​

 所謂辦公用品，即人們在企業日常辦公中會遇到的一些輔助用品，大件包括桌椅板凳、電腦等等，小件則更為繁多，紙筆、裁紙刀、裝訂機、膠帶檔案套等等，所有與辦公裝置、財務用品、桌面用品、耗材等相關的用品，都屬於企業中的辦公用品，也是公司的固定資產之一。

大件的辦公用品相對而言，比較好管理一些，但是繁雜瑣碎的小件辦公用品，在人力管理下，因為粗放使用，總是容易發生管理“漏洞”，即使只是平價的小型辦公用品，隨著數量的增多，也是一筆不可忽視的企業開銷。

所以用資訊化管理代替人力管理，能夠讓辦公管理條目更為清晰，減少企業的辦公成本。O2OA開源協同辦公OA專案，通過學習官網開放的技術文件，即可擁有一款OA辦公系統下的辦公用品管理功能，接下來一起來看看具體的使用手冊吧。

​

功能概述：

本應用提供辦公用品的入庫，領用，採購維護等功能，以便於輕鬆管理物資，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。

功能介紹：

• 辦公用品資訊錄入（錄入、刪除、查詢）
• 辦公用品流程編輯（入庫流程、請購流程、領用流程）

使用

辦公用品資訊管理

辦公用品資訊錄入

管理員先錄入好辦公用品資訊，支援手動錄入和批量匯入。

（1）手動錄入

​

開啟辦公用品管理首頁，點選:"辦公用品"導航下的"按名稱"，如下圖：

​

點選“新增”按鈕，輸入辦公用品資訊進行釋出，如下圖：

​

（2）批量匯入

點選導航“批量匯入”，下載辦公用品資訊模板進行匯入，如下圖：

​

辦公用品資訊刪除

勾選中需要刪除的辦公用品資訊，點選“刪除”按鈕即可刪除，如下圖：

​

辦公用品資訊查詢

支援通過名稱和規格型號進行模糊查詢，如下圖：

​

辦公用品相關流程

點選“新建流程”按鈕，選擇需要的流程啟動，如下圖所示：

​

辦公用品入庫流程

新建辦公用品入庫流程，錄入物品資訊，進行流轉完成後，物品即可入庫顯示在辦公用品中，如下圖：

​

​

辦公用品請購流程

新建辦公用品請購流程，新增物品時，可選擇庫存不多的物品，也可手動輸入想要新添置的物品，如下圖：

​

辦公用品領用流程

新建辦公用品領用流程，新增物品列表時，可雙擊名稱，選擇已有的辦公用品，如下圖：

​

點選具體名稱，可檢視該物品具體資訊，如下圖：

​

新增完需要領用的物品後，如下圖：

​

檔案流轉完成後，辦公用品資訊裡羅技滑鼠就會減少10個，如下圖所示：

​

​