百思買Best Buy 網站EDI 測試流程
在此前釋出的文章零售行業L公司對接百思買Best Buy EDI專案案例 中,我們對百思買的 EDI 需求以及對應的解決方案進行了介紹。今天的文章主要針對在百思買網站上進行EDI測試的流程展開。
與百思買進行EDI連線之前,需要和百思買溝通,提出需要接入EDI的意向,百思買確認後將會給供應商提供百思買網站的連結。接下來所有EDI報文的業務測試都將在上面進行。流程如下:
一、百思買提供給供應商的關鍵資訊
百思買會向供應商提供測試環境以及生產環境的EDI Id,包含ISA Identifier、ISA Qualifier 以及GS Identifier 三項資訊。
除了以上資訊之外,百思買還將為您提供其X12分隔符資訊,如下圖所示:
二、供應商開始EDI接入流程前需要知道的資訊
拿到百思買提供的資訊之後,供應商便可以開始EDI接入流程了。百思買提供的網站是由供應商自主操作的EDI 測試平臺,供應商可以更加便捷地與百思買進行EDI測試。這些測試大量涉及到EDI方面的專業內容,供應商直接操作起來較為困難,建議供應商可以委託其EDI團隊協作進行,這樣會順暢許多。知行的EDI顧問已成功為客戶完成百思買的業務測試,如有相關疑問,可以來找我們喲~
百思買對於EDI專案的時間要求是十分嚴格的,希望供應商能夠在接到EDI對接邀請的三週內與其完成所有的EDI 需求以及EDI檔案測試。如果供應商未能及時在規定時間內完成測試,測試連結將會失效,EDI接入流程將需要重新啟動。
三、填寫測試和生產環境的EDI ID
供應商需要填寫自己的EDI ID,主要包括測試環境以及生產環境的相關資訊以及VAN供應商的相關資訊。這部分填寫工作將由我們的EDI顧問來完成。
四、下載EDI檔案
在百思買網站上下載EDI 850 PO,EDI 860 PO Change 。其中會下載6個EDI 850 PO檔案,訂單號分別為: DDEEFF, GGHHII,AABBCC,LLMMNN,PPQQRR以及SSTTUU。
還需要下載7個 EDI 860,發起的變更包括以下7種情況:
- Add item 新增物料
- Increase Quantity 增加物料數量
- Cancellation 取消訂單
- Ship and Delivery Date Change 裝運日期變更
- Quantity Decrease 減少物料數量
- Decrease item quantity to 0 物料數量減少為0
- Price Change 價格變更
五、上傳EDI檔案
在百思買EDI測試平臺上傳EDI 856 ASN,EDI 810 Invoice以及EDI 997 functional acknowledgement 並進行資料驗證。檔案上傳頁面如下圖所示:
以結構最為複雜的EDI 856 ASN 測試為例,主要分為兩步展開:
第一步,點選上圖中的+New按鈕上傳檔案。EDI 856是根據我們下載的EDI 850生成的,上傳並進行驗證。
第二步,需要上傳一個EDI 856用於資訊變更。
相比於EDI 856的測試,EDI 810 Invoice以及EDI 997 functional acknowledgement的測試就簡單許多,只需上傳一個檔案,驗證成功即可。
上傳測試檔案後,平臺將會根據上傳的內容進行驗證,並告知結果是成功還是失敗。對於驗證失敗的EDI檔案,會在上圖所示的空白區域提供一個HTML形式的錯誤報告,如下圖所示:
您可以據此進行修正。在重新上傳檔案之前,需要更換檔名以及ASN ID,並確保檔案是唯一的。
百思買提供的錯誤報告是十分詳細的,可以在總結Summary部分看到所有的錯誤程式碼以及問題簡述。而在驗證報告Validation Report部分則會根據每一條錯誤資訊進行細節性描述,方便使用者定位問題。我們的顧問將會針對此報告中提出的問題進行鍼對性的修改,大大縮減了測試時間,提高測試效率。
六、完成在百思買 EDI 平臺的測試流程
完成所有測試流程之後,百思買網站會出現如下圖所示的頁面:
接下來需要寫郵件給百思買的運維團隊,告知已經在百思買網站上完成了業務測試,並提出需要完成VAN連線,向百思買提供VAN連線資訊。
百思買在其EDI系統成功建立連線後,將會寫郵件告知我們上文提到的百思買 EDI ID資訊以及供應商EDI ID資訊、供應商編號等核心資訊,確認供應商與百思買的EDI連線已經完成。並且還將通知我們,在測試環節完成測試的所有報文均已轉入生產狀態。接下來所有的生產訂單將會通過VAN傳送。
如果你對百思買EDI平臺的操作還存在任何疑問,歡迎聯絡我們。