1. 說明

本文根據嚴思奇在2017年在"重慶郵電大學碩士學位論文"撰寫期間的粗陋經驗總結而作。使用的word版本為word2016。

在使用時，首先應該根據第2章，按照順序設置好所有需要全局設定的內容。然後再論文寫作中，會依次碰到參考文獻、公式、圖表等內容的格式設置，可以參考第3章相關內容。

由於經驗有限，內容不夠完善，可能會不斷更新，可以在嚴思奇的博客^[]中查看可能更新的內容。

1. 基本全局設定

   1. 布局設置

在整個論文的開始，應該首先在"布局"欄設置好紙張大小和頁邊距，否則在漫長的畢業論文寫作中，不能正確估計論文的長度，會導致心情大起大落，不利於健康成長。

如圖2.1所示，頁邊距通常需要自己在"開始-頁邊距-自定義邊距"中設定，本文使用的是默認的普通頁邊距。紙張大小通常默認為A4紙，但在打印時，應當註意打印的最後一項，如圖2.2圈紅的一項，默認是"縮放到14*20.3厘米"，應該將其修改為縮放到A4紙大小。我在打印時就是因為這項沒有設置導致肉眼比較時與上屆論文不同，煩了10分鐘。

1. 樣式設置

畢業論文寫作最開始，就應該將文章的每一級標題、正文、公式、圖、表的文字段落格式都設置好，後期再調整基本上不可能調得完美。這樣做也有利於估計自己論文的真實長度。

1、 如圖2.3所示，點擊樣式欄設置。

2、 如圖2.4所示，點擊"管理樣式"按鈕。

3、 如圖2.5所示，在"編輯"選項中選擇"新建樣式"按鈕，新建常用的"表、圖、公式"等。

4、 如圖2.6所示，在"推薦"選項中利用"上移""下移""指定值"等選項調整合適的優先級，並去掉"使用前隱藏"選項，它們會在開始欄顯示。

5、對如圖2.7所示的各種樣式，按照學校畢業論文要求，設置每種樣式的字體和段落，主要包括字體、字號、對齊方式、特殊格式、段前段後距離、行間距等。值得註意的是：

1. 自動編號設置

為了自動編排和修改圖、表和公式，應該使用"引用-題註"來自動生成它們的編號。步驟如下

1、 新建標簽：論文中通常使用"圖"、"表"、"公式"這些詞來表述這些內容，而不是使用自帶的"figure""表格"等表述，使用自定義標簽有助於使用"題註中包含標簽"這一選項，後期的交叉引用以及自動生成目錄也很方便。如圖2.8所示，點擊"新建標簽"按鈕來新建標簽。

2、 修改編號：點擊圖2.9中"編號"，彈出圖2.10所示對話框，修改其中的對應選項，畢業論文一般從"標題1"，即章的標題開始重新計數公式、圖、表等。註：

3、 雖然在題註的標題選項中有"包含章節號"的勾選項，但是只有在設置好"多級列表"後^[]題註才在事實上包含章節號。首先，如圖2.12所示點擊"多級列表"按鈕，並選擇圖2.13中的"定義新的多級列表"。然後，對出現如圖2.14的對話框，點擊"更多"按鈕，在新出現的對話框中點擊"設置所有級別"，首先根據學校要求設置每個級別的縮進。最後，如圖2.16所示，設置好右上方的"將級別鏈接到樣式"，鏈接到對應標題，這是多級列表的關鍵設定，再設定好編號格式即可。多級列表設定成功後，插入的題註，無論是圖、表還是公式，都將自動包含章節號。註：多級列表設置應該在設置完2.1、2.2節之後馬上進行，至少應該是在第一次使用題註之前設定，在後期設定更改很麻煩。

4、 設置好後，使用"引用-插入題註"即可插入相應圖、表、公式的編號，在正文中使用這些公式時，應該使用"交叉引用"，方便它們隨著圖的更改而自動更改。

註：交叉引用時應該註意選擇"只有標簽和編號"或是"整項題註"，一般選擇前者。另外交叉引用會完全引用題註的格式,插入的題註中 "圖 2.1"的"圖"與"2.1"之間有一個空格，這個空格在正文中交叉引用時也會有，這不符合正文規範，即使在正文中刪去空格，刷新後仍然會存在空格。正確做法是，在題註處（非交叉引用處）刪去空格，然後選擇全文後按F9刷新，即可。

1. 頁眉、頁腳設置

在大論文的寫作中，每一章的頁眉內容都是不一樣的，正文部分的和摘要部分的頁碼標號也不一樣，這就需要頁眉與"布局-分割符-下一頁"相互配合來完成這項任務。下面將著重介紹使不同章節頁眉文字不同的方法^[]，不同部分頁碼標號不一樣的方法基本一樣，使用"布局-分割符-下一頁"與頁碼配合完成，此處不單獨說明。

為了查看方便，首先，在"段落"欄點擊"顯示編輯標記"按鈕，如圖2.18所示（這是一個非常好用的功能，當不確定文檔的格式時，可利用此功能查看）。然後，在每一章末尾處，插入"布局-分割符-下一頁"，如圖2.20所示。由於開啟了"顯示編輯標記"功能，我們在插入此符號的章的末尾，應該可以看到"分頁符(下一頁)"的標記，如圖2.19所示.

然後，先如圖2.21所示插入頁眉。頁眉插入後，雙擊分節符之後的下一章的頁眉，會出現如圖2.22的選項，取消"鏈接到前一條頁眉"，這時，重新編輯下一章的內容，上一章就不會隨之改變了。

此外，因為在論文的整個寫作階段中，章節題目很可能改變，頁眉的內容應該由"交叉引用"得到，如圖2.23所示，之後若有改變，雙擊頁眉後按F9即可自動更新。

1. 其他設定

   1. 參考文獻

參考文獻是在論文中首先將要遇到的問題，且後期會不斷更改，多且繁，為了保證正確性，建議使用"腳註"來處理參考文獻。

腳註在"引用-插入尾註"中選擇^[]，首先應該如圖3.1所示，點擊右下方設置按鈕設置好如圖3.2的編號格式，然後點擊圖3.1中的"插入尾註"按鈕，在文檔結尾插入自動尾註編號，尾註默認為上標格式，選擇尾註編號，可在圖3.3 的"字體"欄中看到，將上標格式取消，然後在引用處和結尾處都打上方括號，尾註就插入完成了。最後得到如圖3.4的參考文獻。

插入後，在正文中再次使用該文獻，應該使用"引用-交叉引用功能"，並加好方括號，這樣，當參考文獻順序變更時，使用選擇全文再按F9刷新後，交叉引用的文獻號就會隨之自動改變。

值得註意的是，由於參考文獻常常之後還有致謝、研究成果等章節，而自動生成的尾註是在文檔末尾，不符合要求。所以在論文全部完成後，應該先將圖3.4中的內容復制到合適的位置，然後刪除圖3.4處的所有內容。這種刪除只是尾註的文字被刪除了，並未刪除尾註本身，尾註本身只能在正文中插入尾註處刪除。刪除後，尾註本體會占用數行空白頁。將其使用"布局-分隔符-連續"定為另一節。然後將尾註本體拉黑段落寬度調成固定值0.7磅，我在Office2016中會自動消除後面幾頁空白頁。

1. 公式

在寫公式時，一種較合理的方式是用3列表格進行排版，中間一列用於存放公式，右邊一列使用"引用-題註"來自動生成公式編號，在整個論文完成後，消除表格邊線即可。表格如下所示：

首先如圖3.5所示，新建3列表格後會自動生成相等寬度的三列，此處是每列4.88厘米，點擊新表格任意一處後可在如圖3.6的"布局"中查看單元格大小。

然後將左右兩列各減少2.88厘米，變為2.00厘米，中間一列設置為10.64厘米。這時中間一列表格設定得足夠大，可以容納公式，在"布局-對齊方式"中選擇"水平居中"。右邊一列選擇"中右部對齊"。如圖3.7所示。

最後，在整個論文完成後，如圖3.8所示，對存放公式的表格在"段落"中選擇無框線即可。

1. 圖和表

圖和表的排版與公式類似，格式控制上都是使用表格來進行的，等全部論文完成後，按要求去掉邊框線。此處不再贅述。但它們也有自己的特殊之處。

在編號的位置問題上，圖和表一般不一樣。對圖來說，圖的編號應該放在圖的下面，如圖3.9所示。對表來說，表的編號應該放在表格的上面，如表3.1所示。它們的字體一般比正文小一號，且設為單倍行距較宜。值得註意的是，在使用題註自動插入圖編號和表編號後，圖（表）與數字之間有一個空格，通常應該在插入題註後刪除它們，以保證正文中的正確交叉引用

另外，為了保證所對比的圖大小一致，利於美觀，單擊表格中的圖片後，出現如圖3.9所示"圖片工具-格式"，其中可以精確調節圖片大小。

1. 孤行控制

在學位論文要求中，不管哪一級標題，一般不允許標題在一頁的末尾單獨出現，可以使用"段落-換行與分頁"中的分頁控制選項來控制這些格式。如圖3.10和圖3.11所示。

1. Word轉PDF

通常學校在查重查非時，為了防止在不同版本上Word文檔顯示不一樣，會要求使用PDF上傳。

Word文檔轉PDF通常可以用兩種方法實現，其一是使用另存為，其二是使用打印，分別如圖3.12和圖3.13所示。我在使用另存為時發現MathType有的公式不能很好的轉換過來，使用打印就可以，所以推薦使用打印來獲得PDF轉換。

1. 參考文獻

大論文排版技巧