。

●事項列表→可以檢視該專案下建立的所有事項任務，還可以根據時間、協作人、事項狀態篩選出想要了解的內容，讓管理者時刻掌握專案每一步的進行情況，發現子專案有延時或錯誤時，能第一時間解決問題，避免影響整體專案程序。

●成員日程→可以檢視工作安排情況，如果發現有成員工作量過大，而有的成員事情很少或空閒，可以以此為依據重新合理分配工作，避免忙的忙死、閒的閒死的尷尬。

以上就是藉助團隊任務管理軟體進行專案管理的方法，能規避很多傳統管理方式出現的錯漏，且因為管理便捷，能實時掌控專案情況，管理者可縮減很多開會時間，讓團隊更專注於做專案。