零售行業L公司對接百思買Best Buy EDI專案案例
專案背景
百思買集團Best Buy是全球最大家用電器和電子產品零售集團，在大型家電專業店+連鎖經營的基礎上同時實施成本領先的戰略。引入EDI技術成為其進一步優化其供應鏈管理體系，實現降本增效的關鍵一步。
L公司專注於門禁控制、門鎖控制、智慧家居和商業物業安全門禁解決方案及產品的研發、APP開發、雲服務等方面，為使用者提供優質的智慧門鎖產品。
近期為響應百思買Best Buy發來的EDI對接邀請，L公司決定搭建自己的EDI系統，與百思買Best Buy建立EDI連線。實現採購訂單、採購訂單更改、發票、發貨通知等業務資料的實時交換，最大程度上減少海外倉庫的庫存堆積，提高資訊交換速率。
EDI解決方案
1.傳輸方式
百思買Best Buy採用VAN的方式與供應商進行EDI對接。知行顧問為L公司提出”VAN+本地化部署知行之橋”的方式：L公司首先在本地部署知行之橋EDI系統，然後使用知行之橋EDI系統中的AS2埠，通過AS2協議連線VAN平臺。這樣不僅能通過VAN實現與百思買的資料交換，同時本地化部署知行之橋系統，可以實現與內部業務系統的無縫整合，將整個業務流程自動化。
通過VAN平臺建立連線，百思買Best Buy和L公司都需要互相交換各自VAN 供應商名稱以及EDI ID/Mailbox ID。隨後，由各自的VAN供應商需要在VAN平臺的後臺管理介面配置通訊雙方的EDI ID/Mailbox ID，並進行測試即可通訊。
2.報文標準
百思買Best Buy支援的報文標準為：X12，涉及以下幾種業務單據的格式轉換：
- 採購訂單（X12 850）必須在第一個採購訂單傳送到供應商之前生成。供應商與採購商必須使用EDI X12 850來完成採購訂單和接收訂單資訊，不得以口頭形式接收訂單。
- 採購訂單更改（X12 860）必須在供應商收到第一個採購訂單後生成，用於將對此前已傳送的訂單進行修改或調整的資訊通知到供應商。
- 發貨通知ASN（X12 856）所有貨件必須使用SSCC-18條形碼標籤。
- 應用程式通知（X12 824）是一個應用程式建議的電子檔案，通常用於傳遞之前交易中的錯誤，並允許訊息傳送方更正並重新提交該交易。
- 發票（X12 810）供應商與採購商完成訂單業務後生成，供應商向採購商傳送發票（X12 810），用於通知採購商支付賬款。每個採購訂單必須有單獨的發票，並且必須在發貨當天傳送。
百思買要求其供應商通過EDI系統，接收850採購訂單、860採購訂單更改以及824應用程式通知，以便供應商實時安排工廠的生產排程與發貨。
3. 系統整合
為了方便實現業務系統與EDI系統之間的資料同步，省去人工填寫資料的步驟，L公司希望通過呼叫API介面的方式上傳和下載業務資料，即使用Get方法從EDI系統獲取資料；使用Post方法將資料推送至EDI系統的介面。
專案成果
專案回顧
1.包裝方式
本次L公司對接百思買Best Buy EDI專案中，客戶給百思買傳送貨物的包裝方式是以散箱為主。我們的實施顧問結合此前的專案經驗，在幫助L公司實現散箱包裝方式之外，同時也將混託以及整託的業務情形考慮在內，在EDI系統中進行實施。L公司日後的業務中如果涉及到混託、整託的包裝方式也不用進行重複測試。
2.向百思買Best Buy傳送發票檔案需要注意什麼？
在填寫總金額時，百思買是不能接收有小數點的金額的。但在實際業務場景中，發票金額不可能總是整數，通常情況下會保留小數點後兩位資料。如何讓這些有小數位的金額順利被百思買Best Buy處理呢？百思買提出，需要給所有總金額的資料乘100之後再寫入總金額中。發票傳送給百思買之後，百思買內部會將接收到的資料轉換為實際總金額。
關於本次百思買Best Buy的EDI專案案例就介紹到這裡，如果您想了解更多關於百思買Best Buy的專案細節，歡迎聯絡知行軟體。