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斷續：在規劃溝通管理之後，斷了很長時間，最近有時間會繼續更新完PMP相關的內容。

看了前面寫的內容，對瀏覽量大的《4.3.2-1 專案進度網路圖》進行補充，展示專案做好的成果，對專案進度網路圖有興趣的同學可以點連結看一下。

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12648877.html

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上一章我們討論了溝通管理領域的內容，在溝通管理領域，最主要的就是《制定溝通計劃》，包括

1. 定期的溝通計劃，目的是規劃，結構化、執行與監督專案溝通，提高溝通的有效性；

2. 應急會議 的舉辦流程、參與人員等。裁剪4.7-1 溝通管理計劃中包含的內容，並根據相關方登記處冊選擇參與人員。

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這裡我們再說明一下規劃過程組的內容架構：

1. 《規劃XX管理》是總章，內部包含全部規劃XX管理的內容。是內容骨架。

2. 由於篇幅原因會向外延伸連結，比如這個過程使用的工具、要完成的文件具體內容。是具體內容血肉。

所以各位小夥伴先看4.X  各個過程開篇的內容就可以自動延伸相關內容。對感興趣的內容點連結檢視一下。

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風險規劃是一個涉及全部領域的過程，並且需要在專案構思階段就應開始，並在專案早期完成。

在整個專案過程中都需要監督風險，風險會隨著專案進行而減少。

但如果前期對風險的規劃不全面，就會面臨變更，大家應該對風險和變更成本兩條曲線圖有印象，越到後期風險越低，變更成本越高。所以前期識別風險、規劃風險是很重要的過程。

風險管理一共分為五步：

1. 規劃風險管理

2. 識別風險

3. 定性風險分析

4. 定量風險分析

5. 規劃風險應對

整個風險管理步驟是：規劃（預見）風險-->識別（分析）風險-->確定風險敞口-->通過分析排序風險優先順序-->應對（處理）風險：最小化單個專案威脅，以及最大化單個專案機會。

下面說明規劃風險管理過程的具體內容。

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 一、規劃風險背景

0. 涉及領域：ALL

所有已批准的子管理計劃，使風險管理計劃與之相協調。

其他專案管理計劃元件中所列出的方法論可能也會影響規劃風險管理過程。 

1. 規劃風險管理需參照文件

（1）專案章程 專案章程記錄了高層級的專案描述和邊界、高層級的需求和風險。

（2）相關方登記冊 包含

<1> 專案相關方的詳細資訊

<2> 並概述其在專案中的角色和對專案風險的態度

<3> 可用於確定專案風險管理的角色和職責

<4> 為專案設定風險臨界值

2. 規劃風險管理需編制文件

（1）風險管理計劃

（2）風險分解結構（RBS）

3. 規劃風險管理的定義

規劃風險管理是定義如何實施專案風險管理活動的過程。

4. 規劃風險管理的作用

本過程的主要作用是，確保風險管理的水平、方法和可見度與專案風險程度，以及專案對組織和其他相關方的重要程度相匹配。

5. 規劃風險管理的執行時間

本過程僅開展一次或僅在專案的預定義點開展。

（1）規劃風險管理過程在專案構思階段就應開始，並在專案早期完成。

（2）在專案生命週期的後期，可能有必要重新開展本過程。

（3）重新開展風險規劃管理的時間

<1> 在發生重大階段變更時

<2> 在專案範圍顯著變化時

<3> 後續對風險管理有效性進行審查且確定需要調整專案風險管理過程時。

（4）如果在規劃風險管理中沒有風險管理計劃中的內容，則可以在在實施定性風險分析過程中編制，並經專案發起人批准之後用於本過程。

二、規劃風險管理的工具和技術

（一）專家判斷

1. 熟悉組織所採取的管理風險的方法，包括該方法所在的企業風險管理體系。

2. 裁剪風險管理以適應專案的具體需求。

3. 在相同領域的專案上可能遇到的風險型別。

（二）資料分析

1. 相關方分析（見 13.1.2.3 節）

可通過相關方分析確定專案相關方的風險偏好。

（三）會議

風險管理計劃的編制可以是專案開工會議上的一項工作，或者可以舉辦專門的規劃會議來編制風險管理計劃。

1. 會議時間

專案開工會議

2. 參會者可能包括

（1）專案經理

（2）指定專案團隊成員

（3）關鍵相關方

（4）負責管理專案風險管理過程的團隊成員

（5）客戶

（6）賣方

（7）監管機構

三、規劃風險管理過程產出

（一）風險管理計劃

#這裡做簡單的介紹，詳見：

1. 風險管理計劃定義

風險管理計劃是專案管理計劃的組成部分，描述如何安排與實施風險管理活動。

2. 風險管理步驟

（1）適用RBS將專案風險分解並分類

（2）把相關方的風險偏好表述成可測量的風險臨界值。

（3）臨界值將聯合決定可接受的整體專案風險敞口水平

（4）臨界值也用於制定概率和影響定義

（5）根據概率和影響定義，對單個專案風險進行評估和排序。 ​

3. 風險管理計劃內容

（1）風險管理戰略

（2）方案論

（3）角色職責

（4）資金（預算）

（5）時間安排

（6）風險類別（風險分類方法）

（7）相關方風險偏好

（8）報告格式

（9）跟蹤

（二）風險分解結構（RBS）

--RBS是風險管理計劃中（6）風險類別的一部分內容，我們在下一節風險管理計劃中做詳細說明。

四、風險管理計劃其他應用領域

（一）專案風險管理領域

1. 識別風險

風險管理計劃規定了風險管理的角色和職責，說明了如何將風險管理活動納入預算和進度計劃，並描述了風險類別（可用風險分解結構表述）。

 2. 實施定性風險分析

實施定性風險分析過程中需要特別注意的是風險管理的

（1）角色

（2）職責

（3）預算

（4）進度活動安排

（5）風險類別（通常在風險分解結構中定義）

（6）概率和影響定義

（7）概率和影響矩陣

（8）相關方的風險臨界值。

通常已經在規劃風險管理過程中把這些內容裁剪成適合具體專案的需要。

如果還沒有這些內容，則可以在在實施定性風險分析過程中編制，並經專案發起人批准之後用於本過程。

3. 實施定量風險分析

​風險管理計劃確定專案是否需要定量風險分析，還會詳述可用於分析的資源，以及預期的分析頻率。

4. 規劃風險應對

本過程會用到其中的風險管理角色和職責，以及風險臨界值。

5. 實施風險應對

（1）風險管理計劃列明瞭與風險管理相關的專案團隊成員和其他相關方的角色和職責。 應根據這些資訊為已商定的風險應對措施分配責任人。

（2）風險管理計劃還會定義適用於本專案的風險管理方法論的詳細程度

（3）還會基於關鍵相關方的風險偏好規定專案的風險臨界值。 風險臨界值代表了實施風險應對所需實現的可接受目標。

6. 監督風險

​​風險管理計劃規定了

（1）應如何及何時審查風險

（2）應遵守哪些政策和程式

（3）與本監督過程有關的角色和職責安排

（4）報告格式

​（二）專案採購管理領域

1. 實施採購

風險管理計劃是專案管理計劃的組成部分，描述如何安排和實施專案風險管理活動。

​每個協議和賣方都會帶來獨特的風險，從而需要更新風險管理計劃。具體的風險應該記錄到風險登記冊中。

2. 控制採購

風險管理計劃描述如何安排和實施由賣方引發的專案風險管理活動。

​每個協議和賣方都會帶來獨特的風險，因此可能需要更新風險管理計劃。 ​如果在執行合同期間發生重大的意外風險，則風險管理計劃可能需要更新。 ​應該把具體的風險記錄到風險登記冊中。

（三）專案相關方管理領域

1. 規劃相關方參與

風險管理計劃可能包含風險臨界值或風險態度，有助於選擇最佳的相關方參與策略組合。​

2. 管理相關方參與

風險管理計劃描述了風險類別、風險偏好和報告格式。這些內容都可用於管理相關方參與。

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風險管理和風險登記冊都是需要專案經驗和公司長期積累的內容。

相較於其他領域，風險管理是考驗專案經理全面性和應急能力的部分。

做好風險管理是專案成果的必要手段，不能碰到問題解決問題，提前預知風險，也是規劃過程組重要的內容。

願各位在進步中安心！

2022.04.12 禾木

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