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“敏捷專案比傳統專案快”這個說法對嗎?

其實應該說,敏捷專案比傳統專案更靈活。

因為敏捷專案可以一邊實施一邊驗證糾正問題,對於需求範圍不明確,需求變更較多的專案而言,可以很大程度上響應及擁抱變化。對於網際網路產品而言,市場風向轉變很快,需要一種及時快速的交付形式,而敏捷開發則能更好地適用於此。

敏捷最大的特色是迭代式開發。

相對於非敏捷開發,它是一種以使用者需求為核心,持續迭代,循序漸進的開發方式。敏捷絕非某一種特定的開發方法,它只是一種應對快速變化的需求的一種軟體開發能力。所以敏捷開發並不在意需求是否變更,即便是在專案開發的後期,敏捷開發依然樂於接受需求的變更。這一點對於取得客戶的滿意度來說,無疑是非常具有競爭力的。

為什麼大家會選擇敏捷開發?不外乎是一下原因:

第一,開發週期更短。相對於其他幾種開發模式(瀑布式開發,迭代式開發,螺旋開發),敏捷開發的開發週期無疑更短。它能更快的滿足客戶的需求,當客戶需求有變更時,它也能更快的做出相應的改變,這也是敏捷快發體現在快的地方之一。

第二,更好地適應快速變化的需求。任何時候,需求都絕不會是一成不變的。無論前期考慮得多麼周到,為了適應快速變化得市場,為了讓軟體系統更加完善,需求永遠都是在不停變化的。毫不誇張地說,我們正在開發的功能,或許在它還沒上線的時候,使用者已經不需要了。敏捷開發能夠駕馭需求的變化,它主張接受變更,對變更可以更快的做出響應。

第三,採用迭代方式,頻繁交付可使用的軟體。在敏捷開發中,可能一個星期就要更新一個版本,交付一個可使用的軟體。然後根據市場需求的變化,快速的交付另一個迭代產品。在這樣頻繁交付過程中,更好的滿足使用者的需求,適應需求的變化。

當然,開發人員更喜歡傳統的專案管理模式,通過前期大量且詳細的需求調研,經過產品經理挑選並整理可以實現的需求文件,攔截實施期間的新增的需求,再交給開發人員心無旁騖地開發,就很舒服。

但是時代潮流變化得太快,而傳統的專案管理模式週期過長,等到一個專案實施完,可能當時的封口已經過去了。而敏捷開發不同,可以隨時接納客戶提出的新需求,到最後交付的產品也基本是與時俱進。雖然敏捷專案令開發很難受,但是擋不住客戶喜歡客戶滿意,這也成為自己獎金的重要來源。

哪個敏捷專案管理軟體比較好?

敏捷專案管理軟體我推薦織信低程式碼管理平臺,織信平臺的專案管理系統,通過將程式碼欄位模組化視覺化,無需程式碼企業員工就可以自己搭建一套系統,而且員工上手也很快,同時也支援20W+線上資料的處理,也是一個不錯的選擇。而且價格也很便宜,現在註冊有免費版,專業版一年也才3600,無論什麼企業都可以承受。

雖然價格便宜,但在功能方面,織信低程式碼平臺也不會遜色:對專案進行階段的規劃,再將每個階段的需求分配給開發人員,可以隨時檢視每個需求的開發進度,狀態,並且我們還包含了缺陷管理,測試用例,測試計劃,直到整個專案需求交付,都可以在本應用中實現完美閉環管理。

織信專案管理軟體功能一覽:

1、專案管理-計劃

專案計劃是專案產生和執行的基礎,是實施期間進行管理的前提和依據。而專案計劃需要確定的方向如下:確定專案交付日期、編制專案實現目標、列出行業環境因素、分解專案成多個可交付任務、確定專案資源。

 

織信專案管理系統將專案體系分解主子專案組;建立專案文件,專案知識共享;專案預算費用逐級分解;分別專案的人員、裝置、材料計劃,將工作逐級逐級拆分和排期;區分並責權專案成員,實現整個專案的流程協同;通過API介面,實現多系統資料聯動,一屏展示所有資料。

 

而織信可以作為一款專案管理軟體輔助專案經理進行決策,「專案立項列表」中可直觀設定專案進展狀態,包括專案型別、預算、完工時間、相關負責人……;每個「專案立項列表」中實時更新里程碑情況、任務情況、工作報告、質量巡檢、驗收情況、專案結項、工時投入、物資採購、報銷借款等資訊,快速掌握專案概況,合理分配人力資源和時間管控。

任務計劃

在任務計劃模組,織信將專案任務逐級分解,匹配負責人,分配資源,制定執行日期,任務關聯專案資訊,資源分配,執行報告,企業可以根據任務時間通過甘特圖形式檢視。

 

預算計劃

在該模組,企業可以根據專案編織預算方案,同項目也可以設定多預算方案,而這些預算關聯專案實際費用產出,如果預算超出就會觸發警告,併發送提醒通知;也可以建立變更預算-審批預算等流程,實現預算的靈活管理。

 

資源計劃

根據專案重要性,將資源按照人員、裝置、材料等分類管理;將資源計劃關聯專案任務、物料與裝置星系資訊,裝置與物料可通過二維碼管理,在專案結束後以此計算資源成本。

 

2、專案管理-立項

投標管理(免費試用:織信)

在投標管理方面,企業可以發起投標立項審批,分配投標任務,記錄儲存投標文件,新增過程文件,分析投標結果,記錄過程交流評論,中標後跳轉立項,實現投標的全週期管理。

 

對專案的計劃拆解的越細代表對專案的把控能力越高,途中遇到風險的概率也就越低。

專案建檔

企業可以將專案分為主專案與子專案分級管理,將專案資訊關聯合同、人員、任務計劃,專案任務責任個人和物品;接到專案後,根據現有專案進度和人員情況,對新專案進行時間排期。

而在合同方面,企業也可以將合同分類別管理,上傳合同附件及評論,並關聯收款計劃,進行自定義立項審批流程,有效提升合同儲存的安全性。

 

3、專案管理:執行和監控

由於專案是抽象的目標,具體的行進過程是未知的,而且在程序中有大量需要相互依賴的關係,因此需要跟蹤和協調各個任務,確保過程的穩定進行。執行專案管理的重點如下:管理活動的績效、作出變更專案的關鍵決策、監督專案進展、為目標採取決策。

建立專案綜合監控看板,可進行任務執行跟蹤,質量檢查列表、結果、問題歸檔,關聯跟蹤人員、裝置、材料、費用報銷,設定專案安全值設定與預警等,當出現報警及時傳送通知。

 

這部分佔專案經理主觀決策較多,而專案管理軟體能輔助的只有任務情況的反饋,例如,當任務的實際完成耗時與計劃相比出現偏差時,管理者就要為專案採取措施給予調整。

織信為此搭建的「專案看板」就可以解決這個問題,成員每完成一項子任務或規定期限已到時,應當填入自己為此任務所消耗的工時,當完成任務耗時更短時,可以調整預期任務用時;當期限內無法完成任務時,可以調整時間或變更合適的人選來執行。

此外,企業可以通過專案看板模組進行單個專案緯度的經營分析,設定工期倒計時,統計專案預算消耗與單局資料,統計專案執行資料,企業經營情況一目瞭然。

 

任務執行報告

建立任務執行報告,企業就可以實時查詢任務進度,移動彙報執行報告,上報工時,彙報時提交結果附件、照片、簽名,任務關聯資源列表,同步人工、材料、裝置產值,有效敦促任務進度。

 

質量管理

在質量模組,企業可以自定義質量檢查和安全檢查,並將檢查關聯任務,檢查項列表,質檢人員可移動端確認檢查專案情況,上報檢查結果,隨時隨地上報專案質量,並將問題生成整改任務進入任務計劃,以提升日後專案的交付質量。

 

成本管理

成本管理方面,企業可以將專案任務與報銷、物料、裝置成本單據關聯,管理員工報銷/對公報銷、裝置租賃、消耗材料等成本,還可以自定義費建立用管理流程,匹配企業的工作流環節,設定超預算自動控制,如有超出就會發送通知至相關人員。

 

變更與預警

在專案交付過程中,總會有變更,在織信專案管理系統,企業也可以自定義更改專案內容申請流程,並將合同、預算、計劃記錄等內容同步至專案相關人員;同時,設定收款、付款、專案逾期、安全問題預警值,超出安全預警後,將會在PC與移動端推送提醒。

 

4、工程專案管理:專案分析

當專案的目標已經實現時,該專案達到了它的終點。結項後的回顧與總結目的在於為日後的專案管理積累經驗。 當專案完成後,整理後的專案資訊有一個視覺化的呈現,以便供成員和管理者有一個深入的瞭解,並進行復盤。結項覆盤主要分為兩個方面:

  • 一方面是對整個專案的計劃、組織、執行情況、進度、質量、成本進行評估;
  • 另一方面是評估各個任務中執行成員的完成情況,指出執行過程中的不足並進行反思。

 

織信工程專案管理軟體具備資料運算能力,能更直觀高效地精細化核算專案情況,為便利整個覆盤環節,織信可以根據企業需求,針對專案中成本、成交量、質量、數量等不同維度的指標自行設定生成視覺化報表,且10種圖表檢視可供選擇,維度靈活且開發快速。

專案分析

通過儀表盤設定自定義多種資料報表,分析所有整體項,檢視專案執行列表、專案排行與趨勢、收入與支出結構等,可瞭解公司專案的優良情況。

 

執行分析

根據以往經驗,通過自定義多種資料報表,分析人員工時與專案部門工時,最終得出任務執行能否執行以及執行時間時長等。

 

5、工程專案管理-企業駕駛艙

資料分析

在企業駕駛艙,企業可以做到可以採集彙總各部門資料,並根據時間維度同步資料,生成報表與圖示,以此進行多維度資料的分析。

 

織信報表

企業還可以通過多種報表方式,拖拽式操作,組合屬於自己企業的駕駛艙,資料及時推送、實時更新,隨時隨地檢視企業發展情況;根據資料分析結果,合理規劃企業最佳發展路徑,降低風險;企業資訊透明化流轉,減少不必要的溝通,實現高效管理。

 

以上就是織信工程專案軟體的全生命週期管理功能模組,但是,織信除了以上羅列的功能外,還能做的功能有很多,支援自定義拓展模組,支援企業自主配置(如:客戶、人事、財務、績效、銷售、運營、客服等等)。是工程專案管理的得力助手。