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每天學習一點Excel知識，不知不覺中也學到了不少了，正好朋友遇到了一個問題，解決問題時才更深的感受到持續學習的重要性。

下面是朋友的問題：

這估計是從系統裡匯出來的，N個這樣的清單，每一行的內容全在一個單元格里，每個清單的資料條數不同，有的可能一條，有的有多條資料。她想把上面的資料整理成下面這樣的。

她說資料有上萬條，如果一個個複製貼上，那工作量不可想象。

我們看下遇到這種情況該怎麼處理呢？

第一步：

首先大家肯定會想到分列，先把資料按照表頭的要求分成幾列。

分列的時候必須注意一點，卡號和賬號要設為文字，要不分列後卡號和賬號會顯示成科學計數，而且超過15位以後的數字會變成0。

第二步：

難點來了，這個機構號怎麼能與每條資料對應呢？如果你直著去想這個問題還是挺難解決的，但是如果我們間接的去想這個問題，我讓每個單據的第一條資料與機構號對應起來，這樣就比較容易辦到。

先把機構號提取出來，然後讓機構號與每個單據的第一條資料對齊，因為格式相同，所以通過插入單元格直接對齊第一條之後，後面的也就對齊了。

第三步：

把不需要的資料刪除掉，注意刪除之前，第二步中提取的機構號要貼上成數值，否則刪掉多餘的內容後，公式會出錯。

刪掉多餘的內容後，每條資料序號1對應的機構號都有了，那麼沒有機構號的資料條對應的機構號就是上條資料中的機構號，這樣就好辦了。

如上操作後，所需要的資料就整理出來了。

書到用時方恨少，跟著鵬哥，每天學習一點！

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