我為什麼那麼愛用飛項做任務管理
用了那麼久的飛項,我還是更喜歡它的任務管理功能。
可能是我更喜歡制定一個個任務,加上今年成為社畜後工作上的任務越來越多,所以很需要一個能夠系統容納並且幫我分類、提醒我DDL的軟體。
說一下我是怎麼用的吧。
作為一名網路小編,每天的工作都很繁瑣且單調,包括不僅於找素材、找圖片、找熱點這種重複性工作,還包括想選題、頭腦風暴、開例會這種殺腦細胞的。
所以,需要一個倉庫將這些任務分門別類,告訴我每天要做的是什麼,偶爾一次的任務是什麼,DDL又是什麼時候。
飛項這一點還做得挺好的。
它主打的是時間管理功能,並以此延伸至專案管理的等領域。
飛項可以分解任務、新增協作人、檔案上傳、關聯公眾號來設定事項提醒,只需要列出需要完成的事情,然後便可以靈活安排時間。如果有臨時任務,隨手再加入就行。
以時間為維度,還會提醒有哪些未完成的事件,讓人有一種緊迫感,督促自己完成任務。加上相比較其他時間管理app,飛項的介面十分簡潔。
一、建立事項方便
飛項和別人一樣都少不了待辦建立一欄,但它的欄目做得簡潔且快捷。
如果需要設定時間,就直接選擇起止時間,如果不需要,直接就可以建立。
還可以把任務的背景、檔案、各類元素備清楚,比如冤種小編就需要寫清楚每個任務的要素啊,這樣子方便發給其他同事。
這一點關聯到飛項的另一個功能。
二、分發事項獨一無二
飛項可以設定子事項,找素材這個任務我可以在下面列出各大網站、寫今天的推文我可以加入圖片、檔案。然後也可以把一些其他同事的工作分發給他們。
比如找熱點可以新增協作人,讓市場部的同事接手,分工明確,我還可以看到他們的任務完成進度。
三、事項總結方便快捷
建立任務、分發任務後,由此組成的任務組會統一出現在主頁面上,還有日曆表上,這樣子我就可以快速的看到我今天的日程、過往未來的日程。
包括每個事項完成後並不會被刪除,只是會被劃掉。
到了每日總結、周覆盤、月覆盤時,還可以用事項總結來系統回看。
三、同步進展
關於社交的緊急的任務為了避免遺漏,可以公眾號同步通知。
我每天就是這樣子建立自己的任務,把事關其他人的任務添加個協作人分發給他們去完成,然後打卡自己的任務,同時老闆還可以看到任務進度。
有了這個辦法,工作上再也沒出錯了。
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