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年薪90萬男子嫌無聊起訴公司?用任務軟體飛項充實工作吧!

每天正常上下班,毫無工作壓力,這樣的神仙工作是不是你期望的?但最近有個奇葩的新聞引起了網友的熱議。就是這樣的工作,但“身在福中不知福”的男子米爾斯,卻將公司給起訴了,理由是“太無聊”。據報道,米爾斯是一名資深的財務經理,在愛爾蘭鐵路公司工作,每天工作內容十分簡單,無非就是看看報、散散步、吃點自己愛吃的食物,即便如此,他一年也能拿到10.5萬英鎊(約90萬元人民幣)的高薪。

據說,迄今為止他為公司工作了20多年,且曾經歷了一些事兒,最終職責被架空,陷入無事可做的境地,迄今已有9年時間。如今的他徹底成為了一個閒人,每週工作日只需到崗三天,剩餘兩天可以在家辦公,即便是到了辦公室,也無事可做。

這種看起來非常清閒且充滿幸福的生活,並非他本人想要的,米爾斯認為自己受到了公司的懲罰和歧視,導致自己的能力無法在工作中得到體現,於是一氣之下,將公司告上了法庭。

不過被告的愛爾蘭鐵路公司則否認了所謂的歧視的說法,由於米爾斯本身也拿不出什麼證據證明自己的論點,所以他未必就能獲得勝訴。

事情曝光後,引起了國內外大批網友的關注,國內不少網友線上表示要與他換工作:讓我來吧,真的,我一點兒也不介意無聊單調的工作。我可以一直幹到老!——那麼如果是你,你願意接受這種年薪高,但卻“無事可做”的工作嗎?

回到正題,一個人的工作是充實還是無聊單調,除了環境和公司的影響,關鍵還在於工作任務和個人時間管理有沒有做好分配和協調,假如因為公司交代的任務過少或者業務不多而導致無聊,那就在於工作任務和個人時間管理上做好調整,儘量把工作合理安排,不要一下子過於忙碌一下子過於輕鬆。如果覺得個人在這方面難以把控,那麼可以藉助一些專業工具協助。

如何藉助一款高效的任務軟體來協調好工作和個人時間管理呢?下面詳細聊聊。

飛項,事項協作專家。以解決職場人的每件“事”為基點,串聯因“事”產生的計劃要素、分工協作、過程溝通、及內容沉澱,形成任務的完整閉環。以解決個人待辦管理、專案協作、團隊工作統籌。飛項功能圖譜如下:

要掌控和統籌好任務必須瞭解任務的需求,那就要做好任務的梳理(規劃和監督)、執行、溝通、覆盤等幾個步驟。

在任務的規劃上,可以通過專案的建立頁面理清所有關鍵資訊:例如任務主題、背景資訊、需求、涉及到的檔案、圖片等。飛項支援一個專案一個專屬事項。加入事項後即可瞭解專案的需求、背景,所有專案資訊全員同步,參與成員根據自己權利檢視不同資訊,方便快捷,無需單獨溝通。對於專案管理者非常友好。在這裡,不但可以瞭解專案的需求和背景,更重要的是可以就專案和任務進行一個總體的概覽,更加清晰專案的總體工作量和所需時間,這對下面做好時間的規劃很有幫助。換句話說,在這裡,利用5W1H建立一個任務,讓你對任務瞭如指掌。

其次是過程的統籌。很多職場人覺得無聊和鬆垮,主要是因為任務執行過程中沒有重點主次,每天做的事情迴圈不變,沒有起伏波動的工作最淡了。因此,結合四象限法則安排好每天的工作會讓你每天過得充實緊湊。比如很多專案經理和產品經理會根據飛項每日看板來安排當天的工作,首先用最大的精力解決一天當中最關鍵最重要的任務;其次才根據重要緊急程度去安排別的工作。當你認真用20%的精力解決了80%的事情,你會發現,時間原來過得那麼快!這樣在平時工作中也不會說無聊了。

工作要重視溝通,任何任務的推進不能靠自己一個人完成,溝通不是浪費時間,而是通過溝通得到不一樣的思路。平時工作中可以面聊溝通。如果是遠端辦公或者內向的人怎麼辦?——這時飛項的IM溝通就派上用場了。利用IM溝通時在小任務入口不但可以發起會議、建立待辦、寫總結等,還可以對溝通的內容劃重點,讓對方重點關注。——對於社恐來說簡直不要太友好!有了各種溝通和待辦,相信在工作推進上也會有更多收穫,每件事情的產出也會更加飽滿,自然不會說無聊了,相反還有更多的自豪和存在感哦。

最後說說覆盤。任何事情都有結果,尤其是專案。專案的覆盤主要是推演整個執行的過程遇到的困難,解決的手段,帶來的結果。我們可以開啟專案,對整個專案執行過程中涉及的資訊、語錄、總結、筆記、執行方式一一進行復盤和分析,一鍵調取過往檔案和資訊也是飛項非常人性化的設計,這樣就不用每次覆盤開會都要專人去查閱資料和做記錄了。

利用飛項統攬整個任務,無非是通過幾個步驟進行:整體需求梳理、執行過程、溝通進展、覆盤推演。如果每個職場人在執行每個任務的時候都能按照這個思維去操作,相信在平時的工作中也不會出現無聊的情況了。

當然,在平時工作中想更加充實,首先還是要立足於自身崗位,讓工作看著飽滿,讓自己的工作更臻於完美,更能經得起推敲和各種考核。這就需要在工作中付出更大的努力,藉助專業的任務管理工具,相信我們都可以做到每一個細節都臻於完美,工作條理更加分明,成績更加顯著。